電子名刺を使用すると、連絡先情報を簡単に作成、表示、共有Outlook。 電子名刺の連絡先情報は、紙の名刺と同じように表示されます。 電子名刺は、新しい情報から、または既存の連絡先情報から作成 Outlook。

電子名刺を作成する

最初に、名刺のレイアウトと背景を選択します。 次に、写真やグラフィックスを追加します。 最後に、電子名刺上に表示したい連絡先フィールドを追加します。

  1. ナビゲーション バーで [ ユーザー] を選択します。 ユーザーのバージョンによっては、ナビゲーション Outlook [ユーザー] と表示される場合や、 の[ユーザー] アイコンのみを表示 人
    連絡先を表示するには、[連絡先] アイコンを選択します。

  2. ウィンドウの左上隅にある [新しい連絡先Outlook]をクリックします
    [新しい連絡先] を選択して新しい連絡先を作成します。

  3. 連絡先フォームで、名刺をクリックして [名刺の編集] ボックスを開きます。
    電子名刺をダブルクリックして編集します。

  4. [名刺デザイン] で [レイアウト] ボックスの矢印をクリックし、一覧のレイアウトをクリックします。 写真、ロゴ、またはその他の画像が含まれない名刺では、[テキストのみ] レイアウトを利用できます。
    名刺には、いくつかの異なる既定のレイアウトを選択できます。

  5. 名刺の背景色が必要な場合は、[背景] をクリックし、色をクリックします。

  6. 写真や会社ロゴなどの画像を追加する場合は、画像オプションを使って、画像の追加、サイズ変更、および配置を行います。
    電子名刺に画像を追加できます。

    : カードの既定の画像または他の画像を削除するには、[レイアウト] リストで [テキストのみ ] を選択 します。 追加した情報をすべて削除して、最初からやり直すには、[名刺のリセット] をクリックします。

  7. [フィールド] で、追加する連絡先フィールドをダブルクリックします。

    • 名刺からフィールドを削除するには、フィールドをクリックし、[削除] をクリックします。

    • 空白行のスペースを追加するには、空白行を配置する場所の上のフィールドをクリックし、[追加] をクリックします。次に、[空白行] をクリックします。

      ヒント: 既定では、名刺上の空白行のスペースは空白行フィールドとして表示されます。 名刺に情報を追加するときは、空白行フィールドの間に新しい情報フィールドを追加できます。 たとえば、[空白行] をクリックし、[追加] をクリックして、フィールドをクリックします。 空白行の下にフィールドが表示されます。

    • 名刺にテキストを配置するには、フィールドをクリックし、[フィールド] ボックスの下にある [] および [] の矢印を使ってフィールドを移動します。 同様の方法で空白行を移動して、テキストの行間にスペースを追加することもできます。
      電子名刺のフィールドを移動できます。

    • テキストの書式を設定するには、[編集] の下にある書式設定とスタイルのボタンを使用します。

  8. 電子名刺の書式設定が完了したら 、[OK]をクリックします。

注: [名刺のリセット] をクリックすると、名刺のデザインと情報は、既定の Outlook のデザインと、連絡先フォームの既定のフィールドに入力した情報に戻ります。

受信した電子名刺を保存する

電子メール メッセージで電子名刺 (.vcf ファイル) として連絡先情報を受け取った場合は、この電子名刺を連絡先に追加Outlookできます。 連絡先リストに同じ名前の連絡先が既に含まれる場合は、既存の連絡先を更新するか、新しい連絡先を作成することができます。

  1. 開いているメッセージで、電子名刺をダブルクリックして開きます。連絡先として開Outlookされます。

  2. [ 保存] &閉じる ] をクリックして、電子名刺を [連絡先] フォルダーに保存します。

  3. 重複する連絡先名が検出された場合は、[新しい連絡先を追加する] または [選択した連絡先の情報を更新する] をクリックします。

    連絡先が重複している場合はOutlook更新する必要がある場合は、その連絡先を更新する必要があります。

電子名刺を他のユーザーに送信する

電子名刺は電子メール メッセージで共有できます。 電子名刺では、紙の名刺と同じように、会社または個人の情報が視覚的に表現されます。

電子メール メッセージに電子名刺を追加する

  1. 新しいメッセージで、[名刺にアイテムを添付>]をクリックし、一覧の名前をクリックします。

  2. 目的の名前が表示されない場合は、[その他の名刺] をクリックし、[表題] ボックスの一覧の名前をクリックして、[OK] をクリックします。

電子メールの署名に電子名刺を追加する

電子メールの署名に電子名刺を追加すると、送信する各メッセージに自分の連絡先情報が含まれます。 詳細については、「電子メールの署名に電子名刺を追加する」を参照してください。

