電子名刺として連絡先を作成、共有する

新しい情報から電子名刺を作成したり、既存の情報に基に新しいカードを作成したりすることができます。 一般的な連絡先情報を共有する複数の電子名刺を作成する場合は、既存のカードを変更する方が簡単な場合があります。 たとえば、3 枚のカード (仕事用、自宅使用用、クラブ メンバーシップ用) が必要な場合があります。

連絡先情報を追加または変更する前に、カードのレイアウトと背景を選択します。 画像や他のグラフィックを追加します。 各要素は、連絡先情報を追加するときにテキストを配置するのに役立ちます。

1. 2010 Outlook の [連絡先] で、[ホーム]タブの[新規] グループで、[新しい連絡先]を選択します。

   

   2007 Outlookでは、[連絡先] で [新しい連絡先]を>クリックします。

2. 連絡先フォームで、[名刺] を クリックして [名刺の編集 ] ボックスを開 きます。

3. [ カード デザイン]の [レイアウト ] ドロップダウン リストで、レイアウトを選択します。 画像 、ロゴ 、その他の画像がないカードでは、[テキストのみ] レイアウトを使用できます。

   注: 開始すると、[カード デザイン] Outlook の横にあるプレビュー ボックスに既定のカード レイアウト が表示 されます。 この画像とレイアウトを名刺に使用することもできます。

4. カードの背景色が必要な場合は、[背景] を 選択し、色を選択します。

5. 写真や会社ロゴなどの画像を追加する場合は、画像オプションを使って、画像の追加、サイズ変更、および配置を行います。

1. カードからフィールドを削除するには、フィールドを選択し、[削除] を 選択します。

2. 空の行間を追加するには、空のスペースが必要な上のフィールドを選択し、[空白行に追加] >選択します。

   ヒント: 既定では、カードの空白行スペースは空白行フィールド として表示 されます。 名刺に情報を追加するときは、空白行フィールドの間に新しい情報フィールドを追加できます。 たとえば、[空の行 ] を選択 > 追加] を選択し、フィールドを選択します。 フィールドは空白行の下に表示されます。

3. カードにテキストを配置するには、フィールドを選択し、[フィールド] リストの下で、上下の矢印を使用してフィールドを移動します。 この方法で空白行を移動して、テキストの行間にスペースを追加できます。

4. テキストの書式を設定するには、[編集] の下にある書式設定とスタイルのボタンを使用します。

1. 開いているメッセージで、カードを右クリックし、[追加] を選択して [連絡先] Outlook選択します。

2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[ 保存] を選択& 閉じます。

3. 重複する連絡先名が検出された場合は、次のいずれかの操作を行います。

   • [新 しい連絡先の追加] を 選択して、新しい連絡先を作成します。

   • [選択 した連絡先の情報を更新する] を選択して、既存の重複する連絡先の一覧を表示します。

     ヒント: 連絡先をダブルクリックし、連絡先フォームの情報を更新して保存できます。

新しい連絡先情報は連絡先に保存され、電子名刺が含まれます。 連絡先情報は、いつでも変更できます。

1. メッセージ ヘッダーで 、.vcf ファイルの添付ファイルをダブルクリックして、[連絡先] の連絡先フォームでカードを開 きます。

2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[ 保存] を選択& 閉じます。

   注: 同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、[保存] & 閉じる] を選択すると、新しい連絡先を追加したり、既存の連絡先を更新することができます。

[アクション ] グループ で、[新しいファイルの 保存&選択できます。 この操作により、連絡先が保存され、新しい空の連絡先フォームが開きます。

1. 新しいメッセージの [メッセージ] タブの[含める]グループで、[アイテムの添付] >名刺] を選択し、一覧から名前を選択します。

2. 必要な名前が表示できない場合は、[その他の名刺]を選択し、[ファイル名] ボックスの一覧で名前を選択し、[OK]を選択します。

   

   注: 

   • [ 名刺] メニュー には、メッセージに電子名刺として挿入された最後の 10 件の連絡先名が表示されます。

   • 複数の電子名刺をメッセージに挿入できます。

   • [名刺] メニューで重複する名前を区別 するには、[その 他の名刺] を選択します。 [名刺の挿入] ダイアログ ボックスに、カードのプレビューなどの 詳細が 表示されます。

   • [名刺] ビューから新しいメッセージに名刺をドラッグした場合、メッセージを送信すると、.vcf ファイルのみが挿入されます。 この添付された .vcf ファイルは、受信者が連絡先リストに保存できるすべての情報を含む連絡先フォームを開きます。

電子メールの署名に電子名刺を追加すると、送信する各メッセージに自分の連絡先情報が含まれます。 電子メールの署名には、電子名刺のみを含めできます。 受信者は署名内のカードを右クリック (または .vcf ファイルを右クリック) して、連絡先リストに直接保存できます。

1. 新しいメッセージの [メッセージ]タブの[含める]グループで、[署名と署名] >選択します。

   

2. [電子メールの署名] タブの[編集する署名の選択] で、名刺を追加する署名を選択します。

   新しい署名を作成する場合は、[新規] を選択し、署名の名前を入力し、[OK]をクリックします。 次に、[編集する署名の選択] ボックスの一覧で 新しい署名の名前をクリック します。

3. [署名 の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

4. 電子名刺を追加するには、署名テキストにカードを表示する場所にカーソルを置き、[名刺]を選び、[ファイル名] リストで連絡先名を選択します。 [OK] を選びます。