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分類項目が不要になったり、以前に分類したアイテムから色分類項目を削除したりする必要がなくなった場合は、カテゴリリストから色分類項目を削除することができます。
カテゴリリストから色分類項目を削除する
分類項目リストから色分類項目を削除した後は、それを新しいアイテムに割り当てることはできません。 ただし、既存のアイテムから削除されるわけではありません。 1つのアイテムまたはアイテムのグループから分類を削除するには、「メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクから色分類項目を削除する」を参照してください。
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任意のフォルダーから、[ タグ ] グループの [ 分類] を選択します。
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すべての分類項目を選択します。
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削除するカテゴリの横にあるチェックボックスをオンにし、[削除 ] を選択し、Outlook から削除の確認を求められたら [はい] を選択します。
メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクから色分類項目を削除する
アイテムから色分類項目を削除するには、いくつかの方法があります。
フォルダー内の1つのアイテムから色分類項目を削除する
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アイテムを右クリックし、[分類] を選択して、アイテムから削除するカテゴリを選択します。 また、[すべての分類項目をクリアする] を選択して、アイテムからすべての分類項目を削除することもできます。
分類項目が割り当てられているすべてのアイテムから色分類項目を削除する
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表形式のビューを使用している場合は、一度に複数のアイテムから色分類項目をクリアできます。
複数のアイテムから特定の色分類項目を一度に削除する
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[表示] を選択し、[並べ替え] グループの [分類] を選択します。 これにより、1つのフォルダー内のアイテムがカテゴリ別にグループ化されます。
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削除するカテゴリが見つかるまでスクロールします。
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リスト内の最初のアイテムを選択し、Shift キーを押しながら一覧の最後までスクロールして、リストの最後のアイテムを選びます。
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強調表示されているアイテムを右クリックし、[分類] を選択して、アイテムから削除するカテゴリを選択します。 また、[すべての分類項目をクリアする] を選択して、アイテムからすべての分類項目を削除することもできます。
注: 定期的な予定表アイテムから色分類項目を削除する場合は、アイテムを1回だけではなく、連続データとして開きます。 色分類項目は、一連のアイテムすべてに割り当てられます。
カテゴリリストから色分類項目を削除する
分類項目リストから色分類項目を削除すると、再作成しない限り、その色分類項目をアイテムに割り当てることはできなくなります。 色分類項目を削除しても、以前にマークしたアイテムから自動的に削除されることはありませんが、必要に応じて手動で削除することができます。
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ツール バーで、[分類] をクリックします。
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[すべての分類項目] をクリックします。
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色分類項目を選択し、[ 削除] をクリックします。
メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクから色分類項目を削除する
テーブル ビュー (受信トレイなど) から、または開いているアイテム内から色分類項目を削除することができます。
表形式ビューのアイテムからすべての色分類項目を削除する
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目的のアイテムを右クリックし、ショートカットメニューの [ 分類 ] をクリックして、[ すべての分類項目をクリア] をクリックします。
表形式ビューのアイテムから特定の色分類項目を削除する
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アイテムを右クリックし、ショートカットメニューの [ 分類 ] をクリックして、[ すべての分類項目] をクリックします。
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削除する色分類項目のチェックボックスをオフにします。
開いているアイテムから色分類項目を削除する
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メッセージのヘッダーで、色分類項目を右クリックし、[ 色分類項目名のクリア] をクリックします。
ヒント: アイテムに割り当てられているすべての色分類項目を削除するには、いずれかの色分類項目を右クリックし、[ すべての分類項目をクリア] をクリックします。
注:
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定期的な予定表アイテムから色分類項目を削除する場合は、アイテムを1回だけではなく、連続データとして開く必要があります。 色分類項目は、一連のアイテムすべてに割り当てられます。
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To-Do バーは、常に表形式で表示されます。 他のテーブルビューと同じ方法で、To-Do バーのタスクまたはその他のアイテムから色分類項目を削除することができます。
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メモから色分類項目を削除する
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メモを右クリックし、ショートカットメニューの [ 分類 ] をクリックして、[ すべての分類項目をクリア] をクリックします。
アイコンビューまたはテーブルビューでメモから特定の色分類項目を削除する
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メモを右クリックし、ショートカットメニューの [ 分類 ] をクリックして、[ すべての分類項目] をクリックします。
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削除する色分類項目のチェックボックスをオフにします。
開いているメモからすべての色分類項目を削除する
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開いているメモで、[ メモ の ] をクリックします。
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[ 分類] をクリックし、[ すべての分類項目をクリア] をクリックします。
開いているメモから特定の色分類項目を削除する
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開いているメモで、[ メモ の ] をクリックします。
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[ 分類] をクリックし、[ すべての分類項目] をクリックして、削除する色分類項目のチェックボックスをオフにします。