Excel郵便番号、社会保障番号、電話番号の特殊な表示形式を提供します。 これらがニーズを満たしない場合は、独自のユーザー設定の表示形式を作成して適用できます。

定義済みの郵便番号の書式を数値に適用する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[全般]の横にある [数値の書式設定] ボックス [数値の書式設定] ボックス矢印をクリックし、[その他の表示形式]をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類] ボックスの 一覧で、[ 郵便番号] または [ 郵便番号 + 4] をクリックします

    注: これらの特殊な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定されている 場合にのみ使用できます。 郵便番号には、地域によって異なる形式または特別な番号形式が用意されています。

ユーザー設定の郵便番号の書式を作成する

特別な郵便番号の形式がニーズを満たしない場合は、カスタムの郵便番号形式を作成できます。

重要: ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[全般]の横にある [数値の書式設定] ボックス [数値の書式設定] ボックス矢印をクリックし、[その他の表示形式]をクリックします

  3. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。

  4. [種類] ボックスの一覧の、カスタマイズする表示形式をクリックします。 表示形式に使用されるコードは、[種類] ボックスの一 覧の上 の [種類] ボックスに表示 されます。

    ヒント: 定義済みの郵便番号 + 4 形式をカスタマイズするには、[種類] ボックスの一覧で [00000-0000]を選択 します。 [種類] ボックスの一覧で組み込みの表示形式を選択するとExcelカスタマイズできるその表示形式のコピーが作成されます。

  5. [種類] ボックスで、選択した表示形式に対して必要な変更を加えます。

    ヒント: セル範囲に 5 桁と 9 桁の両方の郵便番号が含まれている場合は 、「<=99999]00000;00000-0000-0000」 と入力して、両方の種類の郵便番号をワークシートに正しく表示できます。

郵便番号に先頭文字を含める

郵便番号の前にセルの幅を埋めるのに十分な文字が先行して表示されるセルまたはセル範囲を書式設定できます。 たとえば、ゼロまたはダッシュを使用して 、0000000 98052 または ------- 98052のように郵便番号を表示できます。

重要: ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[表示形式] ボックスの [数値] の横 [数値の書式設定] ボックス矢印をクリックし、[その他の表示形式]をクリックします

  3. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。

  4. [種類 ] ボックスに 「*0」と入力 し、その後に使用する郵便番号の形式を入力します。

    ヒント: たとえば、5 桁の郵便番号の場合は 、「*0#######」と入力します。

社会保障番号を完全に表示する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[表示形式] ボックスの [数値] の横 [数値の書式設定] ボックス矢印をクリックし、[その他の表示形式]をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類] ボックスの一 覧で、[ 社会保障番号] をクリックします

    注: この特別な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定 されている場合にのみ使用できます。 異なる地域では、社会保障番号に異なる形式または特別な番号形式が提供されます。

社会保障番号の最後の数桁のみを表示する

一般的なセキュリティ対策では、社会保障番号の最後の数桁のみを表示し、残りの数字をゼロまたは他の文字に置き換える必要があります。 これは、CONCATENATE 関数と RIGHT 関数を含む数式を使用して実行できます。 この手順では、完全な社会保障番号が 1 つの列に位置し、2 番目の列に社会保障番号の最後の数桁のみを表示する必要があります。

重要: 他のユーザーが社会保障番号全体を表示できない場合は、まずその番号を含む列を非表示にしてから、許可されていないユーザーがデータを再表示できないワークシートを保護します。 ベスト プラクティスとして、完全な社会保障番号をブックに保存しないようにすることができます。 代わりに、厳格なセキュリティ基準 (データベース プログラムなど) を満たす場所に完全な社会保障番号を格納し、ブック内の数値の最後の 4 桁のみを使用します。

  1. 空の列で、最初のセルをクリックします。

  2. [数式] タブで、[関数の挿入]をクリックし、「TEXT」と入力、「CONCATENATE」と入力します

    [数式] タブ、[関数] グループ

  3. [数式 バー] で、次のように数式を編集します。

    =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

    ここで <CELL1> は最初のセル (A1 など) で 、<CELLn> は社会保障番号を含むセル範囲の最後のセル (A10 など) です。

    Excelでは、社会保障番号の最初の 5 桁ではなく"000-00-"テキスト文字列が表示され、それを社会保障番号の最後の 4 桁の数字 (例: 000-00-1234) と結合します。

  4. 数式を含むセルで、フィル ハンドルを列の下にドラッグして、範囲内の残りのセルを設定します。

電話番号として番号を表示する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[表示形式] ボックスの [数値] の横 [数値の書式設定] ボックス矢印をクリックし、[その他の表示形式]をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類]ボックスの一覧で、[数値] 電話クリックします

    注: この特別な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定 されている場合にのみ使用できます。 地域が異なる場合は、電話番号に異なる形式または特別な番号形式がない場合があります。

