すべての住所またはあいさつ文要素に対応するデータ ファイル内の列を Word で確実に検索するには、Word の差し込み印刷フィールドをデータ ファイル内の列と一致させる必要がある場合があります。

[差し込みファイル]タブの [&フィールドの挿入]グループで [フィールドの一致] をクリックすると、[フィールドの一致]ダイアログ ボックスが開きます。

[フィールドの対応] ダイアログ ボックス

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。 データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word により、各要素に一致する列が検索されます。 この図では、データ ファイルの [役職] 列が [敬称] に自動的に紐付けられています。 しかし、Word は他の要素を対応付けることができませんでした。 たとえば、Word はこのデータ ファイルから [ミドル ネーム] を対応付けることができません。

右側のリストで、左側の要素に対応するデータ ファイルの列を選択できます。 [敬称]、[一意識別子] には対応する列がなくても問題ありません。 差し込み印刷のラベルですべてのフィールドを使用する必要はありません。 データ ファイルのデータを含まないフィールドを追加した場合は、差し込み後の文書では空のプレースホルダ (通常は空白行または非表示フィールド) として表示されます。

Word for Mac一致しないフィールドを修正する方法は現在提供していません。 回避策として、Excel、Word、または別のアプリでデータ ソースを開き、フィールドのタイトルを確認し、Word またはデータ ソースで修正を行います。

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