新しい Outlook で共有メールボックスの設定を管理する

organizationのユーザーがメールボックスを共有している場合は、そのメールボックスの設定 (カテゴリ、通知、ルール、自動応答など) を管理できます。新しい Outlook でこれを行うには、メールボックスをアカウントとして追加します。

注: 現時点では、新しい Outlook のバージョンではメールボックスをアカウントとして追加できない場合があります。

共有メールボックスをアカウントとして追加するには、organizationの IT 管理者からフルアクセス許可が付与されている必要があります。管理者の場合は、「受信者のアクセス許可を管理する」を参照してください。

[自分と共有] 設定ページ

新しい Outlook で共有メールボックスをアカウントとして追加する

新しい Outlook で、[ 設定] > [ アカウント ]> [ 自分と共有] を選択します。 [ 自分と共有 ] ウィンドウで、フォルダーの名前と、フォルダーを共有したユーザーを確認できます。

共有共有メールボックスが IT 管理者によって自動追加 (自動マップ) された場合は、[自分と共有] ページにメールボックスが表示されます。メールボックスを選択して展開します。
メールボックスをアカウントとして追加するには、[ 変換] を選択します。これにより、メールボックスがアカウントとして自動的に追加されます。メールボックスが自動追加されなかったが、以前にメールボックスを Outlook に追加した場合は、上記と同じ手順に従って完全なアカウントに昇格します。

[変換] ボタンを含む展開された共有メールボックス

メールボックスが自動追加されておらず、まだ Outlook に追加していない場合は、[自分と共有] ページで [+ 追加] を選択し、プロンプトに従います。新しい Outlook では、必要なアクセス許可がある限り、メールボックスがアカウントとして自動的に追加されます。

共有メールボックスの追加ページ

アカウントとして正しく追加された共有メールボックスは、他のユーザーアカウントと同様に [アカウント] ページに表示されます。 [アカウントの設定] ページに [共有メールボックス] が表示されない場合は、前の手順に戻るか、共有メールボックスに対するアクセス許可をチェックする必要があります。

[アカウント] ページでの共有メールボックスの表示方法を示す画像

共有メールボックスを完全なアカウントとして使用しない場合は、共有フォルダーに戻すことができます。アカウントとして追加された共有メールボックスを共有フォルダーに変更するには、変更する共有メールボックスで [ その他] を選択し、[ 共有フォルダーとして使用] を選択します。

[共有フォルダーとして使用] ボタン

共有メールボックスがアカウントとして追加されると、カテゴリ、通知、ルール、自動応答などの共有メールボックスでサポートされている各設定のアカウントセレクターに表示されます。

アカウントセレクターの共有メールボックスを示す [カテゴリ管理] ページ

既知のギャップ	状態
共有メールボックス内の予定表イベントを検索します。 (注: メールの検索は期待どおりに機能します)	近日中に利用可能
Peopleでの共有メールボックスのサポート	バックログ
連絡先を共有する機能	バックログ
共有メールボックスの Notes フォルダー	バックログ
共有メールボックスのタスク	バックログ
共有メールボックスのアドイン	共有メールボックスでサポートされているアドインの近日公開予定
共有メールボックスのアーカイブフォルダー	近日中に利用可能