InfoPath Forms Services の概要

InfoPath Forms Servicesの概要

ユーザーのない InfoPath がブラウザー対応フォーム テンプレートを入力するには、そのコンピューターにインストールされているありません。必要なは、Windows Internet Explorer、Apple Safari または Mozilla Firefox など、ブラウザーへのアクセスです。InfoPath Forms Servicesを保存して、フォームおよび一元的にフォーム テンプレートを管理することもできます。InfoPath Forms Services組み込まれてし、 Windows SharePoint Services 3.0、共通の場所に組織でデザインしたフォーム テンプレートを発行することができる必要があります。さらに、ユーザーは、複数のファイルが保存されているし、ファイル、同じテンプレートが使用して多くの場合、フォルダーの SharePoint ライブラリにフォームを送信できます。ドキュメント管理、ワークフロー、権限の管理などのライフ サイクルのタスク フォームに統合することもできます。

InfoPath Forms ServicesテクノロジはMicrosoft Office SharePoint Server 2007エンタープライズ CAL では使用しても、別々 にMicrosoft Office Forms Server 2007にします。

顧客、パートナー、サプライヤーと使いやすいフォームをメッセージを送信します。

フォーム テンプレートをInfoPath Forms Servicesを実行するサーバーに発行するとき、だけでなく、イントラネットにも外部の Web サイト、エクストラネット サイトや企業の Web サイトなどに配布できます。これにより、顧客、パートナー、サプライヤー、および他のユーザー、ビジネスの成功を握るからデータを収集することができます。たとえば、大保険企業では、単一のブラウザー対応フォーム テンプレートを使ってを収集し、保険金請求書の処理ことができます。医療保険の顧客には、ブラウザーを使用して、会社の Web サイトの請求書フォームに入力します。または、顧客保険会社の要求を報告する場合、保険エージェント InfoPath を使用してイントラネットのサイトに同じ請求フォームに入力します。同様に、政府機関は、ブラウザー対応フォーム テンプレートの Web サイトに投稿することで、市民からデータを収集できます。

ユーザー アクセスとフォーム ライブラリに移動するか、ブラウザーでフォームの URL を入力して、次の 2 つのいずれかが行われます。

• フォームをブラウザーで開く   ユーザーが自分のコンピューターにインストールされている InfoPath を持っていない場合は、場所、入力できるその他の Web ベースのフォームと同様、ブラウザーでフォームを開きます。

• InfoPath でフォームを開く   ユーザーが自分のコンピューターにインストールされている InfoPath を使用している場合は、場所、入力できるその他のフォームと同様、InfoPath でフォームが開きます。InfoPath でフォームを記入するため、これらのユーザーはのでは利用できないブラウザー フォーム、フォームの入力の完全な範囲の InfoPath 機能を使用することの利点があります。

  注: 必要に応じて設定をカスタマイズできます、フォーム テンプレートの常に、ブラウザーで開くように、ユーザーがある自分のコンピューターにインストールされている InfoPath 場合でもします。これは、開いたり、デザイン モードでの基になるフォーム テンプレートを変更できないようにするために、フォーム、InfoPath で開かれるをたくない場合や、すべてのユーザーと同じにするのには、フォームに記入の操作を行うときに役立ちます。

場合は、ユーザーがフォームに入力する (pda)、スマート フォンなどのモバイル デバイスで開いたしてモバイル デバイスのブラウザーを使用して入力できるように、ブラウザー対応フォーム テンプレートをデザインできます。ユーザーは、フォームにアクセスするモバイル デバイスを使用して、簡素化された形式で、画面が表示されます。

フォーム駆動型ビジネス プロセスを合理化します。

フォームでは、多くのビジネス プロセスの中央にします。InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上のブラウザー対応フォーム テンプレートをホストするには、既存のビジネス プロセスまたはアプリケーションでフォーム データを統合できます。たとえば、次のようなことができます。

• 既存のビジネス システムにデータの送信   ブラウザー互換フォーム テンプレートをデザインする際に、Web サービスまたはその他の外部データ ソースへのデータ接続を作成できます。これにより、既存のビジネス システム、エンタープライズ アプリケーション、または企業のデータベースにデータを送信することができます。たとえば、営業部では、既存の顧客関係管理 (CRM) システムに売上潜在顧客および顧客の情報を送信できるフォームをデザインできます。

• 既存のビジネス システムからクエリのデータ   クエリのデータを既存のビジネス システムやエンタープライズ アプリケーション、企業のデータベースです。たとえば、ユーザー フォーム テンプレートに基づくフォームを開くときに、フォーム上の名前と住所フィールドに表示する外部データ ソースからデータをする可能性があります。これを使用すると、組織の既存のデータを利用し、フォームの入力のプロセスを簡略化します。

