Copilot でプレゼンテーションをオンブランドにする
適用先
重要: エージェント モード (ブランド キットを含む) は、Windows 用PowerPoint (Insiders ベータチャネル内) で利用できます。
PowerPoint テンプレートは、エージェント モードが学習する基礎です。 適切に構造化されたテンプレートを使用すると、PowerPointのエージェント モードで、ブランド上の視覚的に一貫性のあるプレゼンテーションを生成できます。
プロンプトPowerPointエージェント モードを指定すると、いくつかのソースが分析され、ブランド整合性の出力が生成されます。
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レイアウト – ブランド テンプレートで定義されているスライドの種類とそのレイアウト
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オブジェクト – テンプレート、OAL、およびブランド キットを使用して提供される、テキスト ボックス、図形、画像、データ視覚化などの要素をそれらのレイアウトで設計する
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プロンプト – 指定した具体的な手順
エージェント モードでは、この情報をすべて合成して、作成したorganizationのようなスライドを作成します。 これは単にテーマを適用するだけでなく、ブランドのプレゼンテーション アプローチを理解し、レプリケートすることです。
このドキュメントでは、PowerPointのエージェント モード用に最適化されたPowerPoint テンプレートを作成およびカスタマイズするための詳細なガイダンスを示します。 これらのガイドラインに従うと、PowerPointのエージェント モードが、organizationの設計基準に合わせて洗練されたブランド整合性のプレゼンテーションを生成するのに役立ちます。
1. 代表的なスライド例を提供する
エージェント モードは、テンプレート内のスライドの例から学習します。 そのため、テンプレートには、organizationが通常コンテンツを提示する方法を反映した代表的なスライドが含まれている必要があります。そのため、エージェント モードでは、ブランドのスタイルに合わせてこれらのパターンを抽出してレプリケートできます。 より現実的で多様な例ほど、エージェントモードはブランドのプレゼンテーションアプローチを理解して適用できます。
スライドの例に含める内容
テンプレートに複数のスライドの種類とレイアウトがあることを確認します。 これにより、エージェント モードは適切なレイアウトを認識して再利用できます。
次の一般的なレイアウトを追加することをお勧めします。
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タイトル
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議題
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セクション ヘッダー/セクション分割器
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コンテンツ (テキスト、箇条書き、アイコン、フォーカス領域、画像レイアウト)
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データの視覚化 (テーブル、グラフ、統計、ダッシュボード)
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タイムライン
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プロセスダイアグラム(循環/ブロック)/フローチャート/リスト
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引用符/ ステートメント / お客様の声
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質問と回答 (Q&A)
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概要/重要なポイント
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結論
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ありがとう/次の手順
シナリオに応じて、または追加できる特殊なスライドの種類は次のとおりです。
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概要/ 略歴
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チーム スライド/ チームの紹介
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連絡先
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マップ
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予定表
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ケース スタディ
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その他の特定のユース ケース スライド
注: これらのスライドの種類は代表的な推奨事項であり、必須ではありません。 ブランドの定義とユース ケースに基づいて、任意のスライドの種類を追加できます。ただし、レイアウト、スライドの種類、およびオブジェクト スタイル間で適切なカバレッジを確保すると、より良い結果が得られます。
これらのスライド内で、ブランドがこれらの概念をどのように処理するかを示す例を示します。
コンテンツ密度
ブランドがさまざまな情報を処理する方法を示します。
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光密度:タイトル/字幕のみ、寛大な空白
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中程度の密度: バランスの取れたレイアウト (一方の側のテキストと、もう一方の側の大きな画像など)
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高密度: 密度の高いテキスト、マルチ列レイアウト、詳細なグラフや表の空白を最小限に抑えた豊富なスライド (高密度テキスト、マルチ列レイアウト、詳細なグラフや表を含む)、空白を最小限に抑えた詳細なグラフや表の豊富なスライド (高密度テキスト、マルチ列レイアウト、詳細なグラフや表など) を含む、空白を最小限に抑えたコンテンツ豊富なスライド
Visual Style
ビジュアル要素が一貫して適用される方法を示します。
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さまざまなスライドの種類の色の使用
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グラフ、グラフ、ダイアグラムなど、さまざまな要素間での色の使用
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使用されている見出し、小見出し、本文の例を含む文字体裁階層
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アイコン スタイルとアイコンをレイアウトに組み込む方法
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スライドタイプの多色バリエーション。必要に応じて、スライドタイプのカラーバリエーション(異なる色の様々なセクションヘッダースライドなど)。必要に応じて。
写真/画像のスタイル
ブランドで画像がどのように使用されているかを示す例を含めます。
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代表的な製品またはサービスの画像
