この記事では、空白またはカスタム テンプレートをドキュメント ライブラリに関連付けて、ユーザーがそれらのテンプレートに基づいて汎用的または高度にカスタマイズされた Microsoft Office ドキュメントを簡単に作成できるようにするガイダンスを提供します。 この情報は、経費精算書、イベント固有のブランド付きPowerPointスライド、旅行レポートなど、特定の種類のドキュメントを一貫して使用できるようにする場合に特に役立ちます。 カスタム テンプレートがドキュメント ライブラリに追加されると、ライブラリ自体をテンプレートとして保存して、人事、法務、IT など、organization内の特定のグループの特定の種類のドキュメントを生成できます。
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概要
特定のドキュメント ライブラリの新しいドキュメントを作成する場合、使用できるドキュメント テンプレートの既定の種類は Microsoft Word ドキュメントです。 ただし、Microsoft Excel ワークシート、Microsoft OneNote ドキュメント、または Microsoft PowerPoint プレゼンテーションをすばやくドキュメント ライブラリに追加する場合はどうでしょうか。 また、各ドキュメントの種類が特定のテンプレートに従って、特定の種類のすべてのドキュメントに一貫性を持たせたい場合はどうなりますか?
この記事は、ドキュメント ライブラリ内のさまざまなファイルの種類のテンプレートとして使用するコンテンツ タイプを作成して追加するために必要な 2 つの手順に分かれています。
ドキュメント テンプレートのコンテンツ タイプを作成する
注
この手順を正常に完了するには、サイト コレクションの所有者である必要があります。
サイト コレクションの最上位に移動し、[サイトの操作] メニューから [サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[ サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。
注
既定では、[新しいWordコンテンツ タイプ] は [グループ作業コンテンツ タイプ] セクションに存在します。 これは通常、任意のドキュメント ライブラリに新しいドキュメントを追加するときに使用できる選択肢です。
[サイト コンテンツ タイプの設定] ページの上部にある [ 作成 ] をクリックします。
[新しいサイト コンテンツ タイプ] ページで、次の操作を行います。
- [名前] フィールドに「PowerPoint」と入力します。
- [説明] フィールドに「このライブラリに新しいプレゼンテーションを作成する」と入力します。
- [親 コンテンツ タイプ を選択する] ドロップダウン リスト から [ドキュメント コンテンツ タイプ ] を選択します。
- [親コンテンツ タイプ] ドロップダウン リストから [ドキュメント] を選択します。
- [OK] をクリックします。
[サイト コンテンツ タイプ] > [PowerPoint] ページの [ 設定] で、[ 詳細設定] をクリックします。
[ドキュメント テンプレート] セクションで、[ 新しいドキュメント テンプレートのアップロード] を選択し、[ 参照] をクリックし、使用するPowerPointスライドまたはテンプレートをダブルクリックします。
注
Office で生成されたドキュメントを作成するには、Microsoft Office がインストールされている必要があります。
[OK] をクリックします。
注
また、ファイルの種類ごとに上記の手順を繰り返すことで、新しい Excel、OneNote、または Word テンプレートを追加することもできます。
注
同じファイルの種類の複数の異なるテンプレートを作成できます。
新しいドキュメントを作成するときに、新しいテンプレートを選択として表示する
PowerPoint、OneNote、Excel テンプレートのコンテンツ タイプを作成したら、コンテンツ タイプをドキュメント ライブラリに追加する必要があります。 この手順により、リボンの [新しいドキュメント] コマンドの選択肢として表示されるようになります。
新しいコンテンツ タイプを関連付けるライブラリに移動します。
リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ ライブラリの設定] をクリックします。 リストを操作している場合は、[リスト 設定] をクリックします。
[全般設定] で、[ 詳細設定] をクリックします。
[コンテンツ タイプ] セクションで、[コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] をクリックし、[OK] をクリックします。
[ライブラリの設定] ページの [ コンテンツ タイプ] で、[ 既存のサイト コンテンツ タイプから追加] をクリックします。
[コンテンツ タイプの追加] ページで、[サイト コンテンツ タイプの選択元] で [すべてのグループ] を選択します。
[ 使用可能なサイト コンテンツ タイプ] で、このライブラリに関連付ける新しいコンテンツ タイプを探して選択し、[ 追加] をクリックします。
注
<CTRL> キーを押しながらリスト内のいくつかのコンテンツ タイプをクリックすると、コンテンツ タイプを複数選択できます。
次に項目を追加するライブラリのリボンで [ 新規 ] をクリックすると、新しいテンプレート コンテンツ タイプがドロップダウン リストに選択肢として表示されます。
カスタマイズしたライブラリをテンプレートとして保存する
PowerPoint、OneNote、Excel テンプレートのコンテンツ タイプを作成し、ドキュメント ライブラリに追加したら、このライブラリをテンプレートとして保存できます。 この方法では、別のドキュメント ライブラリに類似するものが必要な場合は、上記の手順を繰り返す必要はありません。
注
このタスクを実行するには、Designerアクセス許可が必要です。
- テンプレートとして保存するドキュメント ライブラリに移動します。
- リボンの [ ライブラリ ツール ] で、[ ライブラリ ] タブをクリックします。
- リボンの [設定] グループで、[ ライブラリの設定] をクリックします。
- [ アクセス許可と管理] で、[ ドキュメント ライブラリをテンプレートとして保存] をクリックします。
- 指定されたフィールドに、ファイル名、テンプレート名、テンプレートの説明を入力します。
- この新しいドキュメント ライブラリ テンプレートから作成されたドキュメント ライブラリに、ドキュメント ライブラリに既に含まれている項目を含める場合は、[ コンテンツを含める ] チェック ボックスをオンにします。