Excel でリンクを操作する

新しいファイルにリンクを設定する

1. ワークシートで、リンクを作成するセルをクリックします。
   ヒント 画像やグラフの要素など、リンクの表示に使用するオブジェクトを選択することもできます。

   • [挿入>リンク] に移動します。

   また、セルまたはグラフィックを右クリックし、ショートカット メニューの [リンク ] を選択するか、Ctrl キーを押しながら K キーを押すこともできます。

2. [リンク先] の [新規作成] をクリックします。

3. [新しく作成するドキュメント名] ボックスに新しいファイルの名前を入力します。

   ヒント

   [フル パス] に表示されているパス以外の場所を指定するには、[新しく作成するドキュメント名] ボックスで名前の前に新しい場所を入力できます。または、[変更] をクリックして目的の場所を選択し、[OK] をクリックします。

4. [編集するタイミング] で、[後で新しいドキュメントを編集する] または [すぐに新しいドキュメントを編集する] をクリックして、新しいファイルを編集するために開くタイミングを指定します。

5. [表示文字列] ボックスに、リンクの表示に使用するテキストを入力します。

6. リンクにマウス ポインターを合わせたときにヒントを表示するには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

既存のファイルまたは Web ページへのリンクを作成する

1. ワークシートで、リンクを作成するセルをクリックします。
   ヒント 画像やグラフの要素など、リンクの表示に使用するオブジェクトを選択することもできます。

   • [挿入>リンク] に移動します。

   また、セルまたはオブジェクトを右クリックし、ショートカット メニューの [リンク ] を選択するか、Ctrl キーを押しながら K キーを押すこともできます。

2. [ リンク先] で、[ 既存のファイル] または [Web ページ] を選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • ファイルを選択するには、[ 現在のフォルダー] を選択し、リンク先のファイルを選択します。
     [検索先] ボックスの一覧で別のフォルダーを選ぶことにより、現在のフォルダーを変更できます。
   • Web ページを選択するには、[ 参照されたページ ] を選択し、リンク先の Web ページを選択します。
   • 最近使用したファイルを選択するには、[最近使ったFiles] を選択し、リンク先のファイルを選択します。
   • リンク先の既知のファイルまたは Web ページの名前と位置を入力するには、[アドレス] ボックスにその情報を入力します。
   • Web ページを見つけるには、[ Web の参照] を選択し、リンク先の Web ページを開き、ブラウザーを閉じずに Excel に戻ります。

4. ファイルまたは Web ページ内の特定の場所へのリンクを作成する場合は、[ ブックマーク] を選択し、目的のブックマークをダブルクリックします。

   注

   リンク先のファイルまたは Web ページには、ブックマークが必要です。

5. [表示文字列] ボックスに、リンクの表示に使用するテキストを入力します。

6. リンク上にポインターを置くときに役立つ情報を表示するには、[ヒント] を選択し、[ ヒント] テキスト ボックスに目的の テキスト を入力し、[ OK] を選択します。

ブックの特定の位置にジャンプするリンクを作成する

現在のブックまたは別のブック内の場所にリンクするには、コピー先のセルの名前を定義するか、セル参照を使用します。

1. 名前を使用するには、ジャンプ先のブックでジャンプ先のセルに名前を定義する必要があります。
   セルやセル範囲に名前を付ける方法

   1. 名前を指定するセル、セル範囲、または隣接しないセル範囲を選択します。

   2. 数式バーボタンの左端にある [名前] ボックスをクリックします。
      
      [名前] ボックス

   3. [名前] ボックスに、セルの名前を入力し、Enter キーを押します。

      注

      名前にスペースを含めることはできません。また、文字で始まる必要があります。

2. リンク元のブックのワークシートで、リンクを作成するセルをクリックします。
   ヒント 画像やグラフの要素など、リンクの表示に使用するオブジェクトを選択することもできます。

   • [挿入>リンク] に移動します。

   また、セルまたはオブジェクトを右クリックし、ショートカット メニューの [リンク ] を選択するか、Ctrl キーを押しながら K キーを押すこともできます。

3. [リンク先] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 現在のブック内の場所にリンクするには、[ このドキュメントに配置] を選択します。
   • 別のブック内の場所にリンクするには、[ 既存のファイル] または [Web ページ] を選択し、リンクするブックを見つけて選択し、[ ブックマーク] を選択します。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [ または、このドキュメント内の場所を選択 します] ボックスの [ セル参照] で、リンク先のワークシートをクリックし、セル参照ボックスの [種類] に セル参照を 入力し、[ OK] を選択します。
   • [ 定義済みの名前] の一覧で、リンク先のセルを表す名前を選択し、[OK] を選択 します。

