Microsoft 365 コンパニオンは、生産性を高め、Microsoft 365 エコシステム内の時間を節約するために設計された 、People、ファイル検索、 カレンダー という一連のアプリです。 これらの軽量コンパニオンは、ワークフローを合理化し、コミュニケーションを改善し、Windows 11タスク バーからファイル、同僚、予定表に直接簡単にアクセスできるようにします。
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コンパニオンPeople概要
Peopleコンパニオン アプリを使用すると、organization内のユーザー (および通信した他のユーザー) を見つけ、近いコラボレーターをピン留めしてワークフローを高速化し、フローを中断することなく、現在の会議のユーザーをすばやく学習できます。 主な機能は次のとおりです。
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人をすばやく見つける - 名前、タイトル、場所、部署、プロジェクト、スキルで検索します。 "名前の場所" などの用語を組み合わせて、すばやく絞り込むことができます。
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組織図に移動する – ユーザーの組織図をタップして、レポート先とチームのメンバーを把握します。
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連絡先を共有する – ユーザーの名前、タイトル、電子メール、プロフィールのリンクをインタラクティブなカードとして簡単にコピーして共有できます。
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お気に入りの追加と削除 - 連絡先をピン留めして簡単にアクセスできます。ピンを外してリストから削除します。
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共有ファイルの表示 – 自分と連絡先が共有しているファイルをすべて 1 か所で表示します。
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連絡を取る - メールをすばやく作成するか、Teams 音声通話を開始します。
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連絡先の共有 – ユーザーの名前、タイトル、電子メール、プロフィールリンクをインタラクティブなカードとして簡単にコピーして共有できます。
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この通話に 参加しているユーザー - 通話に参加しているすべてのユーザーのリアルタイム名簿 (名前やロールを含む) を表示します。 ユーザーが参加または退出するとすぐに更新されるため、部屋に誰がいるかは常にわかります。
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空き状況を確認 する – 他のユーザーのプロフィール写真のバッジを探して、現在無料かどうかを確認します。
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プロファイルの表示 – 完全なプロファイルを開いて、スキル、プロジェクト、連絡先の詳細を調べることができます。
ファイル検索コンパニオンの概要
ファイル検索コンパニオン アプリを使用すると、フローを中断することなく、Microsoft 365 アプリ、クラウド ストレージ、ダウンロード フォルダーに格納されているファイルをすばやく見つけて開き、共有できます。 主な機能は次のとおりです。
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最近使ったファイルをすばやく開く – 最近使用したファイルはアプリのホームページにあります。
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任意のファイルをすばやく見つける - コンテンツ内のファイル名またはキーワードで検索します。
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結果をフィルター処理 する – ユーザーまたはファイルの種類で絞り込みます。 ファイルを表示するユーザーを選択し、[作成]、[共有]、[編集済み]、または [@Mentioned] アクティビティでさらに絞り込みます。
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ファイルの開き方を選択 する – ブラウザーまたはデスクトップ アプリでファイルを開く設定を設定します。 アプリの右上隅にある [その他のアプリ オプション] > [設定] > [ファイルを開く] に移動します
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ワンクリックで共有 – [共有] を選択してファイルを直接送信するか、[リンクのコピー] を選択して共有可能なリンクを生成します。
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開く前のプレビュー – [ プレビュー] を選択して、ファイルのコンテンツを開かずにチェックします。
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開いている場所 - ファイルが保存されている場所 (OneDrive、SharePoint、またはローカルのダウンロード フォルダー内) に直接ジャンプします。 関連ファイルを表示したり、コンテキストでコンテンツを管理したりするのに役立ちます。
予定表コンパニオンの概要
カレンダーコンパニオンアプリを使用すると、アプリを切り替えることなくスケジュールの上に留めることができます。 Windows タスク バーから Microsoft 365 予定表を直接表示し、次の内容を確認し、会議に参加し、フォーカスを失うことなく迅速なアクションを実行します。 主な機能は次のとおりです。
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イベントをすばやく検索 する – 会議の開催者、出席者、またはタイトルで検索します。
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今後の予定を確認 する - 一日または議題を一目で確認できます。
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ワンクリックで参加 – 会議の詳細を開き、予定表ビューから直接参加します。
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クイック アクションを実行 する – 会議を編集したり、参加者とチャットしたり、検索結果から会議リンクをコピーしたりできます。
コンパニオン アプリエクスペリエンスの調整
Windows 11 コンピューターのタスク バーにコンパニオン アプリが既に表示されている場合があります。管理者がアプリを展開している可能性があります。 表示されない場合は、ページの上部にあるダウンロード リンクをクリックします。 これらのツールは、デバイスの起動時に自動的に起動するように設計されているため、ツールの準備は完了です。 これにより、連絡先をすばやく検索したり、ファイルを見つけたり、スケジュールを遅延なくチェックしたりできます。
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アプリをタスク バーにピン留めして、毎回同じ場所から一貫したワンクリック でアクセスできるようにします。
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タスク バーのピン留めを解除したり、タスク バーからアプリを削除したりできます。
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自動起動を無効にするには、各アプリで [設定] を開き、ログイン時にアプリの最小化をオフに切り替えます。
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任意のアプリの右上隅にある [フィードバックの送信] ボタン を使用して、フィードバックや提案をいつでも共有できます。
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アプリを開くときに問題が発生した場合は、Microsoft 365 コンパニオン アプリの学習ページでライセンス要件をチェックすることをお勧めします。
データ ストレージに関する通知
スムーズなエクスペリエンスを提供し、パフォーマンスを向上させるために、Microsoft 365 コンパニオン アプリは、organizationによって管理されているWindows 11 コンピューターに特定のエンタープライズ データを格納します。 これには、次のサービスが含まれます。
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自分の名前とメール アドレス
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連絡先のプロファイル 画像
名前と電子メールは、アプリの起動後にキャッシュされ、サインインした後にキャッシュされる構成ファイルに格納されます。 キャッシュされたファイルは、アプリが終了してから 15 分後に削除されます。
プロファイル イメージは、イメージの読み込みパフォーマンスを向上させるためにキャッシュに格納されます。 アプリが 1 時間以上使用されていない場合は、キャッシュから削除されます。
保存されているファイルの削除
M365 コンパニオン アプリをアンインストールすると、関連する保存されたファイルが削除されます。 これらのファイルを手動で削除するには、最初にアプリを閉じ、次のディレクトリを削除します。
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
