金融業界は、ほとんどの国で規制の厳しい部分です。 金融サービス業界の企業には、多くの地方、国内、地域の規制が適用されます。
小規模企業では、これらの規制に準拠するためにコストがかかり、複雑になる可能性があります。 Microsoft 365 は、会社が金融業界のコンプライアンスを満たすのに役立つすべての適切なツールを 1 か所で提供することで、簡単かつ手頃な価格になります。
オンライン脅威保護とEmailセキュリティ
Microsoft 365 は Advanced Threat Protection (ATP) を使用します。これにより、すべての送信メールと受信メールと電子メールの添付ファイルが自動的にスキャンされます。 マルウェア対策を使用して、悪意のあるリンクや疑わしいリンクがあるかどうかを検出します。 電子メールにそのようなリンクが含まれている場合、ATP はユーザーがリンクをクリックするのを停止します。
さらに、 Microsoft 365 では、Word、Excel、Powerpoint ファイル内のすべてのハイパーリンクもスキャンされます。 これにより、データに到達して感染したり盗んだりする前に、潜在的なすべてのマルウェアが停止します。 また、オンライン通信と関連データの整合性と安全性も保証します。
メールボックスの監査とアクティビティの追跡
会社のメールボックスには、機密性の高いビジネス情報とユーザー情報が含まれています。 そのため、承認されていないユーザーがこの情報にアクセスしないようにすることが重要です。 メールボックス監査ログ機能を使用すると、メールボックスにアクセスするユーザーと実行するアクティビティを追跡できます。
追跡するユーザーとアクティビティを定義できます。 たとえば、メールが削除または移動されたタイミングを追跡するかどうかを決定できます。 また、管理者、ユーザー、所有者、およびメールボックスにアクセスする他のユーザーのアクティビティを追跡するかどうかを決定することもできます。
この機能を有効にすると、すべてのログ エントリがメールボックスに格納されます。 各エントリには、IP アドレス、ホスト名、その他の詳細が含まれます。 メールが元の位置から移動された場合、ログ エントリには宛先フォルダーが含まれます。 既定では、すべてのログ エントリは 90 日間保持されます。 長い期間保存する場合は、設定を変更できます。
Emailとデータ暗号化
電子メールセキュリティを実現するための非常に効果的なツールは暗号化です。 暗号化を使用すると、承認されたユーザーのみが電子メールの暗号化を解除して読み取ることが可能になります。 未承認のユーザーが暗号化されたメールにアクセスした場合でも、解読して読み取ることはできません。 同様に、ドキュメントなどの保存されたデータを暗号化することで、セキュリティを強化することもできます。
Microsoft 365 では、電子メールや他の形式のデジタル データを暗号化できます。 これにより、セキュリティの追加レイヤーが追加されます。 暗号化は、より広範なデータ保護戦略の一部として使用できます。
電子情報開示センター
今日の企業は、膨大な電子情報を処理、処理、保存しています。 このデータを使用して、ビジネスとしてより良い意思決定を行うことができます。 ただし、必要に応じて、関連情報の特定、検索、検索、検索が困難になります。
電子情報開示は高度な Microsoft 365 機能です。 電子情報開示では、あらゆる種類の電子的に保存された情報 (ESI) を検索できます。 この機能を使用すると、複数のソースから最も関連性の高いデータを収集、アーカイブ、検索できます。 電子情報開示を使用して、さまざまな Microsoft 365 コンポーネント間で検索できます。 これらのコンポーネントには、Skype for Business、SharePoint Online サイト、Exchange Online メールボックス、Microsoft チーム、 Microsoft 365 グループが含まれます。
電子情報開示では、ソーシャル メディアの投稿、ボイスメール、チャット メッセージ、ワープロ ファイル、スプレッドシート、SMS テキストを識別することもできます。 その後、 Microsoft 365を使用して、互換性のある方法でこのデータを格納およびアーカイブできます。
あなたのビジネスは、関連するESIを見つけて当局に提供する必要がある法的状況に直面する可能性があります。 電子情報開示を使用すると、この情報を 1 か所で検索、検索、収集できるため、簡単に利用できます。 さまざまなケースで検索出力を整理し、さまざまな利害関係者と共有できます。
Advanced eDiscovery
Advanced eDiscoveryを使用すると、データの重複コピーを別の場所に簡単にダウンロード可能な形式で保存でき、データインデックス作成を使用して迅速かつ簡単に検出できます。 インテリジェントな機械学習機能を使用して、さまざまな種類のデータを正確に識別します。 また、非構造化データを分析し、それを掘り下げて関連情報を見つけます。
Advanced eDiscoveryを使用すると、必要に応じて簡単に検索できるように、organizationのデータが格納されていることを確認できます。
多要素認証
パスワードは、従来、オンライン サービスでのユーザー認証に使用されてきました。 しかし、パスワードは簡単に侵害されます。 すべてのセキュリティ専門家は、MFA がデジタル セキュリティを大幅に強化できることに同意します。