5. [表示文字列] ボックスに、リンクの表示に使用するテキストを入力します。

6. リンク上にポインターを置くときに役立つ情報を表示するには、[ヒント] を選択し、[ ヒント] テキスト ボックスに目的の テキスト を入力し、[ OK] を選択します。

HYPERLINK 関数を使用して独自のリンクを作成する

HYPERLINK 関数を使用して、ネットワーク サーバー、イントラネット、またはインターネット上のドキュメントまたはその他のリソースへのリンクを作成します。 HYPERLINK 関数を含むセルをクリックすると、リンクされたアイテムが開きます。 

構文

HYPERLINK 関数の構文は 次のとおりです。
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• link_locationは、リンク先への URL またはパスです
• friendly_nameは、セルに表示されるテキストです

例

ハイパーリンクの例を次に示します。

• Web ページへのハイパーリンク
  =HYPERLINK("https://www.example.com", "Visit Example")
  クリック可能なテキストとして [例にアクセス] が表示されます。
• メール アドレスへのハイパーリンク
  =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "send Email")
• ワークシート内の特定のセルへのハイパーリンク
  =HYPERLINK("#A10", "セル A10 に移動")
• 同じブック内の別のワークシートへのハイパーリンク
  =HYPERLINK("#Sheet2!A1"、"シート 2 に移動")
• 別のブックへのハイパーリンク =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "別のブックを開く")
• ドライブ上の特定のファイルへのリンク
  =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Open Report")

メール アドレスへのリンクを作成する

電子メール プログラムがインストールされている場合、電子メール アドレスへのリンクをクリックすると、電子メール プログラムが自動的に起動し、[宛先] ボックスに正しいアドレスが入力された電子メール メッセージが作成されます。

1. ワークシートで、リンクを作成するセルをクリックします。
   ヒント 画像やグラフの要素など、リンクの表示に使用するオブジェクトを選択することもできます。

   • [挿入>リンク] に移動します。

   また、セルまたはオブジェクトを右クリックし、ショートカット メニューの [リンク ] を選択するか、Ctrl キーを押しながら K キーを押すこともできます。

2. [ リンク先] で、[電子メール アドレス] を選択します。

3. [電子メール アドレス] ボックスに、使用するメール アドレスを入力します。

4. [件名] ボックスにメール メッセージの件名を入力します。

   注

   一部の Web ブラウザーと電子メール プログラムでは、件名が認識されません。

5. [表示文字列] ボックスに、リンクの表示に使用するテキストを入力します。

6. リンク上にポインターを置くときに役立つ情報を表示するには、[ヒント] を選択し、[ ヒント] テキスト ボックスに目的の テキスト を入力し、[ OK] を選択します。
   メール アドレスを直接入力して、セルにメール アドレスへのリンクを作成することもできます。 たとえば、 someone@example.comなどのメール アドレスを入力すると、リンクが自動的に作成されます。

Web 上のワークシートのデータへの外部参照リンクを作成する

1 つ以上の外部参照 (リンクとも呼ばれます) をブックから、イントラネットまたはインターネット上にある別のブックに挿入できます。 ブックを HTML ファイルとして保存しないでください。

1. リンク元ブックを開き、コピーするセルまたはセル範囲を選択します。

2. [ホーム>クリップボード>Copy] に移動します。

   

3. 情報を配置するワークシートに切り替え、情報を表示するセルをクリックします。

4. [ホーム>Paste>Paste Special] に移動します。

5. [ リンクの貼り付け] を選択します。
   セルまたはセル範囲の各セルの外部参照リンクが作成されます。

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xlsx'!MyNamedCell

アクティブ化せずにリンクを選択する

リンク先へのリンクをアクティブ化せずにハイパーリンクを選択するには、次のいずれかの操作を行います。

• リンクを含むセルをクリックし、ポインターが Excel のクロス になるまでマウス ボタンを押したままにしてから、マウス ボタンを離します。
• 方向キーを使用して、リンクを含むセルを選択します。
• リンクがグラフィックで表されている場合は、Ctrl キーを押しながらグラフィックを選択します。

