Access ユーザー インターフェイスのガイド

リボン

リボンは、メニューとツール バーの主な置き換えです。 主に、ボタンのグループを含むタブで構成されます。

リボンには、関連する一般的なコマンドをグループ化するメイン タブ、それらを使用できる場合にのみ表示されるコンテキスト タブ、およびお気に入りのコマンドでカスタマイズできる小さなツール バーであるクイック アクセス ツール バーがあります。

リボン タブには、一部のボタンに選択肢のギャラリーが表示されるほか、コマンドを起動するボタンもあります。

Backstage ビュー

Backstage ビューには、データベース全体に適用されるコマンドと情報 ([圧縮と修復] など) と、[印刷]などの以前のバージョンの [ファイル] メニューに含まれているコマンドが含まれています。

ナビゲーション ウィンドウ

ナビゲーション ウィンドウは、データベース オブジェクトを整理するのに役立ち、データベース オブジェクトのデザインを開く、または変更する主な手段です。

ナビゲーション ウィンドウは、カテゴリとグループ別に整理されます。 さまざまな組織のオプションから選択できます。また、ナビゲーション ウィンドウで独自のユーザー設定の組織パターンを作成することもできます。 既定では、新しいデータベースでは、さまざまな種類のデータベース オブジェクトに対応するグループを含む [オブジェクトの種類] カテゴリが使用されます。 [オブジェクトの種類] カテゴリは、以前のバージョンの既定のデータベース ウィンドウ表示と同様の方法でデータベース オブジェクトを整理します。

ナビゲーション ウィンドウを最小化し、非表示にすることもできますが、その前にデータベース オブジェクトを開いてナビゲーション ウィンドウを隠す必要があります。

新しい空のデータベースを作成する

1. スタート メニューまたはショートカット から Access を起動します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 新しい Web データベースを作成する

     1. [使用可能 なテンプレート] の [空の Web データベース] をクリックします。

     2. 右側の [空のWeb データベース]で、[ファイル名]ボックスにデータベース ファイルの名前を入力するか、指定された名前を使用します。

     3. [作成] をクリックします。

        新しいデータベースが作成され、新しいテーブルがデータシート ビューで開きます。

   • 新しいデスクトップ データベースを作成する

     1. [使用可能 なテンプレート] の [空の データベース] をクリックします。

     2. 右側の [空のデータベース]で、[ファイル名] ボックスにデータベース ファイルの名前を入力するか、指定された名前を使用します。

     3. [作成] をクリックします。

        新しいデータベースが作成され、新しいテーブルがデータシート ビューで開きます。

Access には、製品に多数のテンプレートが含め、さらに多くのテンプレートをダウンロードOffice.com。 Access テンプレートは、デザイン済みのデータベースで、プロがデザインした表、フォーム、レポートが含まれています。 テンプレートは、新しいデータベースを作成するときに大きなスタートを行います。

サンプル テンプレートから新しいデータベースを作成する

1. スタート メニューまたはショートカット から Access を起動します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. [ サンプル テンプレート] をクリックし、使用可能なテンプレートを参照します。

3. 使用するテンプレートが見つけたら、そのテンプレートをクリックします。

4. 右側の [ファイル名] ボックスにファイル名を入力するか、指定されたファイル名を使用します。

5. [作成] をクリックします。

   テンプレートから新しいデータベースが作成され、開きます。

その他の Access テンプレートは、Backstage office.comから直接ダウンロードできます。

テンプレートから新しいデータベースをOffice.comする

1. スタート メニューまたはショートカット から Access を起動します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. [Office.com]ウィンドウでカテゴリをクリックし、そのカテゴリのテンプレートが表示されたら、テンプレートをクリックします。

   注: 表示された検索ボックスを使用してテンプレートを検索することもできます。

3. [ファイル 名] ボックス にファイル名を入力するか、指定されたファイル名を使用します。

4. [ダウンロード] をクリックします。

   テンプレートが自動的にダウンロードされ、そのテンプレートに基づいて新しいデータベースが作成され、ドキュメント フォルダー ([マイ ドキュメント] フォルダーなど) に保存され、データベースが開きます。

