演習: レコードを変換する

Business Contact Manager for Outlook の場合、取引先の会社や担当者の連絡先は、取引先企業レコードまたはビジネス用連絡先レコードに保存されます。この 2 種類のレコードは、取引先の組織や顧客に合わせて変更できます。

Adventure Works では、自転車部品や完成品を Adventure Works に供給する会社の仕入先フォームと、Adventure Works から製品を購入する小売店の販売店フォームを作成しました。

作業を始める前に

演習用のデータに切り替えていない場合は、まずサンプルのビジネスデータベースに切り替えて、演習用の Adventure Works のビジネスデータを使用する必要があります。

注: 一時的にサンプルのビジネスデータベースを使用しても、業務で実際に使うデータベースには影響しません。

Adventure Works の仕入先の一つである Blue Bicycle 社のアシスタントマネージャーの名前を確認します。

ナビゲーションウィンドウの [Business Contact Manager] で、[連絡先管理] をクリックします。
連絡先管理ワークスペースで [仕入先] タブをクリックします。
[Blue Bicycle 社] をダブルクリックして、レコードを開きます。

以下の情報を確認します。
- 社名と取扱製品
- 会社情報には、Adventure Works の取引先企業番号、年商、従業員数が含まれています。

児島美帆レコードの [コメント] セクションのメモには、新店舗が今年開店したと書かれています。児島さんは、今は仕入先ではなくなった Blue Bicycle 社の購買アシスタントです。

Blue Bicycle 社は、Adventure Works が仕入先としてではなく、販売店として取引をしたい会社です。そこで、Blue Bicycle 社の仕入先レコードを販売店レコードに変換します。

リボンの Blue Bicycle 社仕入先レコードの [編集] グループで、[変換先] をクリックして、[販売店] をクリックします。
フォームで以下の変更内容を確認します。
- ラベルが [仕入先] から [販売店] に変更されている。
- [販売店] セクションに残高フィールドが表示されている。
- 住所と会社情報が最初の列に表示されている。