電子名刺を作成する

Jon Morris の電子名刺のスクリーンショットに示すように、カードの作成はフォームで始まり、編集可能なダイアログ ボックスに移動します。

電子名刺には、関連する連絡先フォームの情報の一部が表示される

  1. Jon Morris の情報を含む連絡先フォーム。

  2. Jon Morris の電子 名刺 に対応するフィールドが入力されている [名刺の編集] ダイアログ ボックスのビュー。

新しい情報から電子名刺を作成したり、既存の情報に基に新しいカードを作成したりすることができます。 一般的な連絡先情報を共有する複数の電子名刺を作成する場合は、既存のカードを変更する方が簡単な場合があります。 たとえば、3 枚のカード (仕事用、自宅使用用、クラブ メンバーシップ用) が必要な場合があります。

連絡先情報を追加または変更する前に、カードのレイアウトと背景を選択します。 画像や他のグラフィックを追加します。 各要素は、連絡先情報を追加するときにテキストを配置するのに役立ちます。

  1. 2010 Outlook の [連絡先] で、[ホーム]タブの[新規] グループで、[新しい連絡先]を選択します

    リボンの [新しい連絡先] コマンド

    2007 Outlookでは、[連絡先] で [新しい連絡先]>クリックします

  2. 連絡先フォームで、[名刺] を クリックして [名刺の編集 ] ボックスを開 きます。

  3. [ カード デザイン]の [レイアウト ] ドロップダウン リストで、レイアウトを選択します。 画像 、ロゴ 、その他の画像がないカードでは、[テキストのみ] レイアウトを使用できます。

    注: 開始すると、[カード デザイン] Outlook の横にあるプレビュー ボックスに既定のカード レイアウト が表示 されます。 この画像とレイアウトを名刺に使用することもできます。

  4. カードの背景色が必要な場合は、[背景] を 選択し、色を選択します。

  5. 写真や会社ロゴなどの画像を追加する場合は、画像オプションを使って、画像の追加、サイズ変更、および配置を行います。

注: 名刺の既定の画像または他の画像を削除するには、[レイアウト] ボックスの一覧の [テキストのみ] をクリックします。 追加した情報をすべて削除して最初から開始するには、[カードのリセット] を選択します

  1. カードからフィールドを削除するには、フィールドを選択し、[削除] を 選択します

  2. 空の行間を追加するには、空のスペースが必要な上のフィールドを選択し、[空白行に追加] >選択します

    ヒント: 既定では、カードの空白行スペースは空白行フィールド として表示 されます。 名刺に情報を追加するときは、空白行フィールドの間に新しい情報フィールドを追加できます。 たとえば、[空の行 ] を選択 > 追加] を選択し、フィールドを選択します。 フィールドは空白行の下に表示されます。

  3. カードにテキストを配置するには、フィールドを選択し、[フィールド] リストの下で、上下の矢印を使用してフィールドを移動します。 この方法で空白行を移動して、テキストの行間にスペースを追加できます。

  4. テキストの書式を設定するには、[編集] の下にある書式設定とスタイルのボタンを使用します。

注: [カードの リセット] を選ぶと、カードは既定の Outlook デザインに戻り、連絡先フォームの既定のフィールドに入力された情報に戻されます。

連絡先または電子名刺を保存する

電子メール メッセージで電子名刺または電子メール 連絡先フォーム (仮想連絡先ファイル (.vcf) として) として連絡先情報を受け取った場合。 カードまたは添付された .vcf ファイルを右クリックし、オプションを選択できます。 連絡先リストに既に同じ名前が含まれる場合は、既存の連絡先を更新するか、新しい連絡先を作成できます。

  1. 開いているメッセージで、カードを右クリックし、[追加] を選択して [連絡先] Outlook選択します

  2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[ 保存] を選択& 閉じます

  3. 重複する連絡先名が検出された場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • [新 しい連絡先の追加] を 選択して、新しい連絡先を作成します。