データベースを開く (または作成して開く) と、データベースのファイル名と場所が、最近使用したドキュメントの内部リストに追加されます。 このリストは Backstageビューの [最近使ったファイル] タブに表示され、最近使用したデータベースを簡単に開くことができます。

最近使用したデータベースを開く

1. Access を起動します。

2. Backstage ビューで、[ 最近使ったファイル] をクリックし、開くデータベースをクリックします。

   データベースが開きます。

Backstage ビューからデータベースを開く

1. Access を起動します。

2. [ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックします。 [開 く ] ダイアログ ボックスが表示されたら、ファイルを参照して選択し、[開く] をクリック します。

   データベースが開きます。

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コマンド タブを選択する

1. Access を起動します。

2. 目的のタブをクリックします。

または

1. Access を起動します。

2. Alt キーを押してから離します。

   キーボード のヒントが表示されます。

3. キーボード ヒントに表示されているキーまたは必要なコマンド タブに最も近いキーを押します。

コマンドは、さまざまな方法で実行できます。 最も簡単で最も直接的なルートは、コマンドに関連付けられているキーボード ショートカットを使用する方法です。

キーボード ショートカットの詳細については、Access のキーボード ショートカットを参照してください。

コマンドを実行する

1. Access を起動します。

2. コマンドの適切なタブをクリックします。 次の表は、各タブで使用できるタブとコマンドの代表的なサンプリングを示しています。 使用できるタブとコマンドは、実行している内容によって変わります。

1. コマンドを表すコントロールをクリックします。 または、以前のバージョンの Access のコマンドのキーボード ショートカットを知っている場合は、キーボードショートカットを入力します。

   または

   Alt キーを押してから離します。

   アクセス キーが表示されます。

   必要なコマンドに関連付けられているキーボード ヒントに表示されているキーを押します。

コンテキスト コマンド タブ

Access には、標準のコマンド タブに加えて、コンテキスト コマンド タブも用意されています。 コンテキスト (つまり、どのオブジェクトを操作し、何を行っているのか) に応じて、1 つ以上のコンテキスト コマンド タブが標準コマンド タブの横に表示される場合があります。

コンテキスト コマンド タブをアクティブにする

• コンテキスト コマンド タブをクリックします。

または

1. Alt キーを押してから離します。

   アクセス キーが表示されます。

2. 表示されるアクセス キーまたはコンテキスト コマンド タブに最も近いキーを押します。

コンテキスト コマンド タブには、特定のコンテキストで作業する必要があるコマンドと機能が含まれています。 たとえば、デザイン ビューでテーブルを開いた場合、コンテキスト タブには、そのビューでテーブルを操作している場合にのみ適用されるコマンドが含まれます。 別の例として、デザイン ビューでテーブルを開いた場合、[詳細ツール]タブの横に [デザイン] というコンテキスト コマンド タブが表示されます。 [デザイン] タブ をクリック すると、リボンには、オブジェクトがデザイン ビューに表示されている場合にのみ使用できるコマンドが表示されます。

ギャラリー    

リボンでは、ギャラリーと呼ばれる種類のコントロールも使用されます。 ギャラリー コントロールは、目的の結果を得る上で注意を集中するように設計されています。 単にコマンドを表示するよりも、ギャラリー コントロールにはこれらのコマンドの使用結果が表示されます。 このアイデアは、Access 2010 で実行できる機能を視覚的に表示し、コマンド自体に集中するのではなく、結果に焦点を当てる方法を提供します。

ギャラリーは、さまざまな図形やサイズで利用できます。 グリッド レイアウト、ドロップ ダウンするメニューのような表現、ギャラリー自体のコンテンツをリボンに配置するリボン上のレイアウトがあります。