リンクを変更する

ブック内の既存のリンクを変更するには、そのリンク先、その外観、またはそのリンクを表すために使用されるテキストまたはグラフィックを変更します。

リンクのリンク先を変更する

1. 変更するリンクが含まれているセルまたはグラフィックを選択します。

   ヒント

   リンク先に移動せずにリンクを含むセルを選択するには、セルをクリックし、ポインターが になるまでマウス ボタンを押したままにしてから、マウス ボタンを離します。 方向キーを使用して、セルを選ぶこともできます。 グラフィックを選択するには、Ctrl キーを押しながらグラフィックを選択します。

   • [挿入>リンク] に移動します。

   また、セルまたはグラフィックを右クリックし、ショートカット メニューの [リンクの編集 ] を選択するか、Ctrl キーを押しながら K キーを押すこともできます。

2. [ハイパーリンクの編集] ダイアログ ボックスで、変更を行います。

   注

   HYPERLINK ワークシート関数を使ってリンクを作成した場合、リンク先を変更するには、その数式を編集する必要があります。 リンクを含むセルを選択し、数式バーを選択して数式を編集します。

ハイパーリンクのアクセシビリティ アシスタント

Excel にアクセシビリティ アシスタントが含まれるようになりました。これにより、ハイパーリンクを作成または編集するときにアクセスできないハイパーリンクに自動的にフラグが設定されます。 このツールは、次のような問題を特定します。

1. 説明テキストを含まない長い URL または複雑な生の URL。
2. リンクがリードする場所を説明する意味のあるコンテキスト表現がないリンク。
3. 説明的なリンク テキストが見つからないリンク。

これらの問題を表示して修正するには、[確認] タブ>[アクセシビリティの確認]> [アクセシビリティの確認] に移動します。

リンク テキストの外観を変更する

リンクのセル スタイルを変更することにより、現在のブックにあるすべてのリンク文字列のスタイルを変更できます。

1. [ホーム>セル スタイル] に移動します。

2. [データとモデル] で、次の操作を行います。

   • クリックされていないリンクの外観を変更してリンク先に移動するには、[ ハイパーリンク] を右クリックし、[ 変更] を選択します。

   • クリックしてリンク先に移動するリンクの外観を変更するには、[ フォローされたハイパーリンク] を右クリックし、[ 変更] を選択します。

     注

     [リンク] のセル スタイルは、ブックにリンクが含まれている場合にのみ使用できます。 [フォロー中のリンク] のセル スタイルは、ブックにクリックしたことがあるリンクが含まれている場合にのみ使用できます。

3. [スタイル] ダイアログ ボックスで、[ 書式] を選択します。

4. [ フォント ] タブと [ 塗りつぶし ] タブで、目的の書式設定オプションを選択し、[ OK] を選択します。

   注

   • [スタイル] ダイアログ ボックスの [スタイルに設定されている書式] には、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスで選択したオプションが選択された状態で表示されます。 適用しないオプションのチェック ボックスはすべてオフにできます。
   • [リンク] と [フォロー中のリンク] の変更が現在のブックのすべてのリンクに適用されます。 個々のリンクの外観を変更することはできません。

リンクのテキストまたはグラフィックを変更する

1. 変更するリンクが含まれているセルまたはグラフィックを選択します。

   ヒント

   リンク先に移動せずにリンクを含むセルを選択するには、セルをクリックし、ポインターが になるまでマウス ボタンを押したままにしてから、マウス ボタンを離します。 方向キーを使用して、セルを選ぶこともできます。 グラフィックを選択するには、Ctrl キーを押しながらグラフィックを選択します。

2. 次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。

   • リンク テキストを変更するには、数式バーをクリックし、テキストを編集します。
   • グラフィックの形式を変更するには、グラフィックを右クリックし、その形式を変更する必要があるオプションを選択します。
   • グラフィックの文字列を変更するには、選んだグラフィックをダブルクリックし、必要に応じて変更を行います。
   • リンクのグラフィックを変更するには、新しいグラフィックを挿入し、元のグラフィックと同じリンク先をリンクとして設定します。次に、元のグラフィックおよびリンクを削除します。

