配布資料などのファイルを会議の参加者と共有する必要がある場合は、それを会議に添付して、参加者が自分のコンピューターにダウンロードできるようにすることができます。
そのファイルをすべての参加者が入手できるようにすることもできれば、発表者と開催者に限定することもできます。
会議にファイルを添付する
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[プレゼンテーション (モニター)] アイコンをポイントして、[添付ファイル] タブをクリックします。
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[添付ファイルの追加] をクリックして、ファイルをアップロードします。
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[添付ファイルの管理]、[権限] の順にクリックして、ファイルをダウンロードできるユーザーを選ぶか、または削除します。
これで、会議の参加者がプレゼンテーション メニューの [添付ファイル] タブからファイルをダウンロードできるようになります。