Microsoft 365 は、最新の作業方法のロックを解除します。 自宅で作業している場合でも、離れている間に緊急が発生した場合でも、どこからでも適応できるツールを備えているという安心感を持つことができます。 ノート PC やモバイル デバイスを使用している場合でも、オンラインで会議に簡単に参加したり、Microsoft 365 ファイルを共有したり、リアルタイムで共同編集したり、どこからでも生産性を高めることができます。
特定のユーザーと共同作業を行う
他のユーザーに編集に参加してほしい場合は、信頼できる同僚とファイルを簡単に共有し、新鮮な観点で共同作業を行うことができます。 このような方法で共同作業を行う場合は、指定した特定のユーザーのみが共有ファイルにアクセスして編集することができます。 後で、準備ができたらいつでもチームに共有できます。
チームで共同作業を行う
チームとしてのコラボレーションは、できるだけ少ない摩擦を持つことを意味します。 アイデアの作成、ファイルの整理、会議への出席、他のユーザーとの共同作業をシームレスに行いたいと考えています。 Microsoft Teamsを使用すると、誰もが一緒に作業できます。誰かがリモートで作業している場合や別のタイム ゾーンにいる場合は関係ありません。
クラウドで開始する
OneDrive でファイルを操作する場合は、共有、編集、共同作業を行う基盤があります。 電子メールの添付ファイルが不要になり、複数のバージョンがジャグリングされなくなり、Microsoft 365 コンピューターに制限されなくなります。
- ファイルを OneDrive に保存し、ブラウザーまたは Microsoft 365 アプリを使用して任意の場所にアクセスします。
- OneDrive のファイルを特定のユーザーと共有するか、リンクを使用します。
- ファイルは安全でセキュリティで保護されているので、ご安心ください。
- 常に最新のバージョンが維持されます。
チームで開始する
自宅、オフィス、または世界中から、ループに留まるのはMicrosoft Teamsから始まります。 チームは、必要に応じて正式または柔軟にすることができます。 同じマネージャーを共有するすべてのユーザーのチームを作成するか、特別なプロジェクトのチームを作成します。 Microsoft Teamsを使用すると、ファイルの格納、通信、共同作業を行うクラウドの中央の場所を利用できます。
- すべてのチーム ファイル、チャットなどを 1 か所で作成できます。
- 自信を持って、誰とでもオンラインで会議をスケジュールし、出席します。
- Microsoft 365 と Microsoft Teams モバイル アプリを使用してどこからでも安全に作業できます。
- 同期を維持し、古いファイルや複数のバージョンについて心配することはありません。
リアルタイムの共同編集
ファイルは一度に 1 人のユーザーしか操作できないというのは昔のことです。 プレゼンテーションに関して助力が必要な場合は、信頼できる同僚を招待し、その助けを借りて形にすることができます。 つまり、自分がファイルで作業するとき、招待した同僚も作業が可能です。 Microsoft 365 で変更を行うと、変更内容が表示されます。
- コメントで @mentions を使用して、他のユーザーの注意を引きます。
- さまざまなデバイス間で編集し、ファイル内のユーザーを確認します。
- 他のユーザーが行った変更を確認し、離れている間に何が起こったかを確認します。
リアルタイムのすべて
チームは会議に参加するよう招待されたので、Microsoft Teams で早めに計画の作成が開始されています。 チームでの自由かつ自然な会話の中で、アイデアを作成します。 Teams 内に直接PowerPointを作成し、全員が簡単にアクセスしたり、コンテンツを追加したり、同時にスライドを編集したりできます。
- リアルタイムのチャット ベースのワークフローで、アイデアを形にします。
- コメントで @mentions を使用して、他のユーザーの注意を引きます。
- 同じファイル内のチームメイトと同時に共同作業を行います。
- 相互に連携する生産性向上ツールをシームレスに使用します。
任意で共有する
他のユーザーと提案を行っている場合は、いつでもファイルの共有を停止できます。 つまり、OneDrive ファイルの表示、編集、またはアクセスを許可するユーザーを完全に管理できるということです。 大規模なチームと共有する準備ができたら、Microsoft Teamsまたはチーム サイトに簡単にアップロードできます。
- ファイルの共有相手を管理します。
- OneDrive のファイルをチームで共有して、すべてのメンバーがそのファイルにアクセスできるようにします。
- Microsoft Teamsを使用してオンラインで会い、画面共有を行い、作業を発表します。
Teams 会議に参加します | OneDrive の共有を停止します | Microsoft Teamsのファイルで共同作業を行います| ファイルを SharePoint にコピーする
Microsoft Teamsと共有して提示する
レビュー担当者など、Microsoft Teamsにユーザーを常に追加して、最終的な承認とフィードバックを得ることができます。 これでチームと協力し、プレゼンテーションが完了したので、大きな会議の準備をしましょう。 Microsoft Teamsで予定表を使用すると、オンラインで会議をスケジュールし、リンクを他のユーザーと簡単に共有できます。 これにより、会議でプレゼンテーションを行い、自分で行えない出席者に対してオンラインでプレゼンテーションすることもできます。
- 情報またはフィードバックを提供してもらうために、他のユーザーをチームに招待します。
- チームの外部の関係者とファイルを共有します。
- Microsoft Teamsを使用してオンラインで会い、画面共有を行い、作業を発表します。