自分が何の作業をしているかを他の人に通知するようにプライバシー設定を更新する

新しいチーム サイトまたは個人用サイトのヘッダーにあるニュースフィード、 OneDrive、またはサイトを初めてクリックした場合、または管理者が最新バージョンの Microsoft SharePointにアップグレードした場合は、プライバシー設定の更新を提案するポップアップ ウィンドウが表示される可能性があります。 これらの設定を更新すると、組織内の他のユーザーは、作業している作業に関するニュースフィード通知を表示できます。 たとえば、ユーザーやドキュメントの管理を開始した場合、または誕生日のときに、他のユーザーに表示することができます。

既定のプライバシー設定では、仕事や個人情報が他のユーザーと共有されるのを防ぐためです。 これらの設定を更新して、新しいソーシャル機能をフルに活用することをお勧めします。 提案を承諾すると、プライバシー設定が自動的に更新され、他のユーザーがサイトのアクティビティを表示して応答できます。 応答に関係なく、後で個人用サイトからいつでも手動でプライバシー設定を更新できます。

ここで行いたい操作に応じて、次のように提案に応答します。

• チームの仲間に作業のアクティビティを表示するためにプライバシー設定を自動的に更新するには、既定値を受け入れて 、[OK]をクリックします。

  注: 既定のプライバシー設定では、チームに対して行SharePointアクティビティが共有されます。 受信した電子メール通知も既定で完全に選択されます。 以下の「プライバシー設定 を手動 で更新する」セクションの手順に従って、一部の情報を共有する場合は変更しますが、他の設定は変更できません。

• プライバシー設定を保護された状態のままにするには、オプションをオフにし 、[OK]をクリックします。
  または、ポップアップ ウィンドウで提案 を拒否するには、[いいえ] をクリックします。

プロファイルのプライバシー設定には、最初の実行ポップアップ ウィンドウでの選択が反映されます。

プライバシー設定を手動で更新して、同僚がニュースフィード内のアクティビティのすべてまたは一部を表示するには、次の操作を行います。

プライバシー設定を手動で更新する

1. 自分の写真をクリックするか、自分のサイトの右上隅にある名前をクリックSharePoint、自分の名前の下にある [自分について]をクリックします。 Microsoft SharePoint または Microsoft 365を使用している場合は、そのアプリで [自分について] がDelve。 詳細については、「Office Delve でプロファイルを表示および編集する」を参照してください。

   

2. [プロファイルの編集]をクリックし、省略記号(...)をクリックし、[ニュースフィード] をクリック設定。

   

3. [自分のニュースフィードで共有するアクティビティ] で、[すべてのアクティビティを共有する] を選択して、すべてのサイト アクティビティを他のユーザーと共有するか、共有するアクティビティのみを選択します。

   

4. [すべて保存して閉じる] をクリックします。

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