自分が何の作業をしているかを他の人に通知するようにプライバシー設定を更新する

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013

新しいチーム サイトまたは個人用サイトのヘッダーにあるニュースフィード、OneDrive、またはサイトを初めてクリックした場合、または管理者が Microsoft SharePoint の最新バージョンにアップグレードした場合は、プライバシー設定の更新を提案するポップアップ ウィンドウが表示される可能性があります。 これらの設定を更新すると、自分が作業している内容に関するニュースフィード通知を organization 内の他のユーザーが表示できるようになります。 たとえば、自分が誰かやドキュメントをフォローし始めたときや、自分の誕生日がいつだったら、ほかに知らせることができます。

組織によっては、この記事で説明している機能をカスタマイズしたり、その一部を制限したりしている場合があります。

既定のプライバシー設定により、仕事のアクティビティや個人情報が他のユーザーと共有されるのを防ぎます。 これらの設定を更新して、新しいソーシャル機能を最大限に活用することをお勧めします。 提案を受け入れると、プライバシー設定が自動的に更新され、他のユーザーが自分のサイト アクティビティを表示したり、応答したりできるようになります。 回答に関係なく、後で個人サイトからいつでもプライバシー設定を手動で更新できます。

今何をしたいかに応じて、次のように提案に応答します。

  • プライバシー設定を自動的に更新してチーム メンバーに作業アクティビティを表示できるようにするには、既定の設定を受け入れて、[ OK] をクリックします。

    既定のプライバシー設定では、SharePoint で行うすべてのアクティビティをチームと共有します。 受け取る Email 通知もデフォルトで完全に選択されています。 一部の情報は共有したいが他の情報は共有しない場合は、以下の「 プライバシー設定を手動で更新する 」セクションの手順に従って変更します。

  • プライバシー設定を保護された状態のままにするには、オプションをオフにして、[ OK] をクリックします。
    または、[ お礼です] をクリックして、ポップアップ ウィンドウで提案を拒否します。

プロフィールのプライバシー設定には、最初の実行時のポップアップ ウィンドウで選択が反映されます。

プライバシー設定を手動で更新して、同僚がニュースフィードでアクティビティのすべてまたは一部を表示できるようにするには:

プライバシー設定を手動で更新する

  1. SharePoint サイトの右上隅にある自分の画像または名前をクリックし、名前の下にある [ 自己紹介 ] をクリックします。 Microsoft SharePoint または Microsoft 365 を使用している場合は、[自己紹介] が Delve で開きます。 詳細については、「 Office Delve でプロファイルを表示および編集する 」を参照してください。

    SharePoint で [自己紹介] ページを選ぶ

  2. [ プロファイルの編集] をクリックし、省略記号 (...) をクリックして、[ ニュースフィードの設定] をクリックします。

    [プロファイルの編集] の [詳細の編集] ページの省略記号の上にマウス ポインターを置く

  3. [ニュースフィードで共有するアクティビティ] で、[すべて共有] を選択して、すべてのサイト アクティビティを他のユーザーと共有するか、共有するアクティビティのみを選択します。

    オプションがオンになっているニュースフィード設定画面。

  4. [すべて保存して閉じる] をクリックします。

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