用語セットのインポート

1. 用語ストア管理ツールでは、用語セット内の用語をコンパイルするために使用できる .CSV (コンマ区切り値) ファイルのコピーをダウンロードできます。

2. 用語セット値を使ってインポート ファイルに入力する

3. 階層内に用語を配置します。階層の深さには最大 7 つのレベルを指定できます。

• 各インポート ファイルには、1 つの用語セットを収録できます。 複数の用語セットをインポートしたい場合は、各用語セットごとにファイルを作成する必要があります。 インポート ファイルに入力する前に、組織のメタデータをどのように用語セットおよび用語にグループ化するのかを考えます。

• 用語セットの内容を計画する方法の詳細については、「SharePoint Server 2013で用語セットと用語セットを計画する」を参照してください。

• 用語セットのインポートを計画する方法の詳細については、「管理されたメタデータをインポートする計画 」を参照してください。 用語セットの入力ファイル形式とファイルの入力方法の詳細については、「管理されたメタデータ入力ファイル形式」 を参照してください。

用語セットをインポートするには、用語ストア管理者またはグループ管理者の役割に割り当てられている必要があります。 管理メタデータ ロールの詳細については、「ロールとアクセス許可を割り当て、用語セットを管理 する」を参照してください。

1. 用語ストアの管理ツールを開きます。

2. 左側のツリー ビュー ウィンドウで分類の見出しを選択し、

3. [サンプル インポート ] セクション で、プロパティ ウィンドウの [全般] タブ の [サンプル インポート ファイル の表示] をクリックします。

   

4. [ ファイル のダウンロード] ダイアログ ボックスが 表示された 場合は、[保存] をクリックし、ファイルを保存する場所を選択します。 一部のブラウザーでは、既定の場所 ([ダウンロード] など) に自動的 にダウンロードされます。

5. ダウンロードしたサンプル インポート ファイルを、他のスプレッドシート ビューアー Excel開きます。
   
   このファイルには、用語セットImportTermSet.csv名前を付け、用語セットの階層に慣れ親しんだファイルを学習する必要があります。

6. 用語を追加するには、テンプレートを作成する最初の行を除く CSV のすべての行を削除し、使用する用語情報を入力します。

7. ファイルを CSV ファイルとして保存します。

8. [サイトの設定] から用語ストア管理ツールを開きます。

   

9. 左にあるツリー ビュー ウィンドウでグループを展開し、用語セットのインポート先にするグループを検索します。

10. そのグループをポイントし、表示された矢印を選んでから [用語セットのインポート] をクリックします。

    

11. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [参照] をクリックし、用語セット値で更新したインポート ファイルを探し、[開く] をクリックします。

    

12. [用語セットのインポート] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。