• フォームにワークフローを追加します。   ライブラリに格納されているフォーム テンプレートには、ワークフローを追加することができます。これにより、一貫性のある一般的なビジネス プロセスを管理することができます。たとえば、マネージャーとして、承認者の一覧を経費報告フォームをルーティングするのに承認ワークフローを使用することができます。承認者は、承認、却下経費報告フォームまたは承認タスクを再割り当て、またはフォームへの変更を要求することができます。InfoPath では、ユーザーは、ワークフローに参加する [ファイル] メニューのコマンドをクリックします。サーバー上には、フォーム ライブラリの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、ワークフローに参加するのには、ワークフローをクリックしてことができます。

  

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フォームおよびフォーム テンプレートを一元的に管理します。

InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上の一元的なリポジトリには、フォーム テンプレートとその関連するフォームを保存できます。これにより、簡単に検索、共有、およびフォームおよびフォーム テンプレートを管理します。

主な利点を機能。

• フォームおよび一元的にフォーム テンプレート   フォーム テンプレートをライブラリに位置することができますを作成、収集、更新、および組織内の他のユーザーとファイルを管理する SharePoint サイト上の場所と関連付けることができます。ユーザーがそのライブラリ内のフォーム テンプレートに基づくフォームに入力するときに、フォーム自体の重要な情報と共に、ライブラリ内の完成したフォームが表示されます。ユーザーがフォーム テンプレートに基づくフォームに入力することができますによっては、SharePoint ライブラリを設計する方法には、Microsoft Office Excel では、完成したフォームからデータをエクスポートまたは、複数のフォームのデータを 1 つのフォームに結合します。次の例では、ライブラリに格納されている経費レポートが表示されます。

  

• フォーム テンプレートを管理するコンテンツ タイプを使用します。   InfoPath の発行ウィザードを使用して、サイトコンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行することができます。コンテンツ タイプは、ワークフローまたはポリシーの設定など、サーバー上のフォーム テンプレートを列、およびドキュメント管理の設定のセットを定義します。

  コンテンツ タイプを作成するは、 サイト コレクション間でフォーム テンプレートおよび設定再利用できます。以前は、複数の SharePoint ライブラリでフォーム テンプレートを使用したい場合が含まれている、ライブラリごとに 1 つのフォーム テンプレートの 2 つの別個のコピーを発行します。フォーム テンプレートを更新する場合は、両方の場所にフォーム テンプレートを変更する必要があります。ただし、今すぐサイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行することができます。コンテンツ タイプを更新すると、自分の変更は、そのコンテンツ タイプが使用されている場所に自動的に適用します。

  サイト コレクション全体で複数のライブラリに 1 つのコンテンツ タイプを割り当てるか、1 つのライブラリに複数のコンテンツ タイプを割り当てます。たとえば、すべての各営業チームが収集とレポート同じ種類の情報を管理できるように、社内の営業部で使用されるライブラリに業務報告書フォームのコンテンツ タイプを追加できます。または、出張申請書、出張レポート、および経費報告書フォームの別のフォーム テンプレートを使用するいると仮定します。サイト コンテンツ タイプとして次の 3 つのフォーム テンプレートを発行し、チームの旅行関連情報を格納するために 1 つのライブラリに追加できます。ユーザーは、ライブラリから新しいフォームを作成するときに使用すると、これらのフォーム テンプレートのうちのどれを [選択できます。

• フォームの管理とフォーム テンプレート   サーバー ファームの管理者には、フォーム テンプレートのユーザー アクセスおよび組織全体に展開する方法を制御できます。たとえばが、サイト全体でフォーム テンプレートを発行またはフォームのユーザーに最低限のインパクトのあるサーバー上のフォーム テンプレートをアップグレードする方法を決定できるユーザーを制御できます。

• 1 か所でのデータ接続を管理します。   複数のフォーム テンプレートでは、同じデータ接続を使用] の場合のデータ接続ライブラリでは、 データ接続ファイルでデータ接続の設定を格納できます。ユーザーは、データ接続ファイルに接続するフォームが開いたら、InfoPath 設定を使用して、そのファイルに、外部データ ソースに接続します。これにより、複数のフォーム テンプレートが、同じデータ接続ファイルを使用できるため、フォーム テンプレートごとに同じデータ接続を手動で作成する必要はありません。さらに、外部データ ソースの場所または接続設定を変更する場合は、各データ接続を使用するフォーム テンプレートを更新する必要はありません。代わりに、データ接続ファイルを 1 回、更新するだけでし、すべてのフォーム テンプレートが想定どおりに動作し続けます。

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