MFA では、複数の認証方法を使用し、セキュリティのレイヤーを増やします。 これは、ビジネス システム、メールボックス、重要なドキュメント、ログインを必要とするオンライン サービスのセキュリティを強化するために使用されます。
MFA を追加する方法は多数あります。 以下のものが含まれます。
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電話: ログインすると、確認コードを含む電話またはテキスト メッセージが届きます。
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アプリ: モバイル アプリをダウンロードします。 ログインするときは、アプリを使用してコードを生成します。 このコードを使用すると、オンライン サービスにログオンできます。
Microsoft 365 には、多要素認証を有効にする機能が付属しています。 MFA を使用して、承認されたユーザーのみが Microsoft 365 サービスにアクセスできるようにします。 これにより、重要なビジネス データが間違った手に落ちるのを防ぐことができます。 また、データのセキュリティと整合性に関する規制に準拠するのにも役立ちます。
データ損失防止
Microsoft 365 データ損失防止 (DLP) 機能を簡単に使用して、関連するすべての電子通信を記録し、未承認のユーザーが機密情報にアクセスしないようにすることができます。 DLP を使用すると、organizationの重要な情報やドキュメントが漏洩しないようにします。 Microsoft 365 セキュリティ & コンプライアンス センターでは、さまざまな DLP ポリシーから選択できます。
たとえば、organizationのユーザーが個人情報を含むメールを送信しようとすると、メールをブロックしたり、そのユーザーに通知したりできます。 同様に、クレジット カード番号や社会保障番号などの情報を検出して監視できます。 DLP は、organizationが使用するすべての Microsoft 365 サービスの機密情報を識別できます。
DLP を使用すると、そのような情報を送信するメールをブロックするだけです。 また、ユーザーが機密データをクラウド ストレージやその他のオンライン サービスにアップロードできないようにすることもできます。
これにより、重要な情報がorganizationの外部に漏れないようにします。 SECやその他の当局からの金融規制は、データ漏洩を担当するビジネスを保持しています。 このような漏洩を阻止することで、財務規制をより効果的に遵守することができます。
モバイル デバイス管理
現在の従業員は、iPhone、Android、iPad、Windows Phoneなど、さまざまなモバイル デバイスを使用しています。 これらのデバイスを使用して、メールボックスやその他のオンライン サービス Microsoft 365 アクセスします。
Microsoft 365 は、包括的なモバイル デバイス管理 (MDM) を提供します。 この機能を使用すると、各デバイスを確認し、組織のポリシーに準拠しているかどうかを確認できます。 準拠している場合は、 Microsoft 365 サービスにアクセスできるようにデバイスを登録できます。 デバイスが登録されたら、定期的に確認して、準拠していることを確認できます。
これらのデバイスに適用されるセキュリティ ポリシーを追加および変更することもできます。 登録済みのデバイスが盗まれたり紛失したりした場合は、リモートでワイプして、重要なデータが間違った手に入らないようにすることができます。
MDM を使用すると、organizationのすべての従業員または作業者が安全な方法でオンライン サービスにアクセスできるようになります。
継続的なコンプライアンス
財務規制は時間と共に変化し、進化します。 つまり、organizationは時間の経過と共にコンプライアンス戦略を進化させる必要がある可能性があります。 これは継続的なコンプライアンスと呼ばれます。 継続的なコンプライアンスとは、コンプライアンスの位置を定期的に監視および確認することを意味します。 また、新しい IT 標準とテクノロジを採用して、システムのセキュリティとコンプライアンスを確保します。
Microsoft 365 には 1,000 を超えるコントロールとチェックが用意されています。 これにより、 Microsoft 365 サービスは、新しい規制や基準が作成されるたびに急速に進化し、変化します。 Microsoft 365 は、多くの重要なグローバル基準や規制にも準拠しています。 Microsoft 365 サービスは、データとプロセスが新しい規制と標準に準拠し続けるのに役立ちます。
Microsoft は、 Microsoft 365 およびその他の製品データを継続的にレビューします。 継続的なコンプライアンスを確保するために、新しい顧客と業界標準を実装することで製品を進化させます。
結論
上記の機能を使用すると、安全で安全な方法でデータを記録、収集、アーカイブ、処理できます。 また、 Microsoft 365を使用してコンプライアンス ポリシーを定義および実装することもできます。
Microsoft 365 は複数のデバイス間で動作します。 非常に使いやすく、接続されたデバイスと組織データを完全に制御できます。
