索引を作成および更新する

個々の単語、語句、または記号のインデックス エントリを、ページの範囲にまたがっているトピック、または別のエントリ ("輸送" など) を参照するトピック用に作成できます。 見る 自転車」 テキストを選択してインデックス エントリとしてマークすると、Wordは、マークされたメインエントリと、含めるクロスリファレンス情報を含む特別な XE (インデックス エントリ) フィールド を追加します。

索引項目をすべて登録したら、索引のデザインを選択して索引を構築します。 索引項目の収集、五十音順での並べ替え、ページ番号の参照、同じページ内で重複する項目の検索と削除が自動的に行われた後、文書に索引が表示されます。

項目を登録する

次の手順は、単語またはフレーズを索引に登録する方法を示しますが、複数のページにまたがる文字列を索引登録することもできます。

1. 索引項目として使用する文字列を選択するか、項目を挿入する場所を単にクリックします。

2. [参照] > [エントリのマーク] に移動します。
   

3. [索引登録] ダイアログ ボックスで文字列を編集できます。
   

   • [登録 (サブ)] ボックスに、2 番目のレベルを追加できます。 3 番目のレベルが必要な場合は、2 番目のレベルの後にコロンで区切って入力します。

   • 別のエントリへの相互参照を作成するには、[オプション] で [相互参照] を選択し、ボックスに他のエントリのテキストを入力します。

   • 索引に表示されるページ番号の書式を設定するには、[ページ番号の書式] で [太字] チェック ボックスまたは [斜体] チェック ボックスをオンにします。

4. [マーク ] を選択して、インデックス エントリをマークします。 文書に表示されるすべての場所でこのテキストをマークするには、[すべてマーク] を選択します。

5. 追加のインデックス エントリをマークするには、テキストを選択し、[ インデックス エントリのマーク ] ダイアログ ボックスでを選択し、手順 3 と 4 を繰り返します。

索引を作成する

項目を登録したら、文書に索引を挿入できます。

1. 索引を追加する位置をクリックします。

2. [参照] > [インデックスの挿入] に移動します。
   

3. [索引] ダイアログ ボックスで、文字列の項目、ページ番号、タブ、リーダー文字の書式を選択できます。
   

4. [書式] ドロップダウン メニューから選択すると、索引の全体的な外観を変更できます。 左上のウィンドウに、プレビューが表示されます。

5. [OK] を選択します。

索引項目を編集または書式設定して索引を更新する

索引の作成後にさらに項目を登録する場合は、索引を更新して反映する必要があります。

1. [XE] フィールドが表示されない場合は、[ホーム ]> [表示/非表示 ]に移動します。

2. 変更する項目の XE フィールド ({ XE "カリスト" \t "衛星を参照" } など) を検索します。

3. 索引項目を編集または書式設定するには、二重引用符 (" ") で囲まれた文字列を変更します。

4. 索引を更新するには、索引をクリックし、F9 キーを押します。 または、[参照] > [インデックスの更新] に移動します。

   

索引に誤りがある場合は、修正する索引項目を検索し、項目を変更して、索引を更新します。

索引項目を削除して索引を更新する

1. 波かっこ ({ }) も含めて索引項目フィールド全体を選択し、Del キーを押します。

   [XE] フィールドが表示されない場合は、[ホーム] > [表示/非表示 ]に移動します。

2. 索引を更新するには、索引をクリックしてから F9 キーを押します。 または、[参照 ]> [インデックスの更新] に移動します。