引用文献一覧を作成する

引用文献一覧について

権限の表には、法的文書内の参照と、参照が表示されるページの番号が一覧表示されます。 引用文献の表を作成するには、引用文献をマークし、Microsoft Wordはドキュメントに特別な TA (引用文献表) フィールド を挿入します。 その後、文書で次の長い引用文献または短い引用文献を検索してマークするか、後続の引用文献の出現ごとに自動的にマークすることができます。 ケースや法令など、引用文献の既存のカテゴリを使用したくない場合は、引用文献のカテゴリを変更または追加できます。

引用文献一覧を作成すると、Word が登録された引用を検索して分類項目別に並べ替え、そのページ番号を参照して、文書の引用文献一覧として表示します。 たとえば、

{ TA \l "Baldwin v. Alberti、58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

というフィールドでは、引用文献一覧の "判例" カテゴリに次の項目が作成されます。

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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引用を登録する

1. 文書内で最初の引用を選択します。

   たとえば、[Forrester v] を選択します。 Craddock、51 Wn. 2d 315 (1957)。

2. Alt + Shift + I キーを押します。

   注: [参考資料] タブをクリックし、[引用文献一覧] の [引用文の登録] をクリックすることもできます。

   

3. [選択している文字列] ボックスで、完全形の引用を、引用文献一覧に表示する内容に編集します。

   注: テキストの書式を設定する場合は、[ 選択] テキスト ボックスでテキストを右クリックし、[ フォント] をクリックします。 使用する書式設定オプションを選択します。

4. [分類] ボックスで、引用に適用する分類項目をクリックします。

5. [引用文献 (省略形)] ボックスで、Word が文書内で検索する引用 (省略形) と一致するようにテキストを編集します。

   たとえば、「Forrester v」と入力します。 Craddock"

6. 1 つの引用を登録するには、[登録] をクリックします。 [引用文献の登録] ダイアログ ボックスに表示されているものと一致する完形および省略形の引用をすべて登録するには、[すべて登録] をクリックします。

7. 文書内の次の引用を検索するには、[次の引用文献] をクリックします。

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引用文献一覧を作成する

1. 引用文献を挿入する場所をクリックします。

2. 文書に正しいページ番号を付けるには、フィールド コードと隠し文字を非表示にする必要があります。 TA ([引用文献一覧] フィールドが表示されている場合は、[ホーム] タブの [段落] グループの [の表示/非表示] をクリックします。

3. [参考資料] タブの、[引用文献一覧] で、[引用文献一覧の挿入] をクリックします。

   

4. [分類] ボックスで、引用文献一覧に含める分類項目をクリックします。 すべての分類項目を含めるには、[すべて] をクリックします。

5. 次のいずれかの操作を行います。

   • 使用可能なデザインのいずれかを使用するには、[書式] ボックスでデザインをクリックします。

   • カスタムの引用文献一覧レイアウトを使用するには、必要なオプションを選択します。

     ヒント: 引用文献一覧をカスタマイズするための他のオプションを使用する場合、フィールドを使用することができます。 たとえば、文書の一部についてのみ引用文献一覧を作成することができます。

6. その他に必要な引用文献一覧のオプションをすべて選択します。

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引用文献一覧の項目を編集または書式設定する

引用文献一覧の項目を変更するには、引用文献一覧項目フィールドのテキストを変更する必要があります。

1. TA フィールドが表示されない場合は、[ホーム] タブの [段落] グループで [の表示/非表示] をクリックします。

2. 変更する項目の TA フィールドを見つけます。

3. 引用文献一覧の項目を編集または書式設定するには、引用符内のテキストを変更します。

   { TA \l "Baldwin v. Alberti、58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. 引用文献一覧を更新するには、引用文献一覧の左側をクリックして、F9 キーを押します。

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引用文献一覧の分類項目を追加または変更する

判例や法令といった既存の分類項目を使用しない場合は、引用の分類項目を追加したり変更したりできます。

1. Alt + Shift + I キーを押します。

2. [分類] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 既存の分類項目を置き換えるには、置き換える分類項目をクリックします。

   • 新しい分類項目を追加するには、8 から 16 の番号をクリックします。

4. [置換後の文字列] ボックスに、[分類] 一覧に追加する分類項目の名前を入力します。

5. [置換] をクリックします。

6. [OK] をクリックし、[閉じる] をクリックします。

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引用文献の項目を削除する

1. TA フィールドが表示されない場合は、[ホーム] タブの [段落] グループで [の表示/非表示] をクリックします。

2. 波かっこ ({}) も含めて引用文献一覧項目フィールド全体を選択して、Delete キーを押します。

3. 引用文献一覧を更新するには、引用文献一覧の左側をクリックして、F9 キーを押します。

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