操作性の向上

• マネージド プロパティを使用する

• 範囲を提供する

• おすすめコンテンツを使用してキーワードを追加する

• フェデレーションの場所を追加する

• 絞り込みパネルをカスタマイズする

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マネージド プロパティを使用する

検索サービスがサイトをクロールすると、ドキュメントに関連付けられているプロパティ (メタデータまたは属性とも呼ばれます) が検索されます。 検索サービスが検索してドキュメントに関連付けるプロパティは、クロールされたプロパティと呼ばれます。 クロールされたプロパティは、SharePoint またはドキュメント自体のさまざまな場所から生成されます。 たとえば、ドキュメント ライブラリ内の列を設定して、ドキュメントがアップロードされた日時を記録したり、コンテンツ タイプを "Product Specs" として設定したりできます。 どちらの場合も、ドキュメントに関する情報が多いほど、見つけやすくなります。

発行されたメタデータに対して管理プロパティが作成されます。これにより、SharePoint で管理プロパティのインデックスを作成し、検索結果に表示できます。 新しいコンテンツの最初の検索サービス クロールの後、検索サービス管理者は管理プロパティの一覧を確認する必要があります。 ドキュメントごとに、類似のプロパティに異なる名前を使用するのが一般的です。 たとえば、ドキュメントの作成者を識別するプロパティの異なる名前を考えてみましょう。 あるドキュメントの種類では、このプロパティに "author" という名前を付け、別の "ライター" と 3 番目の "property3" という名前を付ける場合があります。 これらのクロールされた各プロパティを Author 管理プロパティにマップして、ユーザーが作成者によってクエリを実行するときに、3 つのドキュメントの種類の適切な結果が含まれるようにすることができます。

サーバーの全体管理のメタデータ プロパティにアクセスするには、[検索管理] ページの [ クエリと結果] の [ メタデータ プロパティ] をクリックします。

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範囲を提供する

スコープは、サイトのグループなどのコンテンツのセットです。 スコープを定義すると、ユーザーはより狭いコンテンツ セット全体で検索を実行できます。 スコープを定義するときに、場所ルールとプロパティ ルールを組み合わせて、必要に応じて検索を制限できます。 たとえば、スコープは、特定のサイト、または特定のプロパティ値でマークされたドキュメントにクエリを送信できます。 ユーザーがサイトからコンテンツを検索すると、スコープはそのサイトとそのサイトの下のすべてのサイトに自動的に設定されます。 ただし、ユーザーが結果ページまたは検索センター サイトから検索すると、スコープは自動的に [すべてのサイト] に設定されます。 ユーザーが小さなコンテンツ セット間で検索を選択できるようにすることで、ユーザーがより良い結果を得られるようにすることができます。

検索スコープは、まずサーバーの全体管理で定義する必要があります。 Search Service アプリケーションの [検索管理] ページで、新しいスコープを追加したり、既存のスコープの設定を変更したりできます。

全体管理でスコープを定義した後、サイト コレクション管理者またはサイト所有者は、検索ボックス Web パーツなどの Web パーツのユーザーがスコープを使用できるようにします。

検索センター ページの検索ボックス Web パーツでユーザーにスコープを表示するには、次の操作を行います。

1. [ サイトの操作] メニューをクリックし、[ ページの編集] をクリックします。

2. [検索ボックス Web パーツ] メニューの矢印をクリックし、[ Web パーツの編集] をクリックします。

3. [ スコープ] ドロップダウンで、[ スコープの表示] ドロップダウンを選択します。

スコープとスコープルールの作成と管理の詳細については、TechNet の Enterprise Search Center を参照してください。 Web パーツの使用または Web パーツ ページの編集の詳細については、「SharePoint Server "14" ヘルプ」を参照してください。

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おすすめコンテンツを使用してキーワードを追加する

おすすめコンテンツを含むキーワードを使用すると、ユーザーはorganizationに固有の用語 (キーワード) を検索し、よく使用される Web サイト (おすすめコンテンツ) を見つけることができます。 ベストのキーワードを使用すると、クエリで使用したキーワードに応じて、ユーザーに最も役立つと思われるサイトにユーザーを誘導できます。 サイト コレクション管理者は、サーバーの全体管理から継承された設定に関係なく、検索結果に直接影響を与えるように、おすすめコンテンツを使用してキーワードを構成します。

キーワードまたはその類義語をクエリで使用すると、検索結果ページには、それに対応するおすすめコンテンツへのリンクが主要な検索結果より上位に表示されます。 キーワードを使用して、組織内で使用されている名前や用語の用語集を提供できます。 また、類義語やおすすめコンテンツを使用してキーワードを構成すると、推奨のリソースをユーザーに示すことで、検索結果を向上させることができます。

キーワードとおすすめコンテンツの設定にアクセスするには、検索センター サイトで [サイトの操作]、[サイトの設定] の順にクリックし、[サイト コレクションの管理] の [キーワード検索] をクリックします。

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フェデレーションの場所を追加する

フェデレーション検索は、1 つの検索結果ページを生成するために、1 つ以上のオンライン データベース (場所) の同時クエリです。 フェデレーション場所を追加することで、www.bing.com などのリモート検索エンジンやフィードにクエリを送信できます。 フェデレーションされた場所のコンテンツは、内部サーバーによってクロールされません。 SharePoint Server "14" は、organization内からの結果と共にユーザーに結果を表示します。

検索結果ページ上で Web パーツは、フェデレーション検索結果 Web パーツまたはトップ フェデレーション結果 Web パーツとして追加および構成できます。

既定の検索結果ページ以外のページにフェデレーション検索結果を表示するには、フェデレーション検索結果を表示するページに、フェデレーション検索結果 Web パーツまたはトップ フェデレーション結果 Web パーツを追加します。

フェデレーション場所のプロパティと拡張スタイルシート言語 (XSL) コードを編集することで、表示されるメタデータや表示されるリンクの数など、フェデレーション検索 Web パーツ検索結果の側面を制御できます。 リンク テキストの色やフォント スタイルなど、検索結果の外観も制御できます。 ユーザーが特定のプレフィックスまたはパターンを入力したときにフェデレーション場所に送信されるクエリは、フェデレーション場所の設定時に構成されるトリガー ルールを使用して変更できます。

フェデレーション場所の作成と管理の詳細については、TechNet の Enterprise Search Center に関するページを参照してください。 トリガー ルールの作成に関する情報は、検索製品のヘルプにあります。 XSL の操作またはカスタム Web パーツの作成の詳細については、MSDN の検索製品のヘルプを参照してください。

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絞り込みパネルをカスタマイズする

絞り込みパネルは、検索結果ページの Web パーツであり、ドキュメント プロパティ別の検索結果の概要が表示されます。 たとえば、概要は、上位 50 件の検索結果に主に Microsoft Word ドキュメントがあり、その後に特定の数の Microsoft Excel ドキュメントが続いていることを示している可能性があります。

絞り込みパネルを使用すると、ユーザーは結果の表示方法を変更することもできます。 たとえば、コンテンツの種類 (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、Web ページなど)、コンテンツの場所 (SharePoint サイトなど)、作成者、ドキュメントが変更された日付などです。 サイト所有者またはサイト コレクション管理者は、Web パーツのプロパティを変更することで絞り込みパネルをカスタマイズできます。 たとえば、フィルター カテゴリ定義ファイルを表示または変更するカテゴリの数を増減できます。

絞り込みパネルのカスタマイズの詳細については、TechNet のエンタープライズ検索センターを参照してください。 Web パーツの使用または Web パーツ ページの編集の詳細については、「SharePoint Server "14" ヘルプ」を参照してください。

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