Office ファイルのプロパティを表示または変更する

適用先
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ドキュメント プロパティ (メタデータとも呼ばれます) は、ファイルを記述または識別するファイルに関する詳細です。 ドキュメントのプロパティには、タイトル、作成者名、件名などのほかに、ドキュメントのトピックや内容を特定するキーワードがあります。

ファイルのドキュメント プロパティを設定しておくと、後でファイルの検索や整理を簡単にできるようになります。 また、ドキュメントのプロパティを基にドキュメントを検索したり、ドキュメントにプロパティを挿入したりすることもできます。

ドキュメントのプロパティについて

ドキュメントのプロパティには次の 4 種類があります。

  • Standardプロパティ - 既定では、Microsoft 365 ドキュメントは、作成者、タイトル、件名などの一連の標準プロパティに関連付けられます。 これらのプロパティに独自のテキスト値を指定すると、ドキュメントの整理と識別が容易になります。 たとえば、Wordでは、Keywords プロパティ (タグとも呼ばれます) を使用して、販売ドキュメントにキーワード (keyword) "顧客" を追加できます。 その後、そのキーワード (keyword)を含むすべての販売ドキュメントを検索できます。
  • 自動的に更新されるプロパティ - これらのプロパティには、ファイル システムのプロパティ (ファイル サイズや、ファイルが作成または最後に変更された日付など) と、Microsoft 365 プログラムによって管理される統計 (ドキュメント内の単語や文字数など) の両方が含まれます。 自動更新プロパティをユーザーが指定したり変更したりすることはできません。
    自動的に更新されたプロパティを使用して、ファイルを識別または検索できます。 たとえば、2015 年 8 月 3 日より後に作成されたすべてのファイルや、昨日変更されたすべてのファイルを検索できます。
  • カスタム プロパティ - Microsoft 365 ドキュメントの追加のカスタム プロパティを定義できます。 カスタム プロパティの値の種類には、テキスト、時刻、数値があり、"はい" または "いいえ" の値を割り当てることもできます。 提案された名前の一覧から選択することも、独自の名前を定義することもできます。
    詳細については、「ファイルのカスタム プロパティを表示または作成する」を参照してください。
  • ドキュメント ライブラリのプロパティ - これらは、Web サイトまたはパブリック フォルダーのドキュメント ライブラリ内のドキュメントに関連付けられているプロパティです。 新しいドキュメント ライブラリを作成するときに、1 つ以上のドキュメント ライブラリ プロパティを定義して、その値に対するルールを設定できます。 そのドキュメント ライブラリにドキュメントを追加すると、必須のプロパティに値を指定したり、正しくないプロパティを更新したりするための画面が表示されます。 たとえば、製品アイデアを収集するドキュメント ライブラリの場合は、[提出者]、[日付]、[分類]、[説明] などのプロパティに値を入力するように求められます。 Word、Excel、またはPowerPointのドキュメント ライブラリからドキュメントを開くときは、[ファイル>Info] を選択して、これらのドキュメント ライブラリのプロパティを編集および更新できます。 ドキュメント ライブラリのすべての必須プロパティは、Word、Excel、およびPowerPointの [情報] タブで赤い罫線で囲まれています。

Word 文書にこれらのプロパティを挿入する場合は、「Add the file name, date, author, or other document properties to a header or footer」 (ヘッダーまたはフッターにファイル名、日付、その他の文書プロパティを追加する) を参照してください。

現在のファイルの標準プロパティを表示して変更する

Office プログラム別の設定方法

Access

  1. [ファイル] タブを選択します。
  2. [ 情報] を選択します。
  3. ページの上部にある [ データベースのプロパティの表示と編集 ] リンクを選択します。
  4. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスで、タブを選択して、表示または更新するプロパティを選択します。
  5. [OK] を選択します。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
  6. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、データベースに戻ります。

Excel

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [ 情報] を 選択してブックのプロパティを表示します。

  3. プロパティを追加または変更するには、更新するプロパティの上にマウス ポインターを置き、情報を入力します。

  4. もう一度 [ ファイル ] タブを選択してブックに戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
    オプションの手順:

    • その他のプロパティを表示するには、ページの下部にある [すべてのプロパティの表示 ] リンクを選択します。
    • すべてのプロパティを一度に追加または編集し、ドキュメント情報と統計情報を表示できるプロパティ ダイアログ ボックスを開くには、ページの上部にある [プロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。
      [詳細プロパティ] を開く
      [ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] を追加または編集できます。

PowerPoint

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [ 情報] を 選択して、プレゼンテーションのプロパティを表示します。

