自動保存をオフにした場合は、どうなるでしょうか。

自動保存は数秒ごとにファイルを保存し、ドキュメントで現在作業している他のユーザーや変更を確認するなどの強力なライブ コラボレーション機能を有効にしています。 ユーザーが自動保存をオフにしたい場合、または IT 管理者がグループ ポリシーを使用してユーザーの自動保存を無効にした場合、これが Word、Excel、PowerPoint のリアルタイム共同編集と共同作業に与える影響を理解することが重要です。  

自動保存が無効になっている場合、次のエクスペリエンスが低下します。 

• 他の作成者による編集は、自動保存をオフにしたユーザーにリアルタイムで表示されません。 ユーザーが次回ファイルを手動で保存し、コンテンツのマージが完了し、完全なダウンロードが実行されるまで、前回の手動保存以降に他のユーザーが行った変更は表示されません。

  注: 場合によっては、自動保存がオフのユーザーは、ファイルを手動で保存した後でも、他の共同編集者の変更の表示に遅延が発生する可能性があります。 

• ユーザーはドキュメントを開いている他のコラボレーターを引き続き確認できますが、ドキュメント内のどこにいるかは表示できません。

• 編集は手動で保存する必要があります。 ユーザーが手動保存の間に移動する時間が長くなると、編集内容が他のユーザーの編集内容と競合する可能性が高くなります。その結果、解決が困難になる可能性がある時間の節約と競合のマージが長くなります。 ユーザーに次のエラーが表示される場合があります。

  • アップロードエラー

  • 競合のマージ (特に共同作成者が 3 人以上の場合)

  • 最新のコンテンツでファイルが更新されない

  • ダウンロード エラー

最終的には、クラッシュが発生した場合、ファイルが最近手動で保存されていない場合、データが失われるリスクがあります。