概要
この記事の下部に記載されている Microsoft Excel 製品を使用する場合は、ワークシートの数式を使用して、複数の行と列にまたがるデータをデータベース形式 (縦棒) にカバーできます。
詳細情報
次の例では、列内の 4 行のデータを 1 行の 4 列のデータに変換します (データベース フィールドとレコード レイアウトに似ています)。 これは、メーリング ラベル形式のデータを含むワークシートまたはテキスト ファイルを開くときに発生するシナリオと同様のシナリオです。
例
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新しいワークシートで、次のデータを入力します。
A1: Smith、John
A2: 111 松の聖人
A3: サンディエゴ、カリフォルニア州
A4: (555) 128-549
A5: Jones,Sue
A6: 222 Oak Ln.
A7: ニューヨーク、ニューヨーク
A8: (555) 238-1845
A9: Anderson、Tom
A10:333 チェリーアベニュー。
A11: シカゴ、IL
A12: (555) 581-4914 -
セル C1 に次の数式を入力します:
=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1)) -
この数式を列 F に入力し、行 3 まで下に入力します。
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必要に応じて列のサイズを調整します。 次のように、セル C1 から F3 にデータが表示されることに注意してください。
Smith、John
111 パインストリート
カリフォルニア州サンディエゴ
(555) 128-549
Jones、Sue
222 オーク Ln.
ニューヨーク、ニューヨーク
(555) 238-1845
Anderson、Tom
333 チェリーアベニュー.
シカゴ、IL
(555) 581-4914
数式は、次のように解釈できます。
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
ここで
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f_row = このオフセット式の行番号
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f_col = このオフセット式の列番号
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rows_in_set = データの 1 つのレコードを作成する行数
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col_in_set = データの列数