    • [選択 した連絡先の情報を更新する] を選択して、既存の重複する連絡先の一覧を表示します。

      ヒント: 連絡先をダブルクリックし、連絡先フォームの情報を更新して保存できます。

新しい連絡先情報は連絡先に保存され、電子名刺が含まれます。 連絡先情報は、いつでも変更できます。

  1. メッセージ ヘッダーで 、.vcf ファイルの添付ファイルをダブルクリックして、[連絡先] の連絡先フォームでカードを開 きます

  2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[ 保存] を選択& 閉じます

    注: 同じ名前の連絡先が既に存在する場合は、[保存] & じる] を選択すると、新しい連絡先を追加したり、既存の連絡先を更新することができます。

[アクション ] グループ で、[新しいファイルの 保存&選択できます。 この操作により、連絡先が保存され、新しい空の連絡先フォームが開きます。

電子名刺を他のユーザーに送信する

電子名刺は電子メール メッセージで共有できます。 電子名刺では、紙の名刺と同じように、会社または個人の情報が視覚的に表現されます。 電子名刺が受信者にどのように表示されるかは、使用される電子メール アプリケーションによって異なります。

  • ユーザーを使用する受信者 Microsoft Outlook     [ Outlook 2010 または Office Outlook 2007] で、電子名刺が表示されたとおりにメッセージに表示されます。 受信者がカードを右クリックして、連絡先情報を [連絡先] にOutlookします。

    以前のバージョンの Outlook、または HTML を使う他の電子メール アプリケーションを使用してメッセージを表示している受信者にも、メッセージに電子名刺が表示されます。 ただし、これらのカードは画像のみであり、クリックで開く必要があります。 電子名刺の情報を含む .vcf ファイルがメッセージに添付されます。

  • 受信者がテキスト形式でメッセージを表示する場合     メール プログラムでプレーン テキストを使用しているユーザーには、電子名刺の画像が表示されない。 電子名刺の情報を含む .vcf ファイルがメッセージに添付されます。

どのメール アプリケーションでも、添付された .vcf ファイルを開いて連絡先リストに保存できます。

メッセージ ヘッダーの .vcf 添付ファイル

  1. 新しいメッセージの [メッセージ] タブの[含める]グループで、[アイテムの添付] >名刺] を選択し、一覧から名前を選択します。

  2. 必要な名前が表示できない場合は、[その他の名刺]を選択し、[ファイル名] ボックスの一覧で名前を選択、[OK]を選択します。

    リボンの [その他の名刺の添付] コマンド

    注: 

    • [ 名刺] メニュー には、メッセージに電子名刺として挿入された最後の 10 件の連絡先名が表示されます。

    • 複数の電子名刺をメッセージに挿入できます。

    • [名刺] メニューで重複する名前を区別 するには、[その 他の名刺] を選択します。 [名刺の挿入] ダイアログ ボックスに、カードのプレビューなどの 詳細が 表示されます。

    • [名刺] ビューから新しいメッセージに名刺をドラッグした場合、メッセージを送信すると、.vcf ファイルのみが挿入されます。 この添付された .vcf ファイルは、受信者が連絡先リストに保存できるすべての情報を含む連絡先フォームを開きます。

電子メールの署名に電子名刺を追加すると、送信する各メッセージに自分の連絡先情報が含まれます。 電子メールの署名には、電子名刺のみを含めできます。 受信者は署名内のカードを右クリック (または .vcf ファイルを右クリック) して、連絡先リストに直接保存できます。

メッセージでの署名付き電子名刺の表記

  1. 新しいメッセージの [メッセージ]タブの[含める]グループ、[署名と署名] >選択します

    リボンの [署名] コマンド

  2. [電子メールの署名] タブの[編集する署名の選択] で、名刺を追加する署名を選択します。

    新しい署名を作成する場合は、[新規] を選択し、署名の名前を入力し、[OK]をクリックします。 次に、[編集する署名の選択] ボックスの一覧で 新しい署名の名前をクリック します。

  3. [署名 の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  4. 電子名刺を追加するには、署名テキストにカードを表示する場所にカーソルを置き、[名刺]を選び、[ファイル名] リストで連絡先名を選択します。 [OK] を選びます。

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