Microsoft Teamsのファイルについて最初に知っておくべきこと

Teams を使用すると、チームが作成して取得したファイルを簡単に操作して共有できます。 作業を開始するための基本を次に示します。

OneDrive で重要なファイルを検索する

必要なファイルにアクセスするには、Teams の左側にある OneDrive を選択します。 

OneDrive では、ファイルをより迅速に見つけられるように、ファイルをさまざまなグループに配置します。

• ホーム には、最近表示または編集したすべてのファイルが一覧表示されます。
• マイ ファイル には、個人用 OneDrive のすべてのファイルとフォルダーが一覧表示されます。
• [共有] には、自分と共有され、自分によって作成されたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
• お気に入りには、 お気に入りのファイルとしてマークしたファイルが表示されます。
• ごみ箱 には、削除したファイルが表示されます。

[ ファイルの参照先] で、共有したユーザー、参加していた会議、メディアの種類に基づいてファイルを表示できます。

[クイック アクセス] で、特定の Teams チャネルにあるファイルを参照します。 

共有ファイルを参照する

OneDrive で、[共有を選択して、ユーザーと他のユーザーの間で共有されているファイルを表示します。

• [ あなたと] を選択して、他のユーザーと共有されているファイルを開きます。
• [ 自分] を 選択して、他のユーザーと共有したファイルを開きます。
• 結果をフィルター処理するさまざまなファイルの種類を選択します。
• [ その他の して、他のフィルターを開きます。

また、各ファイルの最近のアクティビティを表示し、特定のユーザーまたはファイル名を検索することもできます。

特定のユーザーからファイルを参照する

OneDrive では、[ファイルの参照] ボタン>Peopleに移動して、共有したユーザーがファイルを参照します。 最近操作したPeopleは、一覧の上部に表示されます。

特定の会議からファイルを参照する

OneDrive で、[Browse files by>Meetings] に移動して、特定の会議で共有されているファイルを表示します。

会議は逆順に表示され、今後の会議と過去の会議に分けられます。 

チャット、チャネル、または会議からファイルを表示する

すべてのチャットとチャネルの上部にある [共有] タブまたは [Files] タブを選択して、その中で共有されているすべてのファイルを表示します。

[Teams Calendarに移動し、会議をダブルクリックし、[共有] を選択することで、過去の会議のファイルにアクセスすることもできます。

ファイルの共有

チャット、チャネル、会議でファイルを共有し、共有設定に応じて他のユーザーがファイルを表示、操作、ダウンロードできるようにします。

OneDrive からファイルを共有する

1. Teams で OneDrive を選択します。

2. [ マイ ファイル 。

3. 共有するファイルにマウス ポインターを合わせ、[ その他のアクション を選択します。

   • [ 共有 を選択して、ユーザーまたはグループに直接送信します。
   • [リンクのコピー] を選択して、チャットやメールに貼り付けることができるリンクを取得します。
   • [アクセスの管理して、ファイルを共有するユーザーのアクセス許可を管理します。 

チャネルでファイルを共有する

チャットでファイルを共有するには:

1. Teams の [ チャット を選択します。
2. ファイルを共有するチャットを選択します。
3. 作成ボックスで、画面上部にある [アクションとアプリ>[アタッチ を選択します。
4. 共有するファイルを選びます。
5. オプションのメッセージを追加します。
6. [ 送信] を選択します。

チャット、チャネル、または会議にファイルをアップロードする

1. ファイルをアップロードするチャット、チャネル、会議を開きます。
2. [共有] タブまたは [Files] タブを選択します。
3. [ アップロード] を選択します。
4. ファイルをアップロードする場所を選択します。
5. アップロードするファイルを選択し、[ 開く] を選択します。

ファイルのアップロードが自動的に開始されます。

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