リンクをコピーまたは移動する

1. コピーまたは移動するハイパーリンクを右クリックし、ショートカット メニューの [ コピー ] または [ 切り取り ] を選択します。
2. リンクのコピー先または移動先のセルをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] を選択します。

ブック内のリンクのベース アドレスを設定する

既定では、ハイパーリンクのコピー先ファイルへの指定されていないパスは、作業中のブックの場所を基準としています。 別の既定のパスを設定する場合は、この手順を使用します。 ハイパーリンクの挿入 のダイアログ ボックスでは、その場所のファイルへのリンクを作成するたび、パスではなくファイル名だけを指定する必要があります。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [ 情報] をクリックします。[ プロパティ] をクリックし、[ 詳細プロパティ] を選択します。
3. [概要] タブで、[ハイパーリンクの基点] のテキスト ボックスに、使用するパスを入力します。

タスクを削除する

リンクを削除するには、次のいずれかの操作を行います。

• リンクとリンクを示すテキストを削除するには、リンクが設定されたセルを右クリックし、ショートカット メニューの [数式と値のクリア] をクリックします。
• リンクとそれを設定したグラフィックを削除するには、Ctrl キーを押しながらグラフィックをクリックし、Del キーを押します。
• 1 つのリンクをオフにする場合は、リンクを右クリックし、ショートカット メニューのリンクの削除 をクリックします。

リンクに関する詳細情報

リンクはクリックした場合、別のページやファイルを開くことができます。 主なリンク先は Web ページですが、画像、メール アドレス、プログラムをリンク先として指定することも可能です。 リンク自体にもテキストまたは画像を指定できます。

サイト ユーザーがリンクをクリックすると、リンク先の種類に応じて、リンク先が Web ブラウザーに表示され、開かれるか、実行されます。 たとえば、ページへのリンクは Web ブラウザーでページを示し、AVI ファイルへのリンクはメディア プレーヤーでファイルを開きます。

リンクの使用方法

次の作業を行うときにリンクを使用できます。

• ネットワーク、イントラネット、またはインターネット上のファイルまたは Web ページに移動する
• これから作成するファイルまたは Web ページに移動する
• メール メッセージを送信する
• ダウンロードや FTP プロセスなど、ファイル転送を開始する

テキストまたはリンクを含む画像をポイントすると、ポインターは手 になり、テキストまたは画像がクリックできることを示します。

URL の概要としくみ

リンクを作成すると、リンク先が次のような Uniform Resource Locator （URL） としてエンコードされます。

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL には、HTTP、FTP、FILE などのプロトコル、Web サーバーまたはネットワークの場所、パスとファイル名が含まれます。 次の図は、URL の各部分を示しています。

1. 使用されるプロトコル (http、ftp、file)

2. Web サーバーまたはネットワークの場所

3. パス

4. ファイル名

絶対リンクと相対リンク

絶対 URL には、プロトコル、Web サーバー、パス、ファイル名など、完全なアドレスが含まれています。

"相対" URL には、指定されていない部分が 1 つ以上あります。 不足している情報は、その URL を含むページから取得されます。 たとえば、プロトコルと Web サーバーの部分がない場合、Web ブラウザーは現在のページのプロトコルとドメイン (.com、.org、.edu など) を使用します。

Web 上のページに共通なのは、パスやファイル名の一部だけを含む相対 URL を使用することです。 ファイルが別のサーバーに移動された場合、ページの相対的な位置が変わらない限り、どのリンクも引き続き動作します。 たとえば、"Products.htm" のリンクでは、"Food" というフォルダー内の "apple.htm" というページを参照しています。両方のページを別のサーバーの "Food" というフォルダーに移動した場合でも、そのリンクの URL は正しいことがあります。

Excel ブックでは、リンク先ファイルへ指定されていないパスは、既定でアクティブなブックの場所に相対します。 既定で使用して異なるベースのアドレスを設定すると、ハイパーリンクの挿入 のダイアログ ボックスで、その場所のファイルへのリンクを作成するたび、パスではなくファイル名だけを指定できます。

Web ページへのリンクを作成する

1. ワークシートで、ハイパーリンクを作成するセルをクリックします。
2. 挿入 タブで、ハイパーリンクを選択します。
   セルを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク...] を選択するか、Ctrl + K キー を押す方法もあります。
3. [表示テキスト:] で、リンクの表示に使用するテキストを入力します。
4. [ URL:] で、リンクする Web ページの完全な Uniform Resource Locator (URL) を入力します。
5. [OK] を選択します。

