文書に変更履歴を表示する方法をカスタマイズしたい場合は、[変更の追跡] ダイアログ ボックスで、変更履歴の表示方法を細かく設定することができます。
変更履歴の色を校閲者ごとに変更できます。 ただし、どの校閲者がどの色であるかは Word で自動的に選ばれ、その色は、文書がもう一度開かれたときや、他のユーザーが文書を開いたときに変更される可能性があります。
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[校閲] > [変更履歴オプション] に移動します 。
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[詳細オプション] を選択します。
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[色] ボックスの横にある矢印をクリックし、[校閲者別] を選びます。
また、文字列の移動や、表のセルに対する変更を色で表示することもできます。
ヒント: すべてのユーザーの変更を同じ色で表示するには、[校閲者別] ではなく、目的の色を選びます。 たとえば、すべての挿入を水色で表示するには、[色] の矢印をクリックし、[水色] を選びます。 これで、すべてのユーザーが行った挿入が、水色で表示されます。
これらの色設定は、お使いのコンピューターでのみ有効です。 他のユーザーには、それぞれの設定に応じた色で変更履歴が表示されます。 [校閲者別] の色もコンピューターごとに異なります。
変更履歴の詳細オプション
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挿入 ドキュメントにテキストを挿入するときの書式 (既定値は下線) と色 (既定値は校閲者別) を設定します。 色を固定値に変更するか、[色] フィールドで色をまったく使用しないようにすることができます.
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削除 ドキュメントからテキストを削除するときの書式 (既定値は取り消し線) と色 (既定値は校閲者別) を設定します。 色を固定値に変更するか、[色] フィールドで色をまったく使用しないようにすることができます.
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変更された行 は、変更された行を表示し、配置した場所に縦棒 (なし、左余白、右余白、または外側の余白) を付けます。 これにより、変更箇所が表示されない場合でも (空白行など)、変更箇所を確認できます。 既定値は外側の境界線です。
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移動を記録する 文書の別の部分にテキストをカット アンド ペーストしたときに記録するように Word を設定します。 既定値はオンです。
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移動元 切り取ったテキストを別の場所に貼り付けるときの書式を設定します。 これは、いくつかの形式に設定することも、 なしでオフにすることもできます。 既定値は二重取り消し線です。
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移動先 ドキュメントの別の部分から貼り付けられたテキストの形式を設定します。 これは、いくつかの形式に設定することも、 なしでオフにすることもできます。 既定値は二重下線です。
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挿入されたセル 新しいセルを挿入するときのテーブル セルの色を設定します。 既定値は薄い青です。
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削除されたセル セルを削除するときのテーブル セルの色を設定します。 既定値はピンクです。
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結合されたセル 複数のセルを結合するときのテーブル セルの色を設定します。 既定値は薄い黄です。
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セルを分割する セルを分割するときのテーブル セルの色を設定します。 既定値は薄いオレンジです。
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書式の変更を記録する これにより、太字にしたり、フォント サイズを変更したりするなど、書式設定の変更の記録をオンまたはオフにできます。 既定値はオンです。
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書式設定 変更履歴でテキスト形式の変更を強調表示する方法を設定します。 選択肢は、変更の記録中に色のみを変更するか、色と書式設定を変更するかです。 たとえば、書式の変更を紫と二重下線で強調表示できます。
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幅の指定 書式変更メモの幅を設定します。
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余白 ドキュメントのどちら側に書式変更メモを表示するかを設定します。 デフォルトでは、これはドキュメントの右側にあります。
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色 変更の記録中に書式設定されたテキストを強調表示する色と、変更を示す余白の線を設定します。
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基準 幅の測定に使用する単位を設定します。
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テキストに接続する線を表示 コメントが、文でコメントされたテキストに関連付けられるかどうかを設定します。 既定値はオンです。
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印刷時の用紙方向 印刷の向きを次のように設定します。
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自動: コンテンツに基づいて向きを自動的に調整します。
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保持 ユーザーが設定したドキュメントの方向を保持します。 これが既定の設定です。
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常に横向き 変更履歴を使用して印刷する場合、ドキュメントを強制的に横向きモードで印刷します。
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OK 変更を保存して、ダイアログ ボックスを終了します。
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キャンセル 変更を無視して、ダイアログ ボックスを終了します。
マークアップの表示方法を変更する
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[校閲] タブで、[変更履歴]、[設定] の順にクリックします。
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[変更の追跡] ダイアログ ボックスでは、文書での変更履歴の表示方法を設定できます。
たとえば、他のユーザーにより新しいテキストが挿入されたときの表示形式を変更するには、[挿入] の横にあるドロップダウン メニューからいずれかのオプションをクリックします。
既定では、校閲者別に挿入、削除、書式設定変更に異なる色が割り当てられます。
注: 文書を閉じてもう一度開いた場合と、別のユーザーが別のコンピューターでその文書を開いた場合に、割り当てられた色は変更されることがあります。
Word で校閲者に割り当てられる色を選ぶことはできませんが、変更履歴の種類ごとに異なる色を選ぶことができます。 校閲者ではなく変更履歴の種類別に色が決められるようにする場合は、ドロップダウン メニューから色を選びます。