Outlook では、会議またはイベントに出席するようにユーザーを招待する場合、通常は会議出席依頼を送信します。 その後、受信者は要求を受け入れ、アイテムが自分の予定表に追加されます。
Outlook やその他の予定表プログラムとより広範に連携する別の方法があります。 インターネット予定表 (iCalendar) の添付ファイルまたは iCalendar ファイルへのリンクをメッセージ本文に追加できます。 受信者が添付ファイルを開くか、リンクをクリックすると、イベントが自分の予定表プログラムに追加されます。
注: Outlook 会議出席依頼とは異なり、iCalendar の添付ファイルとリンクを使用する場合、ユーザーが同意または辞退したときに確認を受け取りません。
手順 1: 予定を作成する
予定表に予定を既に作成している場合は、次のセクション「 手順 2: iCalendar 添付ファイルを送信する」に進んでください。
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[予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい予定] をクリックします。
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[ 件名 ] ボックスと [ 場所 ] ボックスに、件名と場所の情報を入力します。
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[開始時刻] と [終了時刻] を入力します。
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[予定] タブの [アクション] で、[保存して閉じる] をクリックします。
手順 2: iCalendar 添付ファイルを送信する
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予定表で予定をクリックします。
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[ 予定 ] タブの [アクション] グループで、[ 転送 ] コマンドの下矢印をクリックします。
![リボンの [iCalendar として転送] コマンド](https://support.content.office.net/ja-jp/media/723f88f3-5556-4d67-a230-4599fe4d0a92.jpg)
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iCalendar として [転送] をクリックします。
新しいメッセージ ウィンドウが表示され、iCalendar がアタッチされます。
手順 3: メッセージ本文へのリンクを追加する
リンクには、テキストまたは任意の画像を選択できます。
次のいずれかの操作を行います。
メッセージ本文にテキスト リンクを追加する
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開いている予定ウィンドウで、iCalendar .ics添付ファイルを右クリックし、[ 名前を付けて保存] をクリックします。
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すべての受信者がアクセスできる場所を選択します。
たとえば、organization内で共有ネットワークの場所を選択できます。 最も一般的なシナリオは、iCalendar .ics ファイルを Web サイトに保存することです。 ファイルを保存する場所を選択するときは、受信者がその場所にアクセスできる必要があります。
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[保存] をクリックします。
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メッセージ本文内をクリックします。
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[挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。
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[ 表示するテキスト ] ボックスに、リンクとして表示するテキストを入力します。
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[アドレス] ボックスに、iCalendar .ics ファイルを保存した場所を入力 します 。 Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。
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[OK] をクリックします。
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引き続き、受信者の追加など、通常どおりメッセージを完了し、[ 送信] をクリックします。
メッセージ本文にイメージ リンクを追加する
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開いている予定ウィンドウで、iCalendar .ics添付ファイルを右クリックし、[ 名前を付けて保存] をクリックします。
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すべての受信者がアクセスできる場所を選択します。
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たとえば、organization内で共有ネットワークの場所を選択できます。 最も一般的なシナリオは、iCalendar .ics ファイルを Web サイトに保存することです。 ファイルを保存する場所を選択するときは、受信者がその場所にアクセスできる必要があります。
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[保存] をクリックします。
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メッセージ本文内をクリックします。
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[挿入] タブの [図] グループで [図] をクリックします。
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挿入する画像をクリックし、[ 挿入] をクリックします。
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挿入されたイメージをクリックします。
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[挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。
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[アドレス] ボックスに、.ics ファイルを保存した場所を入力 します 。 Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。
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[OK] をクリックします。
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引き続き、受信者の追加など、通常どおりメッセージを完了し、[ 送信] をクリックします。
