後で参照するためのファイルの配布と保存

会議の参加者は、会議の [添付ファイル] 領域にアップロードすることによって、ドキュメント、画像などのファイルを配布できます。他の参加者は、コンピューターにファイルを保存して、そのファイルを後で使用することができます。

重要: 個々の会議の管理設定および各自の役割 (発表者または出席者) によって、会議にファイルをアップロードしたり、他の参加者が追加したファイルにアクセスできるかどうかが決まります。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

会議の参加者が会議にファイルを追加すると、通知が届きます。

ファイルを保存するには、[添付ファイルの追加または表示] ボタンをクリックし、ファイル名をクリックし、場所を選択します。次に必要に応じてファイル名を変更してから [保存] をクリックします。

会議の参加者にファイルを配布するには、次の操作を行います。

ファイルを発表者にのみ配布する場合もあります。

会議ウィンドウで [添付ファイルの追加または表示] ボタンをクリックし、ファイル名の横にある矢印をクリックします。次に、[使用できる人] をクリックし、[発表者] をクリックします。

ファイルの名前を変更して、他の会議のファイルと区別する必要がある場合があります。

会議からファイルを削除すると、会議の参加者はそのファイルを保存できなくなります。ただし、既に保存されているファイルのコピーには影響しません。

会議ウィンドウで [添付ファイルの追加または表示] ボタンをクリックし、ファイル名の横にある矢印をクリックします。次に、[ミーティングから削除] をクリックします。