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Outlook 迷惑メール Email フィルターは、すべての受信メッセージの送信者を、電子メール アドレスとインターネット ドメイン (@ 記号の後の電子メール アドレスの一部) の一覧に照らして、安全またはブロックするように指定されていることを確認します。 フィルターをカスタマイズして、送信者やメッセージの種類をブロックまたは許可できます。
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信頼できる送信者がブロックされないようにする
信頼できるメール アドレスとドメイン名を信頼できる差出人のリストに追加すると、Outlook で、これらの差出人からのメッセージが迷惑メールとして扱われなくなります。 メーリング リストや配布リストに参加している場合は、これらの受信者の名前を、信頼できる宛先のリストに追加できます。
信頼できる差出人のリストにユーザーを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール をクリックし、[受信拒否しない] をクリックします。
信頼できる宛先のリストに電子メール アドレスまたはドメインを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [ 削除 ] グループで [ 迷惑メール] をクリックし、[ このグループまたはメーリング リストをブロックしない] をクリックします。
ユーザーからのメッセージがない場合でも、次の手順を実行して、これらのリストにメール アドレスまたはドメインを手動で追加できます。
[ホーム] をクリックします。
[削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- 安全な差出人を追加するには、[信頼できる差出人のリスト] タブの [追加] をクリックします。
- 安全な受信者を追加するには、[信頼できる宛先のリスト] タブの [追加] をクリックします。
[リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。
- 特定のメール アドレス ( など) someone@example.com
- インターネット ドメイン ( @example.com、example.com など)
[OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。
- すべての連絡先を安全な送信者と見なす場合は、[差出人セーフ リスト] タブの [連絡先チェックからもメールを信頼する] ボックスを選択します。
- メッセージをやり取りしている相手が連絡先に含まれていないことがあります。 このようなユーザーを安全な差出人と見なす場合は、[ 電子メールの送信先を自動的に [信頼できる差出人のリスト] に追加する] チェック ボックスをオンにします。
- 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移行できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用してファイルを作成するには、[ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルの保存場所を指定します。
- いずれかのリストの名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。
- Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされます。
他のユーザーからのメッセージをブロックする
受信拒否リストにある電子メール アドレスまたはドメイン名からのメッセージは、常に迷惑メールとして扱われます。 Outlook は、メッセージの内容に関係なく、検出された受信メッセージを [ブロックされた送信者] リストの送信者から [迷惑メール] Email フォルダーに移動します。
注
Outlook 迷惑メール Email フィルターは、迷惑メールの配信を停止せず、代わりに迷惑メールの疑いを迷惑メール Email フォルダーに転送します。 保護のレベルを変更して迷惑メール Email フィルターの機密性を変更したり、より積極的なサード パーティ製ソリューションを使用したりできます。
受信拒否リストにユーザーを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール] をクリックし、[受信拒否リスト] をクリックします。
ユーザーからのメッセージがない場合でも、メール アドレスを [受信拒否リスト] に手動で追加できます。
[ホーム] をクリックします。
[削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。
[受信拒否リスト] タブの [追加] をクリックします。
[リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。
- 特定のメール アドレス ( など) someone@example.com
- @example.com、example.com などのインターネット ドメイン。
[OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。
注
- 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移行できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用してファイルを作成するには、[ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルの保存場所を指定します。
- リスト内の名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。
- Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされるので、受信拒否リストには追加できません。
特定の国/地域コードからのメッセージをブロックする
望ましくないメール メッセージは、特定の国/地域から送信される場合があります。 [ブロックするトップレベル ドメイン リスト] を使用して、これらのエリアからのメッセージをブロックできます。 このリストにより、特定のトップレベル ドメインまたは国/地域コードで終わっている電子メール アドレスからのメッセージがブロックされます。 たとえば、リスト内の CA [Canada]、US [米国]、MX [Mexico] チェックボックスを選択すると、送信者のメール アドレスが ca、us、または mx で終わるメッセージがブロックされます。 リストには、その他の国/地域コードが表示されています。
- [ホーム] をクリックします。
- [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。
- [国際] タブの [ブロックするトップレベル ドメイン リスト] をクリックします。
- リストで、ブロックする国/地域コードのチェック ボックスをオンにするか、[すべて選択] をクリックします。
- 開いている両方のダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
理解できないアルファベットを含むメッセージをブロックする
言語エンコード (文字セットまたはアルファベット) により、該当するすべての電子メール メッセージをブロックできます。 今日、ほとんどの迷惑メールは U.S.-ASCII エンコードを使用して送信されています。 [ブロックするエンコード リスト] を使用して、理解できない言語で表示される不要な電子メール メッセージを除外することができます。
- [ホーム] をクリックします。
- [削除] で [迷惑メール] の横にある矢印をクリックし、[迷惑メールのオプション] をクリックします。
- [国際] タブの [ブロックするエンコード リスト] をクリックします。
- リストで、ブロックする言語エンコードをクリックするか、[すべて選択] をクリックします。
- 開いている両方のダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
注
- Unicode エンコードは、ブロックされたエンコードの一覧には含まれません。
- 不明なエンコードを使用しているメッセージ、またはエンコードが指定されていないメッセージは、通常の迷惑メール フィルターによって除外されます。