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分類項目が不要になったり、以前に分類したアイテムから色分類項目を削除したりする必要がなくなった場合は、カテゴリリストから色分類項目を削除することができます。

カテゴリリストから色分類項目を削除する

分類項目リストから色分類項目を削除した後は、それを新しいアイテムに割り当てることはできません。 ただし、既存のアイテムから削除されるわけではありません。 1つのアイテムまたはアイテムのグループから分類を削除するには、「メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクから色分類項目を削除する」を参照してください。 

  1. 任意のフォルダーから、[ タグ ] グループの [ 分類] を選択します。

  2. すべての分類項目を選択します。

    [タグ] グループの [すべての分類項目] コマンド

  3. 削除するカテゴリの横にあるチェックボックスをオンにし、[削除 ] を選択し、Outlook から削除の確認を求められたら [はい] を選択します。

メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクから色分類項目を削除する

アイテムから色分類項目を削除するには、いくつかの方法があります。

フォルダー内の1つのアイテムから色分類項目を削除する

  • アイテムを右クリックし、[分類] を選択して、アイテムから削除するカテゴリを選択します。 また、[すべての分類項目をクリアする] を選択して、アイテムからすべての分類項目を削除することもできます。

分類項目が割り当てられているすべてのアイテムから色分類項目を削除する

  1. 表形式のビューを使用している場合は、一度に複数のアイテムから色分類項目をクリアできます。

複数のアイテムから特定の色分類項目を一度に削除する

  1. [表示] を選択し、[並べ替え] グループの [分類] を選択します。 これにより、1つのフォルダー内のアイテムがカテゴリ別にグループ化されます。

  2. 削除するカテゴリが見つかるまでスクロールします。

  3. リスト内の最初のアイテムを選択し、Shift キーを押しながら一覧の最後までスクロールして、リストの最後のアイテムを選びます。

  4. 強調表示されているアイテムを右クリックし、[分類] を選択して、アイテムから削除するカテゴリを選択します。 また、[すべての分類項目をクリアする] を選択して、アイテムからすべての分類項目を削除することもできます。

注: 定期的な予定表アイテムから色分類項目を削除する場合は、アイテムを1回だけではなく、連続データとして開きます。 色分類項目は、一連のアイテムすべてに割り当てられます。

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