[宛先]、[Cc]、[Bcc] ボックスの [オートコンプリート] ボックスで推奨される受信者を管理Outlook for Mac

連絡先候補リストと最近のPeople候補を使用する

[宛先]、[Cc]、または [Bcc] ボックスに名前を入力すると、[連絡先候補リスト] に一致する名前または住所が最大 5 つ表示されます。

たとえば、いずれかの受信者フィールドに "b" 文字を入力すると、一致候補が一覧表示されます。 [連絡先候補] リストは、名、姓、電子メール アドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 したがって、最後に「Bo」と入力すると、オートコンプリートリストはさらに調整され、Bob Kelly のみが表示されます。

メールを送信する新しいユーザーごとに、メッセージ受信者が オートコンプリート リストに追加されます。

提案リストで 1 つ以上の候補連絡先を非表示にする

提案リストから連絡先を非表示にする場合は、メールのアドレス指定中に連絡先候補リストで非表示にすることができます。 これは、個人の連絡先、コミュニケーションで検出された連絡先、organizationの連絡先 (該当する場合) に使用できます。 この方法で非表示になっている連絡先は、Microsoft 365 製品 (Outlook、Teams など) で推奨される連絡先として返されません。 

Outlook での動作を次に示します。 

1. メールを転送、返信、または作成します。

2. [ 宛先: アドレス] 行で、非表示にする連絡先の入力を開始します。 
   

3. 非表示にする連絡先が候補の連絡先の一覧に表示されたら、連絡先の名前の右側にある [X] を探します。 
   

4. [X] を選択すると、連絡先が一覧から削除され、後で使用するために非表示になります。

5. 連絡先を非表示にする場合は、古いメールに返信するか、新しいメールに完全なメール アドレスを入力して、連絡先にメールを送信します。 約 24 時間後、連絡先は提案リストから非公開になります。

推奨される連絡先検索をリセットし、推奨される連絡先検索の情報の収集を停止する

Microsoft では、提案された連絡先検索で連絡先に関する情報を制御できます。 推奨される連絡先検索では、頻繁に通信するユーザーを把握し、その情報を使用して連絡先を簡単に見つけることができます。 この情報は、Outlook の [プライバシー] 設定または account.microsoft.com のプライバシー ダッシュボードで管理できます。 これは、Microsoft アカウントの推奨される連絡先情報と、そのアカウント情報が Microsoft で使用されているすべての場所 (Bing、予定表、Delve、Excel、LinkedIn、Office ドキュメント共有、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook Desktop、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA)、OWA Mini、People、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、Windows Search、 Windows 共有シート、Word、Yammer)。 これは Xbox には適用されません。

1. 管理するアカウントの account.microsoft.com に移動します。

2. [ プライバシー] の [ プライバシー ダッシュボード] に移動します。

3. [プライバシーの拡張People提案] で、推奨される連絡先検索データの収集を停止し、既存のデータを削除できます。 これには、個人の連絡先に関する通信情報が含まれます (連絡先自体は含まれません)。 これには、organization連絡先の通信情報も含まれます (連絡先自体は含まれません)。 ただし、拡張されたPeople提案 (コミュニケーションを取ったが、明示的に保存していない連絡先) は、通信データと共に削除されます。 クリアすると、このデータを回復できなくなります。 このデータの収集をもう一度開始して連絡先を見つけやすくする場合は、同じ手順に従ってエクスペリエンスを有効にすることができます。

4. [展開されたユーザー データのダウンロード] を選択し、[Outlook のプライバシー コントロール] に移動すると、提案された連絡先の一覧に [展開されたPeople候補] が表示されます。

   注: 保存された個人の連絡先は、連絡先が削除されない限り、推奨される連絡先検索の下で提案されます (「 連絡先情報の表示と編集」を参照してください)。 organizationからの連絡先は、organization管理者によって削除されない限り、推奨される連絡先検索の下で引き続き提案されます。