リボンを非表示

作業領域に専念するには、もう少しスペースが必要な場合があります。 このため、リボンを折りたたむと、コマンド タブがあるバーだけが残ります。 リボンを非表示にする場合は、アクティブなコマンド タブをダブルクリックします。 もう一度表示するには、アクティブなコマンド タブを再度ダブルクリックします。

クイック アクセス ツール バー (QAT)

クイック アクセス ツール バーは、リボンに隣接するツール バーで、1 回のクリックでコマンドにアクセスできます。 既定のコマンド セットには、[保存]、[元に戻す]、および [やり直し] が含まれます。クイック アクセス ツール バーをカスタマイズして、頻繁に使用するその他のコマンドを含めできます。 ツールバーの配置を変更して、既定の小さいサイズから大きなサイズに変更することもできます。 リボンのコマンド タブの横に小さなツール バーが表示されます。 大きなサイズに切り替える場合、ツール バーはリボンの下に表示され、幅全体が広がっています。

テーブル、フォーム、レポートなどのデータベース オブジェクトを開く

• ナビゲーション ウィンドウで、オブジェクトをダブルクリックします。

  または

  ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを選択し、Enter キーを押します。

  または

• ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを右クリックし、[開く] をクリックします。

[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで 1 回クリックしてオブジェクトを開くオプション を 設定できます。

ナビゲーション ウィンドウではデータベース オブジェクトがカテゴリに分割され、これらのカテゴリにはグループが含まれます。 一部のカテゴリは定義済みで、独自のカスタム グループを作成することもできます。

既定では、以前のバージョンの Access で作成されたデータベースを含むデータベースを開いた場合、ナビゲーション ウィンドウが表示されます。 プログラム オプションを設定することで、ナビゲーション ウィンドウが既定で表示されるのを防ぐ方法があります。 次の一連の手順では、各操作を実行する方法について説明します。

ナビゲーション ウィンドウの表示と非表示を切り替えます。    

• ナビゲーション ウィンドウの右上隅にあるボタン () をクリックするか、F11 キーを押します。

ナビゲーション ウィンドウが既定で表示されるのを防ぐ

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[カレント データベース] をクリックします。

3. [ ナビゲーション] の[ナビゲーション ウィンドウの 表示] チェック ボックスをオフにして 、[OK] をクリックします。

ナビゲーション ウィンドウの詳細については、「ナビゲーション ウィンドウを使用してオブジェクトを表示および管理する」 を参照してください。

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ドキュメント タブの表示と非表示を切り替える

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[カレント データベース] をクリックします。

3. [アプリケーション オプション ] セクションの [ドキュメント ウィンドウ のオプション] で、[タブ付きドキュメント] を選択します。

4. [ドキュメント タブの表示 ] チェック ボックスをオンまたは オフにします。 チェック ボックスをオフにすると、文書のタブがオフになります。

5. [OK] をクリックします。

   注: 

   • [ ドキュメント タブの表示] 設定は、データベースごとの設定です。 データベースごとに個別に設定する必要があります。

   • [ドキュメント タブの表示 ] 設定を 変更した後、変更を有効にするには、データベースを閉じてもう一度開く必要があります。

   • Access を使用して作成された新しいデータベースには、既定でドキュメント タブが表示されます。

   • 以前のバージョンの Access を使用して作成されたデータベースでは、既定でウィンドウが重なって表示されます。

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ステータス バーの表示と非表示を切り替える

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[カレント データベース] をクリックします。

3. [ アプリケーション オプション] で、[ステータス バーの表示] チェック ボックスをオンまたは オフにします。 チェック ボックスをオフにすると、ステータス バーの表示がオフになります。

4. [OK] をクリックします。

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ミニ ツール バーを使用してテキストの書式を設定する

1. 書式設定するテキストを選択します。

   ミニ ツール バーがテキストの上に透過的に表示されます。

2. ミニ ツール バーを使用して書式設定を適用します。

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