Access デスクトップ データベースでピボットテーブル ビューまたはピボットグラフ ビューを作成する

詳細データを表示する

販売担当者の右側または地域の下にあるプラス記号(+)をクリックすると、個々の詳細レコードが表示されます。 次の図は、Anne Dodsworth の詳細データを示しています。

これらの詳細フィールドは、基になるレコード ソースに存在します。

集計詳細フィールドでは、他の詳細フィールドに基づく式が使用されます。

これらの個々の取引は、西海岸地域のアン・ドズバーによって処理されました。

概要フィールドとデータがビューの下部に表示されます。

販売担当者または地域の右側にある負符号(-)をクリックすると、対応する詳細データを非表示にできます。

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個々のアイテムを表示する

列領域に複数のフィールドがある場合は、アイテムの左側にあるプラス記号(+)またはマイナス記号(-)をクリックして、下位レベルのアイテムの表示と非表示を切り替わります。 たとえば、西海岸の各都市の集計データまたは詳細データを表示するには、西海岸の左側にあるプラス記号(+)を クリックします。

次の図は、西海岸グループの各都市の集計値を示しています。

ユーザー設定のグループ 西海岸 の下にグループ化されている [市区町町] フィールド のアイテム。

Elgin の集計データ。

ここをクリックすると、Elgin に基づく顧客と各顧客の集計データが表示されます。

ここをクリックすると、Elgin の詳細データが表示されます。

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行フィールドを追加する

行フィールドは、ピボットテーブルの行を作成するフィールドです。 この 記事の最初の図では、 販売担当者が 行フィールドです。

行フィールドを追加するには:

• フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ行フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [行領域] を選び、[追加先] をクリックします。

列フィールドを追加する

名前が示すように、列フィールドはピボットテーブルの列を構成するフィールドです。 この 記事の先頭の図では、" 市 区町名" フィールドと " 得意先 ID" フィールドが列フィールドです。

列フィールドを追加するには:

• フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ列フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [列領域] を選び、[追加先] をクリックします。

詳細フィールドを追加する

詳細フィールドは、ピボットテーブルの詳細セルを作成するフィールドです。 この記事の最初の図では、[製品名]、[単価]、および [数量]フィールドはすべて詳細フィールドです。

詳細フィールドを追加するには、

• フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ 合計] または [詳細フィールド] と マーク されている領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [詳細領域] を選び、[追加先] をクリックします。

フィルター フィールドを追加する

フィルター フィールドは省略可能です。 フィルター フィールドを追加すると、値でピボットテーブル全体をフィルター処理できます。 たとえば、この記事の最初の図では、[国] フィールドがフィルター フィールドとして追加されています。 その結果、ピボットテーブル全体を特定の国でフィルター処理できます。

フィルター フィールドを追加するには、

• フィールド リストから、ピボットテーブルの [ドロップ フィルター フィールド] とマーク された 領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順に従ってフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部で、ドロップダウンリストから [フィルター領域] を選び、[追加先] をクリックします。

フィールドを移動する

• フィールド名を目的の場所にドラッグします。 フィールド値の 1 つではなく、フィールド名 ( 販売担当者など) をドラッグしてください。

フィールドを削除する

• 削除するフィールド名を選び、[デザイン] タブの[アクティブなフィールド]グループで [フィールドの削除] をクリックします。
  
  

  注:  このアクションにより、ビューからフィールドが削除されますが、フィールドは基になるデータ ソースで引き続き使用できます。

集計詳細フィールドを追加する

1. [デザイン] タブの[ツール]グループで [数式] をクリックし、[集計詳細フィールドの作成] をクリックします。
   
   [プロパティ] ダイアログ ボックスが 表示されます。
   

2. [名前 ] ボックスに、計算フィールドの名前を入力します。

3. [名前] ボックスの下の大きいボックスに、実行する計算を入力します。例:
   
   単価 * 数量
   

   ヒント:  計算の入力中に、[プロパティ] ダイアログ ボックスの下部にあるドロップダウンリストと [参照先の挿入] ボタンを使用して、計算にフィールドを追加できます。

4. [変更] をクリックします。 集計フィールドがフィールド リストに追加されます。

5. 作成する他の集計フィールドに対して、手順 2 から 4 を繰り返します。

6. [プロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。

7. 「詳細フィールドを追加する」セクションの手順に従って、計算フィールドを ピボットテーブルに追加します。

合計フィールドを追加する

1. 詳細セルが表示されるのを確認します。列見出しラベルを選択し、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [詳細の表示] をクリックします。

2. 合計を追加する詳細値のいずれかを選択します。

3. [デザイン] タブの[ツール] グループで[AutoCalc]をクリックし、追加する合計の種類をクリックします。

4. 追加する他の種類の合計に対して、手順 3 を繰り返します。

フィールドを追加する

• フィールドを追加するには、フィールド リストからグラフ上の "ドロップ ゾーン" の 1 つにフィールドをドラッグします。 または、フィールド リストでフィールドを選択し、フィールド リストの下部で、フィールドを追加する領域を選択し、[追加先] をクリック します。

  • ドロップ ゾーンが表示されない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [ドロップ ゾーン]をクリックします。

  • [フィールド リスト] が表示されない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [フィールド リスト]をクリックします。

フィールドを削除する

• フィールドを削除するには、グラフでフィールドのラベルを選択し、Delete キーを押します。 または、フィールドをグラフから離れた場所にドラッグすることもできます。

データをグループ化する

1. グラフ内のフィールド名を選択します。

2. [プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、フィールド名を右クリックし、[プロパティ] をクリック します。

3. [プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[フィルターとグループ ] タブをクリック します。

4. [ グループ化]の [アイテムのグループ化] ボックスの 一 覧で、目的のグループ化オプションを選択します。 たとえば、日付フィールドで [年] を クリックします。 テキスト フィールドでは、プレフィックス文字 (名前の最初の 3 文字など) でグループ化できます。

データをフィルター処理する

1. グラフ内のデータ マーカーを選択します。

2. [プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、データ マーカーを右クリックし、[プロパティ] を クリックします。

3. [プロパティ] ダイアログ ボックスの[フィルターとグループ] タブの [フィルター処理] で、表示するフィルター処理の種類とアイテム数を選択します。 たとえば、上位 5 件のアイテムを表示するには、[リストの表示] で [上位] を選択し、[アイテム] ボックスに「5」と入力します。

データを並べ替える

• グラフ内のデータ マーカーを右クリックし、[並べ替え] をポイントして、必要な並べ替えオプションをクリックします。

軸ラベル

1. 書式設定する軸ラベルを選択します。

2. [プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、タイトルを右クリックし、[プロパティ] を クリックします。

3. [プロパティ]ダイアログ ボックスの[書式] タブをクリックし、[キャプション] ボックスに表示するテキストを入力します。

4. 同 じタブの [テキストの書式設定] で、目的の書式設定オプションを選択します。

データ ラベル

1. データ ラベル (たとえば、項目 (x) 軸に沿ったラベル) をクリックします。

2. ラベルを再度クリックして、軸に沿ってすべてのラベルを選択します。

3. [プロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、ラベルの 1 つを右クリックし、[プロパティ] をクリック します。

4. [プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[書式] タブを クリック し、目的の書式設定オプションを選択します。