注: このバージョンのクリーン データはExcel for the webと Windows にあり、Copilot のお客様が利用できます。 段階的に利用できるようになり、一部の国や地域ではまだ利用できない場合があります。
Excel の AI ベースのクリーン データ機能を使用すると、ボタンをタッチするだけでデータをクリーニングできます。 これは、一貫性のないテキストの問題、一貫性のない数値形式の問題、余分なスペースの 3 種類の候補で使用できます。
これらの関数のいずれかを使用するには、リボンの [ データ ] タブで [ データ のクリーンアップ] メニュー項目を選択します。
同じ値のセル内の一貫性のないテキスト
この機能は、それ以外の場合は、後続の問題を引き起こす可能性のある同じ値間で気付かれていないバリエーションを特定することを目的としています。 たとえば、次のいずれかの状況で集計が間違っている可能性があります。
-
セルに大文字と小文字のテキストが混在する列。
-
句読点または発音区別記号の違いを含む列内のセル。
データのクリーン機能は、これらのインスタンスを簡単に修正できる場所を見つけるのに役立ちます。
列の一貫性のない数値形式
この機能は、テキストと数値の両方の書式設定されたセルが混在する列を識別することを目的としており、計算が正しくない可能性があります。 [データのクリーンアップ] では、これらの不整合が見つかり、"テキスト" 形式のセルを数値形式に変換できます。
余分なスペースの削除に関する提案
この特定の Clean Data 関数は、検査されたテーブル内の不要なスペース (先頭の余分なスペース、末尾のスペース、値間のスペースなど) を検出して削除することをお勧めします。
実用的なヒント
クリーン データを最大限に活用するための便利なポインターを次に示します。
-
クリーン データは、最大 100 列と 50,000 行の表形式データに最適です。
-
クリーン データは、Excel テーブルとして書式設定されたデータに最適です。 Excel テーブルを作成するには、データ内の任意の場所に移動し、[ ホーム] > [テーブル] > [テーブルとして書式設定] を選択します。
-
英語に限らず、Clean Data は最初は英語で最高のパフォーマンスを発揮します。
機能とフィードバック
これは最初のリリースにすぎません。 クリーン データは常に改善されています。 予期したとおりに動作しない可能性があります。 予想されるクリーン データの提案が表示されない場合は、正確でない提案を受け取るか、何らかのフィードバックがある場合は、[ ファイル] > [フィードバック ] に移動するか、またはサイド ウィンドウの右下にある [ データのクリーンアップに関するご意見をお聞か せください] を選択して、お問い合わせください。