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複数のスライドの例を示します。
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好ましいコンポジションとレイアウトスタイル
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画像の使用パターン (タイトル スライドの完全なブリード背景画像やコンテンツ スライド上のインセット 画像など)
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データの視覚化
ブランドのデータの表示方法を表示します。
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強調表示された統計と重要なポイントのレイアウト
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ブランドのスライドに表示されるグラフ、テーブル、プロセス、タイムライン、図、インフォグラフィックの例
最良の結果を得るためのヒント
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明確で認識しやすい目的でスライドの種類を設計します。 各スライドの意図が明らかな場合、エージェント モードでは適切なレイアウトをより効果的に選択して使用できます。
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1 つの明確なユース ケースを示す完全なエンド ツー エンドのスライド レイアウトを作成します。 アイコン ライブラリやグラフ ライブラリなどの個々の要素のコレクションではなく、一貫性のあるサンプル スライドを使用すると、エージェント モードで完全なスライド レイアウトがどのように使用されるかをよりよく理解し、一貫性と洗練されたプレゼンテーションが得られます。
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テンプレートを再利用可能なレイアウトに集中し、テンプレートの外部に指示またはガイダンスのコンテンツを配置します。
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オブジェクトの負のスペース (特にテキスト ボックス) が他のオブジェクトと重複しないようにします。これにより、エージェント モードで出力を読み取って生成する方法が向上します。
ヒント:
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実際に日々の作業方法を反映したレイアウトを選択します。
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画像とアイコンを使用して、読みやすさと視覚的なフローを向上させます。
2. スライド マスターでテンプレートを設定する
スライド マスターでテンプレートをカスタマイズして、AI で生成されたすべてのスライドで一貫したブランド化を確保します。
スライド マスター ビューでの作業の詳細については、「スライド マスターとは」を参照してください。
スライド マスターにアクセスする方法:
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スライド マスター→ [デスクトップ → 表示] タブのPowerPoint ([マスター ビュー] セクション)
階層:
スライドの階層があります。 一番上のスライドはスライド マスターです。 スライド マスター上の要素またはスライド レベル定義は、その下のスライド (スライド レイアウト) によって継承されます。
重要: PowerPoint テンプレートを使用して任意のプラットフォームでプレゼンテーションを作成できますが、テンプレートは Windows または Mac 用 (Web ではなく) PowerPointで作成する必要があります。
3. テーマ設定を使用する (手動スタイル設定ではない)
エージェント モードは、1 回限りの書式設定ではなく、テーマ定義から学習します。
テーマの色を定義する
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[スライド マスター ]> [色 ]> [新しいテーマの色の作成] に移動します
テーマ フォントを設定する
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テーマで見出しと本文のフォントを定義する
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一貫性のあるフォント サイズと階層を使用する
表示スタイルを標準化する
すべてのレイアウトに一貫性のあるスタイルを適用します。
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グラフとデータ ビジュアルの配色
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アイコン のスタイル
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図形スタイル (角の丸み、罫線など)
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イメージ プレースホルダー のスタイル
4. プレースホルダーを正しく使用する
プレースホルダーは、エージェント モードがコンテンツ構造を理解するのに役立ちます。
ベスト プラクティス
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テキスト ボックスの代わりにテキスト プレースホルダーを使用する
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[スライド マスター ]> [プレースホルダーの挿入] に移動してプレースホルダーを挿入する
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プレースホルダーを読み取り可能に保ち、他のオブジェクトと重複しない
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テキストまたは画像領域の上に装飾的な要素を配置しないようにする
5. テンプレートをアップロードする
テンプレートが最適化されたら、エージェント モードで使用できるように、テンプレートをブランド キットまたは組織資産ライブラリ (OAL) にアップロードします。 ブランド キットにアップロードするには、次の手順を実行してください。
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Microsoft 365 Copilot アプリを開く
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左側のナビゲーション メニューの [その他] > [作成] を選択します。[ブランド キット] >
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ブランド キットを開く
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[テンプレート] に移動します
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[テンプレートのアップロード] をクリックするか、組織のアセット ライブラリから既存のテンプレートを選択します
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.potx ファイルまたは .pptx ファイルを選択する
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メタタグの追加 (省略可能)
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[Add to Brand kit]\(ブランド キットに追加\) を選択します
詳細情報
PowerPoint の Copilot を使用して新しいプレゼンテーションを作成する