Wordでのモダン コメントの使用

Wordのモダン コメント エクスペリエンスは、@mention通知などの機能を使用してチームによるより豊富なコラボレーションのステージを設定します。 Wordコメントは、Word プラットフォームやその他の Office アプリ (Excel やPowerPointなど) 間で調整されます。

コメントを表示する 2 つの方法

コメントには、 コンテキスト ビューとリスト ビューの 2 つのビュー があります 。 コンテキスト ビューを使用してWordにコメントを追加すると、テキストの挿入ポイントの近くの右側の余白の [コメント] ウィンドウに表示されます。 このビューでは、アクティブなコメントはすべてコンテキストで表示され、解決されたコメントは非表示になるため、アクティブなコメントに集中できます。

リスト ビューでは、右端の [コメント] ウィンドウが開き、アクティブなコメントと解決されたすべてのコメントが含まれます。 リスト ビューでは、文書全体に広がるのではなく、コメントがすべて一緒に表示されます。 コメントを選択すると、その周囲に罫線が表示され、テキスト内の項目が強調表示され、必要に応じてページがスクロールして場所が表示されます。

コンテキスト ビューとリスト ビューを切り替えるには、リボンの右上隅にある [コメント] ボタンを選択します。

リボンから切り替えることもできます。

1. [レビュー] タブを選択し、[コメントの表示] のドロップダウン矢印を選択します。
2. メニューから [ [コンテキスト ] または [リスト ビュー] を選択します。

[ コメント ] リスト ペインのコメントは、従来のコメント ビューと同じように操作できます。 解決されたコメントを リスト ビューで再度開くと、 コンテキスト ビューにもう一度表示されます。

コメントの投稿

モダン コメントには、コメントをコミットするために [コメントの投稿] ボタンが表示されます。 キーボードを使用してコメントを投稿するには、 Ctrl キー + Enter キーを押します (または 、MacOS で ⌘ + Enter )。

以前は、Enter キーを押すとコメントがすぐに投稿されます。 つまり、共有ドキュメントのコラボレーターには、完了する前にコメントが表示される可能性があります。 最新のコメントを使用すると、コメントをコミットする前にコメントを確認および編集できます。

コメントの使用

コメントを追加するには

1. コメントするテキストまたは挿入ポイントを選択し、次のいずれかの操作を行います。

   • [レビュー] タブで、[] を開始します。
   • [コメント] ウィンドウで、[。
     
   • Ctrl + Alt + M キーを押します。
   • 任意のテキストを右クリックし、コンテキスト メニューで [新しいコメント ] を選択します。
     

2. コメントを書き込みするか、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。

コメントを編集、削除、または解決するには

最新のコメントは、以前と同様に機能し続けます。 コメントを編集するには、鉛筆アイコンを選択します。 削除するには、リンクを取得するか、[ その他のスレッド アクション (...)] を選択してコメント スレッドを解決します。

クラウドに保存されたドキュメントで作業しているエンタープライズ ユーザーの場合は、 @mention を使用して、コメントまたは返信の特定のユーザーに対処できます。

@mentionsの使用方法の詳細については、Use @mention in comments to tag someone for feedbackに関する記事を参照してください。

タスクの割り当て

コメントと @mention を使用してタスクを割り当てることもできます。 他のユーザー @mention し、[ 割り当て先 ] チェック ボックスをオンにして、コメントをタスクとして割り当てます。

コメントに画像を追加する

画像またはアイコンをコメントに含める場所にカーソルを置き、次のいずれかの操作を行います。

画像を追加する

1. コメントに画像を配置する場所を選択し、[ 挿入 ] タブを選択します。
2. [ ] を選択し、画像を取得する場所を選択します。
3. 使用する画像を選択し、[ 開く ] または [挿入] を選択 します。

アイコンを追加するには

1. [挿入] タブで、[ アイコン] を選択します。
2. カテゴリを検索または選択します。
3. ギャラリーからアイコンを選択し、[挿入] を選択 します。

よく寄せられる質問

モダン コメントを使用しているときにコメントを追加した場合、古いバージョンのユーザー (クラシック コメントを使用) にコメントを表示できますか?

はい。 他のプラットフォームで古いバージョンのWordを使用しているユーザーは、コメントを表示できます。

毎回 [投稿] を選択しなくてもコメントを追加するにはどうすればよいですか?

Windows では Ctrl + Enter キー、MacOS では ⌘ + Enter キーを押すと、コメントを簡単に投稿できます。

新しい投稿モデルは、Office 全体でのコメントの動作に合わせて調整され、共有内容を確実に制御できます。 他のユーザーを@mentionした場合、Wordはそのユーザーに通知します。

モダン コメントで一部の種類の書式設定を追加できない、または表示されない

モダン コメントでは現在、書式設定がサポートされています。

• テキストを選択し、[ ホーム ] タブで次の設定を行うことができます。

  • 太字、斜体、下線、取り消し線。
  • フォントの色。
  • 強調 表示。

モダン コメントでは、フォント サイズ、フォント スタイル、または段落設定の変更はサポートされていません。

以前のバージョンのWordでサポートされていない書式設定で作成されたコメントがドキュメントに含まれている場合、その書式設定がコメント ボックスに表示されない可能性があります。 [変更の追跡] がオンになっていると、 レビュー ウィンドウ でこのコンテンツを表示できる場合があります。