定義済みの郵便番号の書式を数値に適用する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[数値] 、[表示形式] ポップアップ メニューの [ [数値の書式設定] ボックス] をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類] ボックスの 一覧で、[ 郵便番号] または [ 郵便番号 + 4] をクリックします

    注: これらの特殊な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定されている 場合にのみ使用できます。 郵便番号には、地域によって異なる形式または特別な番号形式が用意されています。

ユーザー設定の郵便番号の書式を作成する

特別な郵便番号の形式がニーズを満たしない場合は、カスタムの郵便番号形式を作成できます。

重要: ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[数値] 、[表示形式] ポップアップ メニューの [ [数値の書式設定] ボックス] をクリックします

  3. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。

  4. [種類] ボックスの一覧の、カスタマイズする表示形式をクリックします。 表示形式に使用されるコードは、[種類] ボックスの一 覧の上 の [種類] ボックスに表示 されます。

    ヒント: 定義済みの郵便番号 + 4 形式をカスタマイズするには、[種類] ボックスの一覧で [00000-0000]を選択 します。 [種類] ボックスの一覧で組み込みの表示形式を選択するとExcelカスタマイズできるその表示形式のコピーが作成されます。

  5. [種類] ボックスで、選択した表示形式に対して必要な変更を加えます。

    ヒント: セル範囲に 5 桁と 9 桁の両方の郵便番号が含まれている場合は 、「<=99999]00000;00000-0000-0000」 と入力して、両方の種類の郵便番号をワークシートに正しく表示できます。

郵便番号に先頭文字を含める

郵便番号の前にセルの幅を埋めるのに十分な文字が先行して表示されるセルまたはセル範囲を書式設定できます。 たとえば、ゼロまたはダッシュを使用して 、0000000 98052 または ------- 98052のように郵便番号を表示できます。

重要: ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[数値] 、[表示形式] ポップアップ メニューの [ [数値の書式設定] ボックス] をクリックします

  3. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。

  4. [種類 ] ボックスに 「*0」と入力 し、その後に使用する郵便番号の形式を入力します。

    ヒント: たとえば、5 桁の郵便番号の場合は 、「*0#######」と入力します。

社会保障番号を完全に表示する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[数値] 、[表示形式] ポップアップ メニューの [ [数値の書式設定] ボックス] をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類] ボックスの一 覧で、[ 社会保障番号] をクリックします

    注: この特別な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定 されている場合にのみ使用できます。 異なる地域では、社会保障番号に異なる形式または特別な番号形式が提供されます。

社会保障番号の最後の数桁のみを表示する

一般的なセキュリティ対策では、社会保障番号の最後の数桁のみを表示し、残りの数字をゼロまたは他の文字に置き換える必要があります。 これは、CONCATENATE 関数と RIGHT 関数を含む数式を使用して実行できます。 この手順では、完全な社会保障番号が 1 つの列に位置し、2 番目の列に社会保障番号の最後の数桁のみを表示する必要があります。

重要: 他のユーザーが社会保障番号全体を表示できない場合は、まずその番号を含む列を非表示にしてから、許可されていないユーザーがデータを再表示できないワークシートを保護します。 ベスト プラクティスとして、完全な社会保障番号をブックに保存しないようにすることができます。 代わりに、厳格なセキュリティ基準 (データベース プログラムなど) を満たす場所に完全な社会保障番号を格納し、ブック内の数値の最後の 4 桁のみを使用します。

  1. 空の列で、最初のセルをクリックします。

  2. [数式] タブの[関数]で、[挿入] をクリックし、[テキスト] をポイントして、[CONCATENATE] をクリックします

    [数式] タブ、[関数] グループ

  3. [数式 バー] で、次のように数式を編集します。

    =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

    ここで <CELL1> は最初のセル (A1 など) で 、<CELLn> は社会保障番号を含むセル範囲の最後のセル (A10 など) です。

    Excelでは、社会保障番号の最初の 5 桁ではなく"000-00-"テキスト文字列が表示され、それを社会保障番号の最後の 4 桁の数字 (例: 000-00-1234) と結合します。

  4. 数式を含むセルで、フィル ハンドルを列の下にドラッグして、範囲内の残りのセルを設定します。

電話番号として番号を表示する

  1. 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブの[数値] 、[表示形式] ポップアップ メニューの [ [数値の書式設定] ボックス] をクリックします

  3. [セルの 書式設定] ダイアログ ボックス の [分類] で 、[特殊文字] を クリックします

  4. [種類]ボックスの一覧で、[数値] 電話クリックします

    注: この特別な表示形式は、場所 (言語) が米国 (英語) に設定 されている場合にのみ使用できます。 地域が異なる場合は、電話番号に異なる形式または特別な番号形式がない場合があります。

関連項目

数値の表示形式コード

ユーザー定義の表示形式を作成して適用する

日付、時刻、通貨、小数、またはパーセンテージを表示する

条件付き書式を使用してパターンおよび傾向を強調表示する

ゼロ値を表示する、または非表示にする

CONCATENATE 関数

RIGHT 関数、RIGHTB 関数

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