迷惑メールを受け取る理由は多数ある。 ただし、受信する迷惑メールの量を減らし、受信するリスクを高くする方法があります。 迷惑メールを受信するリスクを軽減するには、以下のガイドラインに従ってください。

  1. [迷惑メール フィルター] を使用して、Microsoft Office Outlook     Office Outlook迷惑メール フィルター を提供することで、迷惑メールの問題 を軽減するのに役立ちます。このフィルターは、受信メッセージを自動的に評価し、迷惑メールとして識別されたメッセージを迷惑メール フォルダーに送信します。

  2. 迷惑メール送信者が Web ビーコンを使用する HTML 内の画像をブロックする     Office Outlook には、他にも迷惑メール対策機能があります。 この機能の既定では、メッセージ内の自動的な画像のダウンロードや、サーバーにリンクされているその他の外部コンテンツがブロックされます。 この機能が無効なときに外部コンテンツを含むメッセージを開くと、外部コンテンツが自動的にダウンロードされ、気づかないうちにこちらのメール アドレスが有効であるとサーバーに確認されることになります。 その結果、メール アドレスが迷惑メール送信者に売られてしまう可能性があります。 信頼している送信元からのメッセージの外部コンテンツは、ブロックを解除できます。 詳細については、「電子メール メッセージの画像の自動ダウンロードをブロックまたはブロック解除する」を参照してください。

  3. 会議出席依頼の読み取りおよび配信の受信確認と自動処理をオフにする     スパム送信者は、会議出席依頼や、受信確認と配信の要求を含むメッセージを送信する場合があります。 このような会議出席依頼や確認メッセージに応答すると、スパム送信者がメール アドレスを確認するのに役立つ場合があります。 この機能はオフにできます。 ただし、読み取りおよび配信の領収書と会議出席依頼の自動処理は、セキュリティで保護された企業ネットワーク内で使用することを恐れるべきではない便利な機能です。

    注: 配信確認機能は、メール サーバー管理者が無効にする必要があります。

  4. メール アドレスを投稿する場所を制限する     ニュースグループ、チャット ルーム、掲示板など、パブリック Web サイトにメール アドレスを投稿する場合は注意が必要です。 パブリック サイトにアクセスする場合は、メインのメール アドレスとは異なる電子メール アドレスを使用できます。 個人用 Web サイトからメール アドレスを削除します。 メール アドレスを一覧表示またはリンクすると、メール アドレスが表示される可能性が高くなされます。

  5. Web サイトのプライバシー ポリシーを確認する     オンライン バンキング、ショッピング、ニュースレターにサインアップする場合は、メール アドレスや他の個人情報を公開する前に、サイトのプライバシー ポリシーを慎重に確認してください。 "プライバシーに関する声明"、"プライバシー ポリシー"、"使用条件"、または "使用条件" と呼ばれるリンクまたはセクション (通常は Web サイトのホーム ページの下部) を探します。 Web サイトで個人情報の使い方が説明されていない場合は、そのサイトのサービスを使用しないのを検討してください。

  6. 既に選択されているチェック ボックスに注意する     オンラインショッピングを行う場合、会社は既に選択されているチェック ボックスを追加することがあります。これは、会社が他の企業 (または "サード パーティ") にメール アドレスを販売または提供する場合に問題ありません。 メール アドレスが共有されない場合は、このチェック ボックスをオフにします。

  7. スパムに返信しない     メール メッセージが、サインアップしたサービス、オンライン ストア、ニュースレターから送信された場合など、送信者の知り合いや信頼を得ない限り、メール メッセージに返信しない (メール リストの登録を解除する場合もしない)。 スパムに応答すると、迷惑メール 送信者に対して、メール アドレスがアクティブなアドレスであるだけ確認されます。

  8. 会社が電子メール メッセージを使用して個人情報を求める場合、メッセージを送信して応答しない     ほとんどの正当な企業は、個人情報を電子メールで送信することを要求しない場合があります。 疑わしい場合は、疑わしい操作を行います。 このような要求は、正当なメール メッセージのように偽装されたなりすましの電子メール メッセージである可能性があります。 この戦術はフィッシング詐欺 と呼ばれる方法です。 迷惑メールの可能性がある場合は、ビジネスを行う会社 (クレジット カード会社など) から送信されたと思う場合は、会社に電話して送信を確認しますが、電子メールで提供されている電話番号は使用しない必要があります。 代わりに、ディレクトリ アシスタンス、ステートメント、請求書など、他の方法を使用して見つけた番号を使用します。 要求が正当な要求である場合は、会社のカスタマー サービス担当者がサポートを受けることができます。 迷惑メール フィルターには、疑わしいメッセージを識別して無効にするのに役立つフィッシング詐欺の保護も含まれています。

  9. 電子メールで送信された要求に応じて慈善団体に寄付しない     残念ながら、一部のスパム送信者は好意を食い物にしています。 慈善団体からメールのアピールを受け取った場合は、迷惑メールとして扱います。 慈善団体がサポートする場合は、電話番号または Web サイトを見つけて、寄付の方法を確認します。

  10. <c0>チェーン メール メッセージを転送しない</c0> チェーン メール メッセージを転送すると、全体的なメール量が増えるだけでなく、デマの拡散に手を貸すことになる可能性があります。     また、拡散している間に、こちらのメール アドレスを知っている相手を制御できなくなります。

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