ベスト プラクティス: 生の URL ではなく説明的な表示テキストを使用します。 アクセシビリティ アシスタントは、未加工の URL と複雑なリンクにアクセシビリティの問題としてフラグを設定します。

現在のブックの特定の場所へのリンクを作成する

現在のブック内の場所にリンクするには、リンク先のセルの名前を定義するか、セル参照を使用できます。

1. 名前を使用するには、ブックでリンク先のセルに名前を定義する必要があります。
   セルまたはセルの範囲の名前を定義する方法
    

   注

   Excel for the web では、名前付き範囲は 作成 できません。 [名前付き範囲] コントロールから既存の名前付き範囲のみを選択できます。 または、Excel デスクトップ アプリでファイルを開き、そこで名前付き範囲を作成して Excel for the web からこのオプションにアクセスすることもできます。

   1. 名前を付けるセルまたはセルの範囲を選択します。

   2. 数式バーのの左端にある [名前ボックス] ボックスに、セルの名前を入力し、Enter キーを押します。

      注

      名前にスペースを含めることはできません。また、文字で始まる必要があります。

2. ワークシートで、ハイパーリンクを作成するセルをクリックします。

3. 挿入 タブで、ハイパーリンクを選択します。
   セルを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク...] を選択するか、Ctrl + K キー を押す方法もあります。

4. [表示テキスト:] で、リンクの表示に使用するテキストを入力します。

5. [このドキュメント内:] で、定義された名前またはセル参照を入力します。

6. [OK] を選択します。

メール アドレスへのリンクを作成する

電子メール プログラムがインストールされている場合、電子メール アドレスへのリンクをクリックすると、電子メール プログラムが自動的に起動し、[宛先] ボックスに正しいアドレスが入力された電子メール メッセージが作成されます。

1. ワークシートで、ハイパーリンクを作成するセルをクリックします。
2. 挿入 タブで、ハイパーリンクを選択します。
   セルを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク...] を選択するか、Ctrl + K キー を押す方法もあります。
3. [表示テキスト:] で、リンクの表示に使用するテキストを入力します。
4. [メール アドレス] で、使用するメール アドレスを入力します。
5. [OK] を選択します。

メール アドレスを直接入力して、セルにメール アドレスへのリンクを作成することもできます。 たとえば、 someone@example.comなどのメール アドレスを入力すると、リンクが自動的に作成されます。

HYPERLINK 関数を使用して独自のリンクを作成する

HYPERLINK 関数を使用して、URL へのリンクを作成できます。

アクティブ化せずにリンクを選択する

リンク先へのリンクをアクティブ化せずにハイパーリンクを選択するには、次のいずれかの操作を行います。

• ポインターが矢印の場合は、セルをクリックして選択します。
• 方向キーを使用して、リンクを含むセルを選択します。

リンクを編集する

ブック内の既存のリンクを変更するには、そのリンク先、その外観、またはブックを表すために使用されるテキストを変更します。

1. 変更するリンクを含むセルを選択します。

   ヒント

   リンク先へのリンクをアクティブ化せずにハイパーリンクを選択するには、矢印キーを使用してリンクを含むセルを選択します。

2. 挿入 タブで、ハイパーリンクを選択します。
   セルやグラフィックを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンクの編集...] を選択するか、Ctrl + K キー を押す方法もあります。

3. [ハイパーリンクの編集] ダイアログ ボックスで、変更を行います。

   注

   HYPERLINK ワークシート関数を使ってリンクを作成した場合、リンク先を変更するには、その数式を編集する必要があります。 リンクを含むセルを選択し、数式バーを選択して数式を編集します。

リンクをコピーまたは移動する

1. コピーまたは移動するハイパーリンクを右クリックし、ショートカット メニューの [ コピー ] または [ 切り取り ] を選択します。
2. リンクのコピー先または移動先のセルをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] を選択します。

タスクを削除する

リンクを削除するには、次のいずれかの操作を行います。

• リンクを削除するには、セルを選択して [削除] を押します。
• リンクをオフにする (リンクを削除するが、表示テキストは保持) には、セルを右クリックし、[ハイパーリンクの削除] を選択します。