差し込み印刷を使用して、宛名住所またはその他の個人用情報を文書に自動的に追加します。
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[ 差し込み印刷 ] タブで、[ 差し込み印刷 > 段階的差し込みウィザード] をクリックします。
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[ 差し込み印刷 ] ウィンドウの [ 受信者の作成] ボックスの一覧で、次のいずれかを選択します。
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既存のリストを使用します。
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Outlook の連絡先から選択します。
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新しいリストを入力します。
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[ 次へ: 受信者リストを作成または接続する] をクリックします。
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受信者リストのオプションは、手順 2 で行った選択によって異なります。
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既存の受信者リストを使用するには、[ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで一覧を選択します。
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Outlook の連絡先から選択するには、[連絡先の選択] ダイアログ ボックスで連絡先の一覧を 選択 し、[OK] をクリック します。 次に、[ 差し込み印刷 の受信者] ダイアログ ボックスで個々の受信者を選択し、[OK] をクリック します。
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新しいリストを作成するには、[ 新しいアドレス一覧 ] ダイアログ ボックスで、受信者の名前、住所、その他の詳細を入力し、[OK] をクリック します。
注: 新しいリストに情報を入力する前に、[ 新しいアドレス一覧 ] ダイアログ ボックスに表示されるフィールドを追加、削除、または名前変更できます。 [ 列のカスタマイズ] をクリックし、変更を加えます。
受信者の詳細の追加が完了したら、リストに名前を付けて、[OK] をクリック します。
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[ 次へ: パブリケーションを準備する] をクリックします。
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受信者情報項目 (名前や住所など) を文書にドラッグして、パブリケーションを準備します。
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[ 次へ: マージされたパブリケーションを作成する] をクリックします。
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[ マージされたパブリケーションの作成] で、次のいずれかを選択します。
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印刷 して、マージされたページを印刷します。
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印刷プレビュー を使用して、印刷する前にページを表示します。
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新しいパブリケーションにマージ して、マージされたページを含む新しいパブリケーションを作成します。
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既存のパブリケーションに追加して 、マージされたページをパブリケーションの末尾に追加します。
受信者リストの印刷、リストへのショートカットの保存、またはリストの新しいファイルへのエクスポートを選択することもできます。
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