プロジェクト サイトの使用を開始する

プロジェクト サイト テンプレートは、作業計画、チームメイトとの共同作業、プロジェクト関連のファイルと文書の収集に役立つように設計されています。

プロジェクト サイトを作成する

1. [ 設定 をクリックし、[ サイト コンテンツ] をクリックします。

   

2. [サブサイト] の下の [新しいサブサイト] をクリックします。

3. [タイトルと説明] の下の [タイトル] に、プロジェクト名と対応する新しいプロジェクト サイトのタイトルを入力し、サイトの簡単な説明を [説明] に入力します。

   

4. [Web サイトのアドレス] の下で、このプロジェクト サイトにアクセスするのに使われる URL の一部分を入力します。たとえば、"Contoso_sales_project" と入力します。

5. [テンプレートの選択] で、[プロジェクト サイト] を選びます。

6. [権限] の下で、新しいサイトに使う権限を親サイトと同じにするか、このサイト固有の権限を使うかを選びます。

   ヒント

   この選択を行うときは、どのユーザーが親サイトにアクセスできるか、および、そのユーザーにこのプロジェクト サイトの表示や変更を許可するかどうかを考慮してください。 プロジェクト情報のセキュリティを強化する必要がある場合は、プロジェクト サイト固有の権限を使う方が適切です。 詳細については、「概要: 権限を使ったユーザー アクセスの制御」を参照してください。

   

7. SharePoint のバージョンによっては、[ナビゲーション] が表示されることがあります。サイド リンク バーにプロジェクト サブサイトを表示できます。

   

8. [ナビゲーションの継承] の下で、親サイトのトップ リンク バーをこのプロジェクト サイトでも使うかどうかを選びます。

9. [作成] をクリックすると、新しいプロジェクト サイトが作成されます。

プロジェクト サブサイトには、プロジェクトの概要タイムライン、ドキュメント ライブラリ、メイン ページでチームと通信するためのニュースフィードなどの基本的な Web パーツが付属します。 ノートブック、タスク、および操作する予定表もあります。 これらのセクションの残りの部分は、プロジェクトの計画、操作、他のユーザーとの共有に役立ちます。

プロジェクトを計画する

プロジェクト サイトを用意したら、それを利用してプロジェクトを計画し、管理できます。 以下のリンクは、基本的なタスク、ユーザー、構造をプロジェクトに追加する際に役立ちます。

• プロジェクトにタスクを追加する
• プロジェクト チームにメンバーを追加する
• タスク リストに列を追加する

プロジェクトの作業を進める

プロジェクトの作業を進めるとき、以下のリンクにある SharePoint に関する記事が役立ちます。

• タイムラインを設定する:タスクをタイムラインに追加する
• タイムラインの外観を変更する:タイムラインの外観を変える
• タスク リストに構造を追加する:タスクのレベルを上げ下げする、タスクを移動する、削除する
• タスク リストを Microsoft Project や Microsoft Excel で操作する:Project または Excel でタスク リストを開く
• プロジェクトにファイルを追加する:プロジェクトのファイルまたはドキュメントをアップロード、表示、削除する

プロジェクトを他のメンバーと共有する

プロジェクト サイトを設定し、その使用を開始したら、プロジェクト情報を他のメンバーと共有することもできます。 以下のトピックは、プロジェクトに関する情報を伝える際に役立ちます。

• プロジェクト サイトを表示、変更できるユーザーを設定する
• プロジェクトのサマリー Web パーツでタスクとイベントを表示する