自分が何の作業をしているかを他の人に通知するようにプライバシー設定を更新する

新しいチーム サイトまたは個人用サイトのヘッダーにある Newsfeed、OneDrive、またはサイトを初めてクリックしたとき、または管理者が最新バージョンの Microsoft SharePoint にアップグレードした場合は、プライバシー設定を更新することを示すポップアップ ウィンドウが表示される可能性があります。 これらの設定を更新すると、organization内の他のユーザーが作業内容に関するニュースフィード通知を表示できるようになります。 たとえば、ユーザーやドキュメントのフォローを開始したとき、または誕生日の時に他のユーザーに表示させることができます。

既定のプライバシー設定では、仕事や個人情報が他のユーザーと共有されないようにします。 これらの設定を更新して、新しいソーシャル機能を最大限に活用することをお勧めします。 提案を受け入れると、プライバシー設定が自動的に更新され、他のユーザーがサイトのアクティビティを見て返信できるようになります。 応答に関係なく、個人用サイトから後でいつでもプライバシー設定を手動で更新できます。

今行う内容に応じて、次のように提案に応答します。

• プライバシー設定を自動的に更新して、チームの仲間に仕事のアクティビティを表示させるには、既定をそのまま使用し、[OK] をクリック します。

  注

  既定のプライバシー設定では、SharePoint で行うすべてのアクティビティがチームと共有されます。 受信したEmail通知も、既定で完全に選択されます。 以下の「 プライバシー設定を手動で更新 する」セクションの手順に従って、一部のものを共有する場合は変更しますが、他の内容は共有しない場合は変更してください。

• プライバシー設定を保護された状態のままにするには、オプションをオフにして、[OK] をクリック します。
  または、ポップアップ ウィンドウで提案を拒否するには、[ いいえ] をクリックします。

プロファイルのプライバシー設定には、初回実行時のポップアップ ウィンドウで選択した内容が反映されます。

同僚がニュースフィードでアクティビティのすべてまたは一部を表示できるように、プライバシー設定を手動で更新するには:

プライバシー設定を手動で更新する

1. SharePoint サイトの右上隅にある写真または名前をクリックし、名前の下にある [ 自分 について] をクリックします。 Microsoft SharePoint または Microsoft 365 を使用している場合は、Delve で [自分について] が開きます。 詳細については、「 Office Delve でプロファイルを表示および編集 する」を参照してください。

   

2. [ プロファイルの編集] をクリックし、省略記号 (...) をクリックし、[ ニュースフィード設定] をクリックします。

   

3. [ ニュースフィードで共有するアクティビティ] で、[ すべて共有 ] を選択してすべてのサイト アクティビティを他のユーザーと共有するか、共有するアクティビティのみを選択します。

   

4. [すべて保存して閉じる] をクリックします。

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