レビュー ウィンドウを開くには、[レビュー] タブに移動し、[レビュー ウィンドウ] を選択します。

既定のコメントでこれらの書式設定オプションを表示して追加することがワークフローに不可欠な場合は、最新のコメントの今後の改善を優先できるように 、アプリ内フィードバックを使用してお知らせください 。

モダン コメントを使用しているときに、既存のオブジェクトを追加できない、または表示されない

モダン コメントでは、テキストと画像を追加できます (Windows のみ)。 テーブル、数式、図形、フィールドなどの他のオブジェクトは、コメント ボックスではサポートされていません。 以前のバージョンのWordのこれらの項目がドキュメントに含まれている場合は、[変更の追跡] がオンになっているときに[確認] ウィンドウに表示される場合があります。

既定のコメント カードでこれらの他のコンテンツ タイプを表示して追加することがワークフローに不可欠な場合は、 アプリ内フィードバックを使用して 、最新のコメントの今後の改善を優先できるようにお知らせください。

一部のオートコレクト関数は、最新のコメントでは期待どおりに機能しなくなりました

Windows の最新のコメントでは、ほとんどのオートコレクト機能がサポートされていますが、まだ完全にはサポートされていない機能がいくつかあります。 これには、AutoFormat と Math AutoCorrect が含まれます。 さらに、最新のコメントでは、現在、無効になっているオートコレクト設定 (オフ) は考慮されません。

AutoFormat または Math AutoCorrect 機能がワークフローに不可欠な場合は、最新のコメントの今後の改善を優先できるように 、アプリ内フィードバックを使用してお知らせください 。

定型句とクイック パーツは、最新のコメントでは機能しません

定型句とクイック パーツ は、現在、最新のコメントではサポートされていません。 定型句とクイック パーツがワークフローに不可欠な場合は、 アプリ内フィードバックを使用して 、最新のコメントの今後の改善を優先できるようにお知らせください。

最新のコメントに文法の提案のような高度な校正ツールが表示されない

最新のコメントではスペル チェックが行われますが、現時点では、文法の提案など、他の高度な校正ツールはサポートされていません。 今後の更新プログラムについては、この機能を検討しています。

コメントをアンカー コンテンツに接続する点線はどこにありますか?

最新のコメントを使用すると、コメントをコンテンツに簡単に固定できるようになりました。また、従来のコメントで使い慣れた点線は使用しなくなりました。 既定のコンテキスト ビューでは、解決されたコメントが非表示になるため、アクティブなコメントに集中できます。 すべてのコメントを表示する場合は、[ コメント ] ウィンドウを開きます。

コメント カードと、関連付けられているドキュメント内の場所間の接続を追跡するには、次の手順を実行します。

• [レビュー] タブで [すべてのマークアップ] を選択すると、キャンバスにアンカーの強調表示が既定で表示されます。
• ドキュメント内のアンカーの強調表示を選択すると、関連するコメント カードに強調が追加されます。 同様に、コメント カードにマウス ポインターを合わせたり選択したりすると、関連するアンカーの強調表示に強調が追加されます。
• ドキュメント アンカーの強調表示を右クリックし、[ [コメントに移動] を選択します。
• を選択して、挿入ポイントとコメント カードを強調表示します。

コメントの下書きはどのように機能しますか? 一度に複数のコメントを下書きすることはできますか?

コメントを下書きする場合、コメントを投稿するまで他のユーザーにコメントを表示することはできません。 現在、最新のコメントでは、一度に 1 つのコメントのみを下書きできます。 一度に複数のコメントを下書きすることが重要な場合は、最新のコメントの今後の改善を優先できるように 、アプリ内フィードバックを使用してお知らせください 。

コメントを下書きするときに、他のコメント テキスト ボックスにメッセージ [ 別のコメントが進行中です] が表示されます。 アクティブな下書きに戻る場合は、このメッセージを選択します。

他のユーザーのコメントを編集できないのはなぜですか?

お客様からのフィードバックやご要望に応え、最新のコメントで他のコメントを編集できないようにしました。 ただし、[ 校繂 ] ウィンドウで他のユーザーのコメントを編集することはできます。

最新のコメントをオフにして、古いコメント モデルを引き続き使用できますか?

Windows と MacOS で最新のコメントをオフにするには:

1. Windows の [ ファイル ] タブで、[オプション] を選択 します。
   MacOS で、[Word] を選択し、[基本設定] を選択します。
2. [ 全般 ] タブで、[ モダン コメントを有効にする] の横にあるチェック ボックスをオフにします。
3. Word を再起動します。

これにより、コメント エクスペリエンスを従来のコメント モデルに一時的に戻すことができます。 この設定は一時的なもので、今後削除される予定です。

変更履歴を使用している場合、コメントはページからプッシュアウトされ、画面にすべてを表示することはできません

変更履歴が吹き出しに表示されている可能性があります。 回避策として、インラインで表示するすべてのマークアップが余白に表示されないようにします。

1. [レビュー] タブで、[追跡] 領域で [マークアップの表示] を選択します。
2. [ バルーン ] を選択し、[ すべてのリビジョンをインラインで表示] を選択します。