会社の外部のユーザーとホワイトボードを共有して、共同作業を行うことができます。 外部共有を可能にするために満たす必要がある要件がいくつかあります。
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ビジネス間のみ: 共有しているユーザーには AAD アカウントが必要です。
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ゲストのみ: 共有しているユーザーは、テナントにゲスト アカウントが必要です (ビジネス間招待マネージャーが有効になっている場合は、以下を参照してください)。
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会社では、外部ユーザーとのファイルの共有を許可する必要があります。
注: テナントでビジネス間招待マネージャーが有効になっている場合、ホワイトボードが外部ユーザーと共有されていて、そのユーザーがテナントに既存のゲスト アカウントを持っていない場合、ゲスト アカウントが自動的に作成されます。 管理者は、 詳細についてはこちらを参照してください。
上記の条件が満たされている場合は、次の方法で外部ユーザーと共有できます。
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共有するホワイトボードに移動します (または、OneDrive 内のホワイトボード ファイルに移動します)。
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画面の右上 (または OneDrive 内のファイルの横) で共有メニューを開きます。
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共有するユーザーのメール アドレスを入力します。
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[送信] をクリックします。
外部参加者との共有は、"特定のユーザーと共有する" リンクを介してのみ可能です。つまり、会社全体の共有リンクは外部の参加者と機能しません。共有ダイアログで外部ユーザーを指定して、一意の共有リンクを作成する必要があります。
外部ユーザーがリンクからホワイトボードにアクセスすると、ゲスト アカウントにサインインします。 今後、共有リンクを利用してホワイトボードにアクセスする必要があります。これは、標準アカウントのボード ピッカーには表示されないためです。
