複数のサイトからのイベントの検出と表示方法

1 つのサイトまたは複数のサイト上の複数のイベント リストからイベントを取得する場合、すべてのイベントが表示されないか、一部のイベントが他のイベントよりも表示されるまでに時間がかかる場合があります。 これは、イベント Web パーツが SharePoint 検索に依存してイベントを検索するためです。

検索のしくみの概要

SharePoint 検索では、まずサイト上のリスト (イベント リストなど) を "クロール" し、検索した情報を検索インデックスに追加する必要があります。 インデックスが作成されると、検索エンジンはクエリに一致する結果を検索します (イベント Web パーツから送信されたクエリなど)。 一致する結果が見つかったら、イベント Web パーツで表示できます。

ほとんどの場合、このプロセスは高速ですが、時間がかかるのは、organizationでの検索の設定方法、サイトの数、および一度にインデックスを作成する情報の量によって異なります。 かかる時間は、コンピューターとネットワークの構成によっても異なる場合があります。 すべてのイベントが確実に表示されるようにするには、サイトの クロールとインデックス再作成を手動で要求 することが重要です。

クロールされたプロパティのカスタム マッピングが結果に与える影響

前述のように、検索はサイト上のアイテムをクロールすることで情報を検出します。 検出されたコンテンツとメタデータは、アイテムのプロパティと呼ばれます。 検索スキーマには、クロールされたプロパティの一覧があり、クローラが抽出するコンテンツとメタデータを決定するのに役立ちます。 クロールされたすべてのコンテンツまたはメタデータが検索インデックスに含まれていると便利なわけではないため、検索スキーマには、管理プロパティと呼ばれる便利な種類のコンテンツとメタデータの一覧があります。 インデックスには、管理プロパティのコンテンツとメタデータのみが含まれます。 インデックスに役立つメタデータの例としては、作成者とドキュメントのタイトルがあります。 検索スキーマとプロパティの詳細については、こちらをご覧ください。

クロールされたプロパティを 管理プロパティにマップして 、検索結果に表示できます。  ページに表示される予定のイベントが表示されない場合は、マッピングの問題が原因である可能性があります。 サイト コレクションの検索管理者は、次のクロールされたプロパティが管理プロパティにマップされていることを確認できます。 

さらに、検索管理者はサイトのインデックスを再作成する必要があります。 サイトのインデックスを再作成する方法について説明します。