区切られたテキスト (.txt) やコンマ区切り (.csv) ファイルなど、大きなデータ セットを含むファイルを開いた場合は、"このデータ セットが Excel グリッドに対して大きすぎます。このブックを保存すると、読み込まれていないデータが失われます。"これは、データセットが Excel で使用できる行または列の数を超えているので、一部のデータが読み込まれていなかったことを意味します。
データが失われるのを防ぐために、追加の予防措置を講じる必要があります。
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データの取得を使用して Excel for PC でファイルを開く - PC 用の Excel アプリがある場合は、Power Queryを使用して完全なデータ セットを読み込み、ピボットテーブルで分析できます。
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Excel にファイルを保存しない - 元のファイルに保存すると、読み込まれていないデータは失われます。 これは不完全なデータ セットでもあることに注意してください。
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切り捨てられたコピーを保存 する - ファイルを保存する必要がある場合は、[ ファイル ] > [コピーの保存] に移動します。 次に、元のファイルの切り捨てられたコピーであることが明確な別の名前を入力します。
Excel のグリッド制限を超えるデータ セットを開く方法
EXCEL for PC を使用すると、 データの取得 を使用してファイルをインポートして、すべてのデータを読み込むことができます。 データは Excel の行と列の数を超えて表示されませんが、完全なデータ セットが存在し、データを失うことなく分析できます。
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Excel で空白のブックを開きます。
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[データ] タブの [データの取得] & [データの変換] グループで [テキスト/CSV から] を選択します
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ファイルを見つけて、[ インポート] を選択します。
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プレビュー ダイアログ ボックスで、[ 読み込み先] を選択し、[ピボットテーブル レポート] を選択します。[読み込み先] ボタンが表示されない場合は、最初に [読み込み] ボタンの下矢印を選択します。
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読み込まれたら、 フィールド リストを使用してピボットテーブル内のフィールドを配置します。 ピボットテーブルは、データ セット全体と連携してデータを集計します。
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ピボットテーブル内のデータを並べ替えたり、ピボットテーブルのデータをフィルター処理したりすることもできます。
Excel ファイル形式の制限の詳細
Excel を使用する場合は、使用しているファイル形式に注意することが重要です。 .xls ファイル形式の制限は各シートで 65,536 行ですが、.xlsx ファイル形式の制限は 1 枚あたり 1,048,576 行です。 詳細については、「Excel および Excel の仕様と制限でサポートされているファイル形式」を参照してください。
Excel の制限に達しないようにするには、.xls 形式ではなく .xlsx 形式を使用して、はるかに大きな制限を利用してください。 データ セットが .xlsx 制限を超えていることがわかっている場合は、別の回避策を使用して、すべてのデータを開いて表示します。
ヒント: Excel でデータ セットを開くときに、すべてのデータがインポートされたことをクロスチェックしてください。 ソース ファイル内の行または列の数をチェックし、Excel で一致することを確認できます。 これを行または列全体を選択し、Excel の下部にあるステータス バーにカウントを表示します。
