他のユーザーがドキュメントを表示できるが、編集できないようにする場合は、ドキュメントを共有しますが、そのアクセス許可は表示のみに制限されます。 この方法を次にご紹介します。
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Web 用 Wordで、[共有] をクリックします。
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[ユーザーの招待] ダイアログボックスの [宛先] ボックスに、ドキュメントを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
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[受信者に編集を許可する] リンクをクリックし、[受信者に表示のみを許可する] を選択します。
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[共有] をクリックします。
ドキュメントを共有するユーザーへのリンクをメールでWeb 用 Word ます。
ヒント: 手動でメールまたは web ページに貼り付けることができるリンクを取得するには、[ユーザーの招待] ダイアログボックスで [リンクの取得] をクリックし、[オプションの選択] で [表示のみ] を選択します。
注: ドキュメントを表示のみで共有すると、他のユーザーがドキュメントのコピーをダウンロードしたり、コピーを変更したりすることはできなくなりますが、元のファイルはそのまま保持されます。