新しいチーム サイトまたは個人用サイトのヘッダーにある Newsfeed、 OneDrive、またはサイトを初めてクリックしたとき、または管理者が最新バージョンの Microsoft SharePointにアップグレードした場合は、プライバシー設定の更新を提案するポップアップ ウィンドウが表示される可能性があります。 これらの設定を更新すると、organization内の他のユーザーが作業内容に関するニュースフィード通知を表示できるようになります。 たとえば、ユーザーやドキュメントのフォローを開始したとき、または誕生日の時に他のユーザーに表示させることができます。
注: 組織によっては、この記事で説明している機能をカスタマイズしたり、その一部を制限したりしている場合があります。
既定のプライバシー設定では、仕事や個人情報が他のユーザーと共有されないようにします。 これらの設定を更新して、新しいソーシャル機能を最大限に活用することをお勧めします。 提案を受け入れると、プライバシー設定が自動的に更新され、他のユーザーがサイトのアクティビティを見て返信できるようになります。 応答に関係なく、個人用サイトから後でいつでもプライバシー設定を手動で更新できます。
今行う内容に応じて、次のように提案に応答します。
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プライバシー設定を自動的に更新して、チームの仲間に仕事のアクティビティを表示させるには、既定をそのまま使用し、[OK] をクリック します。
注: 既定のプライバシー設定では、SharePoint で行うすべてのアクティビティがチームと共有されます。 受信したEmail通知も、既定で完全に選択されます。 以下の「 プライバシー設定を手動で更新 する」セクションの手順に従って、一部のものを共有する場合は変更しますが、他の内容は共有しない場合は変更してください。
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プライバシー設定を保護された状態のままにするには、オプションをオフにして、[OK] をクリック します。
または、ポップアップ ウィンドウで提案を拒否するには、[ いいえ] をクリックします。
プロファイルのプライバシー設定には、初回実行時のポップアップ ウィンドウで選択した内容が反映されます。
同僚がニュースフィードでアクティビティのすべてまたは一部を表示できるように、プライバシー設定を手動で更新するには:
プライバシー設定を手動で更新する
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SharePoint サイトの右上隅にある写真または名前をクリックし、名前の下にある [ 自分 について] をクリックします。 Microsoft SharePoint または Microsoft 365を使用している場合は、Delve で [自分について] が開きます。 詳細については、「 Office Delve でプロファイルを表示および編集 する」を参照してください。
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[ プロファイルの編集] をクリックし、省略記号 (...) をクリックし、[ ニュースフィード設定] をクリックします。
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[ ニュースフィードで共有するアクティビティ] で、[ すべて共有 ] を選択してすべてのサイト アクティビティを他のユーザーと共有するか、共有するアクティビティのみを選択します。
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[すべて保存して閉じる] をクリックします。