  3. プロパティを追加または変更するには、更新するプロパティの上にマウス ポインターを置き、情報を入力します。

  4. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、プレゼンテーションに戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
    オプションの手順:

    • その他のプロパティを表示するには、ページの下部にある [すべてのプロパティの表示 ] リンクを選択します。
    • すべてのプロパティを一度に追加または編集し、ドキュメント情報と統計情報を表示できるプロパティ ダイアログ ボックスを開くには、ページの上部にある [プロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。
      [詳細プロパティ] を開く
      [ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] を追加または編集できます。

Project

  1. [ファイル] タブを選択します。
  2. [ 情報] を 選択して、プロジェクトのプロパティを表示します。
  3. プロパティを追加または変更するには、更新するプロパティの上にマウス ポインターを置き、情報を入力します。
  4. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、プロジェクトに戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
    オプションの手順:
    その他のプロパティまたは統計情報を表示するには、ページの上部にある [プロジェクト情報 ] を選択し、[ 詳細プロパティ ] または [ プロジェクト統計] を選択します。
    [プロジェクト情報] のオプション
    [<ファイル名> プロパティ] ダイアログ ボックスの [ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] を追加または編集できます。

Publisher

  1. [ファイル] タブを選択します。
  2. [ 情報] を 選択してプロパティを表示します。
  3. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、文書に戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。

オプションの手順:

すべてのプロパティを一度に追加または編集し、ドキュメント情報と統計情報を表示できるプロパティ ダイアログ ボックスを開くには、ページの上部にある [ パブリケーションのプロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。

[詳細プロパティ] を開く

[ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] を追加または編集できます。

Visio

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [ 情報] を 選択してプロパティを表示します。

  3. プロパティを追加または変更するには、更新するプロパティの上にマウス ポインターを置き、情報を入力します。

  4. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、文書に戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
    オプションの手順:

    • すべてのプロパティを一度に追加または編集してドキュメント情報を表示できるプロパティ ダイアログ ボックスを開くには、ページの上部にある [プロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。
      [詳細プロパティ] を開く
      [ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] などのプロパティを追加または編集できます。
    • 関連ドキュメントへのリンクを追加するには、[情報] ページの下部にある [関連ドキュメント] を選択し、[関連ドキュメントへのリンクの追加] を選択します。

Word

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [ 情報] を 選択して、ドキュメントのプロパティを表示します。

  3. プロパティを追加または変更するには、更新するプロパティの上にマウス ポインターを置き、情報を入力します。 作成者などの一部のメタデータについては、そのプロパティを右クリックし、[削除] または [編集] を選択する必要があります。

  4. もう一度 [ ファイル ] タブを選択して、ドキュメントに戻ります。 変更内容はすべて自動的に保存されます。
    オプションの手順:

    • その他のプロパティを表示するには、ページの下部にある [すべてのプロパティの表示 ] リンクを選択します。
    • すべてのプロパティを一度に追加または編集し、ドキュメント情報と統計情報を表示できる [プロパティ] ダイアログ ボックスを開くには、ページの上部にある [プロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。
      [詳細プロパティ] を開く
      [ファイルの概要] タブでは、[タイトル]、[サブタイトル]、[作成者]、[管理者]、[会社名]、[分類]、[キーワード] ([タグ] とも呼ばれます)、[コメント] を追加または編集できます。

現在のファイルのカスタム プロパティを表示または作成する

カスタム プロパティは、Microsoft 365 ドキュメントに対して定義するプロパティです。 カスタム プロパティの値の種類には、テキスト、時刻、数値があり、"はい" または "いいえ" の値を割り当てることもできます。 プロパティの名前は一覧から選択することも、独自の名前を定義することもできます。

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [ 情報] を選択します。

  3. ページの上部にある [プロパティ ] を選択し、[ 詳細プロパティ] を選択します。

    注

    • [アクセス] で、[データベースのプロパティの表示と編集] を選択します
    • [プロジェクト] で [プロジェクト情報] を選択します
    • Publisher で [パブリケーションのプロパティ] を選択します
    • 現在、Visio ファイルのカスタム プロパティを表示または作成することはできません

  4. [カスタム] タブ を 選択します。

    • [プロパティ名] ボックスに、カスタム プロパティの名前を入力するか、一覧で名前を選択します。
    • [型] の一覧で、追加するプロパティのデータ型を選択します。
    • [値] ボックスには、プロパティの値を入力します。 [型] ボックスの一覧で選択したデータ型と合致する値を入力する必要があります。 たとえば、[型] の一覧で [数値] を選択した場合は、[値] ボックスに数値を入力する必要があります。 プロパティのデータ型と合致しない値を入力した場合は、テキストとして保存されます。

  5. [OK] をクリックします。