同僚との共同作業

ツール

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint と OneDrive

同僚と共同作業するためのチェックリスト

• Microsoft チームを作成または Microsoft チームに参加して、共同作業する

• OneDrive からファイルを作成して共有する

• Microsoft 365 での共同作成

• クラウドの添付ファイルを使用する

共同作業のため、Microsoft チームを作成または Microsoft チームに参加する

Microsoft Teams とチャネルは、ユーザーがファイルを共有し、チームのアクション アイテムを追跡して、共同作業を行う場所です。 すべての Microsoft Teams は、SharePoint サイト、OneNote ノートブック、およびその他の資産に統合されています。 この Microsoft 365 のサービスは、共有プロジェクトや成果において頻繁に協力するユーザーに最適です。

OneDrive からファイルを共有する

OneDrive for Business に保存されたファイルは、ブラウザーまたは Word や Excel などの Microsoft 365 デスクトップ アプリケーションから誰とでも共有できます。 名前、エイリアス、または会社のメール アドレスを使用して、個人と共有することができます。

Microsoft 365 での共同作成

共同作成とは、同じファイルで同僚と同時に作業することです。 これは、コア Microsoft 365 アプリの Web ベース バージョンと、Office 2016 以降のそれらのアプリケーションのデスクトップ バージョンで可能です。 時間を節約し、同じドキュメントで共同作業を行うと、1 人がオフラインの場合でも、Office がそれらの変更を同期します。

クラウドの添付ファイルを使用する - スプレッドシートのメールを停止します。

ドキュメントがメールに添付されたときに、ドキュメントの正しいバージョンを探す必要があったのは何回ですか? Microsoft 365 により、クラウドの添付ファイルと呼ばれるファイルへのリンクを共有できるため、全員が同じバージョンを編集できます。 リンクを送信するか、他のユーザーがファイルを表示または編集できるかどうかを選択できます。