Azure から OneDrive へのホワイトボードの移行

OneDrive に移行する理由

すべてのWhiteboard ファイルの既定のストアとして OneDrive を使用すると、いくつかの重要な利点があります。

• セキュリティの強化: OneDrive では、セキュリティ機能の強化、リビジョン履歴の改善、電子情報開示プロセスの容易性が提供されます。

• 今後の機能: すべての新しいWhiteboard機能は、OneDrive でのみ使用できます。 Azure と OneDrive ホワイトボードの間には大きな機能ギャップがあります。 Azure Whiteboards で使用できない機能の完全な一覧については、Azure と OneDrive (職場または学校) ホワイトボードの違い - Microsoft サポートに関するページを参照してください。

移行プロセス

移行は段階的にロールアウトされるため、すぐには開始されない場合があります。 移行プロセスについて知っておくべきことを次に示します。

• 移行トリガー: 移行がテナントにロールアウトされると、次にユーザーが次のいずれかのプラットフォーム (Microsoft Teams、Web ブラウザー、または Windows アプリ) でWhiteboard セッションを開始すると、移行が自動的に開始されます。

• 移行の進行状況: アプリ内の関連メッセージを使用して、移行の開始、進行状況、完了について通知されます。 メッセージング画面のスクリーンショットは、次のセクションで共有されます。

• ファイルの回復: ファイル所有者は、移行が完了してから最大 30 日間、Azure Whiteboard ファイルを回復できます。 ただし、回復された Azure Whiteboard の OneDrive コピーを必ず作成してください。 回復フローは、Web アプリとデスクトップ アプリでのみ使用できます。Teams 内では使用できません。

図 1: [設定] で回復フローを使用できる

図 2: [設定] -> [回復] の下にある [回復] ボタンWhiteboard

• 新しい PowerShell コマンドレット (近日公開予定) : 一連の PowerShell コマンドレットをすぐに利用できるようになります。これにより、管理者 (適切なアクセス許可を持つ) が、テナントに存在する Azure Whiteboard とその所有者に関する詳細を取得できるようになります。 これにより、テナント管理者はテナント内の移行の進行状況を監視できます。

• 使用可能な PowerShell コマンドレット: 現在使用できる PowerShell コマンドレットを使用すると、管理者 は、すべての Azure Whiteboards の所有権 を休止状態のユーザーからアクティブなユーザーに譲渡して、移行のトリガーに役立ちます。 

• Azure ファイルの非推奨 (将来の日付の TBA): エラーが原因で移行できなかったすべての Azure Whiteboard と、復旧されたすべての Azure Whiteboard は、最終的に Azure Whiteboards の "終了" が将来の日付 (TBA) に発表された後に削除されます。

メッセージング画面

図 3: 移行の開始時にユーザーに表示されるメッセージ

図 4: 移行の進行状況は、画面の上部にメッセージとして表示されます

図 5: 移行の進行状況は、キャンバスの上部にメッセージとして表示されます

図 6: すべての Azure Whiteboard に対して移行が完了しない場合、許可されていないボードは別のセクションに表示され、ユーザーがアクションを実行するのを待ちます。

図 7: すべての Azure Whiteboard の移行を妨げるエラーが、Whiteboard アプリの上部にメッセージとして表示されます。 スクリーンショットは、このような考えられるエラーの例を共有しています

図 8: すべての Azure Whiteboard の移行が完了すると、Whiteboard アプリに成功画面が表示されます

図 9: すべての Azure ベースのホワイトボードの移行が完了すると、キャンバスに成功画面が表示されます

ロールアウト 計画

移行は、2024 年 12 月から段階的にロールアウトされ、2025 年にすべてのユーザーのプロセスを完了することを目標としています。

移行エラーとその修正

よく寄せられる質問

1. Whiteboard ファイルを Azure から OneDrive に移行する理由は何ですか?

   OneDrive に移行すると、セキュリティが強化され、リビジョン履歴が向上し、将来の機能リリースが有効になり、いくつかの利点が示されます。 相違点の完全な一覧については、「Azure と OneDrive (職場または学校) ホワイトボードの違い - Microsoft サポート」を参照してください。

2. 移行中にデータは失われますか?

   移行プロセスは、許容できないデータの損失を防ぐために設計されています。 ユーザーは移行の完全な可視性を持ち、完了後 90 日間は元のファイルを回復できます。

3. ファイルが移行されるタイミングを確認するにはどうすればよいですか?

   開始時、進行中、および使用しているプラットフォームを介した移行の完了時に通知を受け取ります。

4. 一部のWhiteboard ファイルが移行されない場合はどうすればよいですか?

   一部のファイルが移行されていない場合は、それらのファイルの一覧と、移行を再トリガーする方法と、その再試行のタイミングに関する手順が表示されます。

5. 必要に応じて、元の Azure ベースのWhiteboard ファイルを回復するにはどうすればよいですか?

   移行完了後 90 日以内に元のファイルを回復できます。 手順は移行プロセス中に提供されます。 回復フローのスクリーンショットは、このサポート記事の図 6 に示されています。

6. 移行が成功した後の Azure ベースのファイルはどうなりますか?

   移行が完了すると、すべての Azure ベースのコピーにユーザーがアクセスできなくなります。

7. 移行中にサポートに問い合わせることができるのは誰ですか?

   テナント管理者には、移行をサポートするツールが用意されています。 詳細については、Whiteboard·コミュニティ。

8. 移行に時間がかかりすぎて、Whiteboard セッションを閉じた場合はどうなりますか?

   移行は、複数のWhiteboard セッションで続行できます。 最後のWhiteboard セッションで一時停止された時点から続行されます。

9. 一部のユーザーがorganizationを離れた場合、または長期休暇中の場合はどうなりますか?移行はトリガーされませんか?
   
   移行は、Azure Whiteboards の所有者のみがトリガーできます。 休眠状態のテナント ユーザーの Azure Whiteboard が OneDrive に移行されるようにするため、間 もなく 一連の PowerShell コマンドレットを使用できるようになります。これにより、休止状態のユーザーから特定のアクティブなユーザーにホワイトボードの所有権を譲渡し、移行をトリガーできます。

この記事では、Azure から OneDrive への移行プロセスについて明確に説明することを願っています。 その他の質問がある場合は、Microsoft Whiteboard チームに連絡して、Whiteboard ·コミュニティ。