検索フォルダーを使用して、メッセージやその他の Outlook アイテムを検索する

検索フォルダーは、元の項目を移動または複製することなく、特定の条件に一致するメッセージを表示する仮想フォルダーです。ユーザーは、メールボックス全体で、未読、フラグ付き、重要、または大きなメッセージなどの重要なメールを 1 か所で見つけて管理するのに役立ちます。

たとえば、すべての未読メッセージを含む 1 つのフォルダーが必要な場合は、 未読メール 検索フォルダーを作成できます。このフォルダーを使用すると、メールボックス内の異なるフォルダーにメッセージが保存される場合でも、1 つのフォルダー内のすべての未読メッセージを表示できます。

注

新しい Outlook の検索フォルダーでは、引き続き定義済みの条件が使用されます。高度なカスタム検索フォルダーは、従来の Outlook でのみサポートされています。検索フォルダーには、複数の Outlook データ Files (.pst) からの検索結果を含めることはできません。

検索フォルダーを使用する場合

検索フォルダーは、ユーザーが次の目的で使用する場合に役立ちます。

未読メール、フラグ付きメール、または重要なメールを追跡する
大きいメッセージまたは古いメッセージを確認する
特定のユーザーからまたは特定のユーザーへのメールを検索する
添付ファイルまたは特定のキーワードを含むメッセージに焦点を当てる
メッセージを移動せずに煩雑さを軽減する

注

この [ 新しい Outlook ] タブの手順が動作していない場合、または Outlook のバージョンと一致しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

検索フォルダーを管理する

検索フォルダーを作成、追加、編集するには、次の手順に従います。

[設定] を開きます。
[ メール>検索フォルダー] に移動します。

新しい Outlook for Windows で定義済みの検索フォルダーを作成する

検索フォルダーを作成するメールボックスに移動します。
[検索フォルダー] に移動し、[検索フォルダー] ボタン ] を選択します。 [ 新しい検索フォルダーの作成] を選択します。
検索フォルダーの種類を選択します。
- メールの読み取り
  - 未読メール
  - フォローアップのフラグ付き
  - メールが未読であるか、フォローアップのフラグが設定されている
  - 重要なメール
- ユーザーとリストからのメール
  - 直接送信されたメール
  - 特定のユーザーからのメール
  - 特定のユーザーとの間でメールを送信する
  - パブリックグループに送信されるメール
- メールの整理
  - 分類されたメール
  - 添付ファイルを含むメール
  - 大きなメール
  - 古いメール
  - 特定の単語を含むメール
(省略可能)[ 特定のフォルダーにフィルターを適用する] を オンにし、1 つ以上のフォルダーを選択します。
(省略可能)[ 検索サブフォルダー] を選択します。
[作成] を選択します。
[検索フォルダー] に移動し、展開してすべての検索フォルダーを表示します。