用語セットのインポート

1. Microsoft 365 の SharePoint で、タイトル バーの [設定] クリックし、[ サイトの設定] をクリックします。
2. [ サイトの管理] で、[ 用語ストアの管理] を選択します。
   
3. 用語ストア管理ツールで、[ サンプル インポート ファイルの表示 ] をクリックして、インポート ファイルのコピーをダウンロードします。
   
4. インポート ファイルを作成するためのテンプレートとしてサンプル ファイルを使用します。
   テンプレートまたはその他の UTF-8 CSV (コンマ区切り値) 形式のファイルを使用して、用語セットをインポートできます。
5. 目的のグループにファイルをインポートして、新しい用語セットを作成します。

1. SharePoint Server のサイト コレクションの [ホーム] ページで、タイトル バーの [設定] 選択し、[ サイトの設定] をクリックします。

2. [サイトの設定] ページで、[サイト管理] グループの [用語ストアの管理] をクリックします。

   

3. 用語ストア管理ツールを開いた後、インポート ファイルのコピーをダウンロードし、用語セットをインポートします。

インポート ファイルのコピーをダウンロードする

1. 用語ストア管理ツールでは、用語セット内の用語をコンパイルするために使用できる .CSV (コンマ区切り値) ファイルのコピーをダウンロードできます。
2. 用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する
3. 用語を階層に配置します。階層は最大 7 レベルまでです。

• 各インポート ファイルには、1 つの用語セットを収録できます。 複数の用語セットをインポートしたい場合は、各用語セットごとにファイルを作成する必要があります。 インポート ファイルに入力する前に、組織のメタデータをどのように用語セットおよび用語にグループ化するのかを考えます。
• 用語セットの内容を計画する方法の詳細については、「 SharePoint Server 2013 で用語と用語セットを計画する」を参照してください。
• 用語セットのインポートを計画する方法の詳細については、「 マネージド メタデータのインポートを計画する」を参照してください。 用語セットの入力ファイル形式とファイルの入力方法の詳細については、「 マネージド メタデータ入力ファイル形式」を参照してください。

用語セットをインポートする

用語セットをインポートするには、用語ストア管理者またはグループ管理者の役割に割り当てられている必要があります。 マネージド メタデータ ロールの詳細については、「 用語セットを管理するためのロールとアクセス許可の割り当て」を参照してください。

1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

2. 左側のツリー ビュー ペインで分類の見出しを選択します。

3. [サンプル インポート] セクションで、プロパティ ウィンドウの [全般] タブの [サンプル インポート ファイルの表示] をクリックします。

   

4. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスが表示されたら [保存] をクリックし、ファイルを保存する場所を選択します。 一部のブラウザーは、既定の場所 (ダウンロードなど) に自動的に ダウンロードされます。

5. Excel または他のスプレッドシート ビューアーでダウンロードしたサンプル インポート ファイルを開きます。

   ファイルには、ImportTermSet.csv という名前が必要です。また、用語セットの階層に慣れるためにファイルを調べます。

6. 用語を追加するには、 を除く CSV 内のすべての行を削除してテンプレートを作成し、使用する用語情報を入力します。

7. ファイルを CSV ファイルとして保存します。

8. サイト設定から用語ストア管理ツールを開きます。

   

9. 左にあるツリー ビュー ウィンドウでグループを展開し、用語セットのインポート先にするグループを検索します。

10. そのグループをポイントし、表示された矢印を選んでから [用語セットのインポート] をクリックします。

    

11. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックし、用語セット値で更新したインポート ファイルを探し、[開く] をクリックします。

    

12. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。