Microsoft Access データベースにデータ接続を追加します。

この記事の内容

• 概要

• 互換性に関する考慮事項

• 始める前に

• 手順 1: セカンダリ データ接続を追加します。

• 手順 2: データ接続を使用するフォーム テンプレートを構成します。

概要

第 2 データ接続は、フォーム テンプレートに追加するデータ接続です。セカンダリ データ接続は、メインのデータ接続、データベースや Web サービスに基づく新しいフォーム テンプレートをデザインする際に作成すると異なります。フォーム テンプレートのメイン データ接続では、外部データ ソースからデータを受信することができ、外部データ ソースにフォーム データを送信できます。ただし、フォーム テンプレートには、1 つだけのメイン データ接続をことができます。

セカンダリ データ接続するフォーム テンプレートの数を追加することができます。たとえば、従業員のデータを格納するテーブルと顧客データを格納する別のテーブルを含む Access データベースがあると仮定します。従業員テーブルからデータを取得するためのセカンダリ データ接続を追加して、同じ Access データベース内の顧客テーブルからデータを取得する別のセカンダリ データ接続を追加することもできます。 します。

のみを Access からデータを取得するのにセカンダリ データ接続を使用することができますが、セカンダリ データ接続を追加するには、Windows SharePoint Services のライブラリ、Web サービスなど、外部データ ソースにフォーム データを送信できるフォーム テンプレートにデータベースです。フォーム データを Access データベースを送信するためのセカンダリ データ接続を追加することはできません。

データベースにクエリのデータ接続を追加すると、データ フィールドとデータベースにデータを保存する方法に対応するグループを含むセカンダリデータ ソースが作成されます。セカンダリ データ ソース内のデータ構造のデータベース テーブルにデータを保存する方法が一致しているためのフィールドまたはグループのセカンダリ データ ソースを変更することはできません。

フォームがネットワークに接続していないときに、ユーザーがデータへのアクセスを済むように、その結果を保存する各クエリのデータ接続を構成できます。によっては、データの種類、ユーザーがネットワークに接続されている場合にのみ、クエリの結果を表示することがあります。

フォーム テンプレートにクエリのデータ接続を追加するときに既定でこのフォーム テンプレートに基づくフォーム データ接続を使用するユーザーを開いたとき。次の方法のいずれかでクエリのデータ接続を使用するフォーム テンプレートを構成することもできます。

• ルールの追加   ルールの条件が発生するたびに、クエリのデータ接続を使用するためのルールを構成することができます。

• 追加ボタン   クエリのデータ接続を使用してデータを取得するユーザーがクリックして、フォーム テンプレートには、ボタンを追加できます。

• ユーザー設定コードを使用します。   ルールまたはボタンを追加することができない場合は、クエリのデータ接続を使用してデータを取得するユーザー設定のコードを使用できます。ユーザー設定コードを使用するには、カスタム コードを作成するのには、開発者が必要です。

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互換性に関する考慮事項

Access データベースをブラウザー互換フォーム テンプレートするには、データ接続を追加できません。

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始める前に

フォーム テンプレートに Access データベースへのセカンダリ データ接続を追加する前に、次の情報が必要があります。

• データベースの場所と名前。

  注: Access データベースは、ネットワーク上の場所に格納されている場合は、データベースがユーザーにアクセスできることを確認します。

• テーブルまたはフォーム テンプレートに基づくフォームにデータを提供するクエリの名前。クエリ データ接続を構成するときに、プライマリ テーブルまたはクエリとしてテーブルまたはクエリが使用されます。

• 他のテーブルまたはプライマリ テーブルまたはクエリにその他のデータを提供するクエリの名前。ほとんどの場合、データベースではテーブルのリレーションシップが確立されています。手動で、主テーブルまたはクエリと別のテーブルまたはクエリの間の関係を確立する場合は、両方のテーブルまたはクエリの関連するフィールド名を必要があります。

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手順 1: セカンダリ データ接続を追加します。

1. [ツール] メニューで、データ接続] をクリックします。

2. データ接続] ダイアログ ボックスで、[追加を] をクリックします。

3. データ接続ウィザードへの新しい接続の作成] をクリックし、[データの受信] をクリックし、[次へ] をクリックします。

4. ウィザードの次のページで、データベース (Microsoft SQL Server または Microsoft Office Access のみ)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

5. ウィザードの次のページで、 [データベースの選択] をクリックします。

6. データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、データベースの場所を参照します。

   注: データベースは、ネットワーク上の場所に格納されている場合は、場所の汎用名前付け規則 (UNC) パスを参照します。対応付けられているネットワーク ドライブを通じてネットワーク上の場所を参照します。ネットワーク ドライブを使用している場合は、このフォーム テンプレートに基づくフォームを作成するユーザーはネットワーク ドライブからデータベースを検索します。ユーザーには、ネットワーク ドライブがない、フォームには、データベースは検索されません。

7. データベースの名前をクリックし、[開く] をクリックします。

8. テーブルの選択] ダイアログ ボックスでは、主テーブルまたはクエリを使用する] をクリックし、[ OK] をクリックします。

9. ウィザードの次のページで、[表の列を表示する] チェック ボックスを選択します。

   既定では、すべてのテーブルまたはクエリのフィールドがフォーム テンプレートのメインのデータ ソースに追加されます。

10. セカンダリ データ ソースに含めるたくないフィールドのチェック ボックスをオフにします。

    データ接続には、その他のテーブルまたはクエリを追加します。

    方法

    1. テーブルの追加] をクリックします。

    2. 追加のテーブルまたはクエリ] ダイアログ ボックスで、子のテーブルの名前をクリックし、[次へ] をクリックします。InfoPath では、両方のテーブルのフィールド名と一致する、リレーションシップを設定を試みます。お勧めのリレーションシップを使用しない場合は、リレーションシップを選択し、[リレーションシップの削除] をクリックします。リレーションシップを追加するには、リレーションシップの追加] をクリックします。リレーションシップの追加] ダイアログ ボックスでは、[それぞれの列では、関連する各フィールドの名前をクリックし、[ OK] をクリックします。

    3. [完了] をクリックします。

    4. その他の子テーブルを追加するには、次の手順を繰り返します。

11. [次へ] をクリックします。

12. クエリのデータ接続の結果利用できるように、フォームがネットワークに接続していないときに、フォーム テンプレート内のデータのコピーを保存する] チェック ボックスを選択します。

    セキュリティ メモ: フォームは、このデータ接続を使用する場合、そのユーザーのコンピューター上のデータを保存するこのチェック ボックスをオンします。フォームがこのデータ接続から機密性の高いデータを取得する場合は、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み場合にデータを保護するには、この機能を無効にします。

13. [次へ] をクリックします。

14. ウィザードの次のページで、このセカンダリ データ接続のわかりやすい名前を入力し、[概要] セクションの情報が正しいことを確認します。

15. フォームを開いたときに自動的にデータを受信するフォームを設定するのには、自動的にフォームを開いたときにデータを取得する] チェック ボックスを選択します。

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手順 2: データ接続を使用するフォーム テンプレートを構成します。

ユーザーがフォームを開いた後、このデータ接続を使用するには、このフォーム テンプレートに基づくフォームを設定する場合、 ルールを追加するには、特定の条件下には、このデータ接続を使用するフォーム テンプレートにまたはボタンを追加するには、フォーム テンプレートにします。 ユーザーは、このデータ接続を使用する] をクリックできます。