Microsoft Word、Excel、および PowerPoint on the web の [Web に発行] 機能を使用すると、エンタープライズ環境のエディターは、シンプルな Web ベースのリンクを使用して、クリーンで完成したドキュメントをすばやく安全に共有できます。 このリンクを使用すると、内部編集、コメント、バージョン履歴、発表者のノート、その他の情報を除き、ドキュメントの表示専用バージョンにアクセスできます。 この機能は、SharePoint 上のドキュメントに対してのみ有効です。
[Web に発行] を使用する理由
[Web に発行] を使用すると、次の操作を簡単かつ安全に行うことができます。
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機密の編集履歴を明らかにすることなく、最終的なドキュメント/プレゼンテーション/Excel ファイルを外部のクライアントまたは利害関係者と共有します。
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コメント、変更履歴、その他の情報を公開することなく、ガイドラインや会社のお知らせなどの情報資料を公開します。
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社内の Web サイトやポータルにドキュメントをシームレスに埋め込み、パブリックまたは内部アクセスを容易にします。
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発行されたバージョンのファイルには、既定で表示のみのアクセス許可があります。 [共有] ダイアログの [ アクセス許可の管理] に移動して、アクセス許可 をさらに管理できます。
適用対象:
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この機能は現在、エンタープライズ ユーザーのみが使用できます。
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この機能は、Microsoft Word、Excel、および SharePoint 上のドキュメントでPowerPoint on the webでのみ使用できます。
Web に発行する方法:
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web でWord、Excel、または PowerPoint ファイルを開きます。
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[ ファイル ]> [ Share > Publish to Web] を選択します。
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[ 発行] を選択して確定します。
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ドキュメントが発行されたら、生成されたリンクをコピーして受信者と共有するか、[ 共有 ] オプションを使用してアクセス許可を管理します。
発行済みドキュメントの管理
再発行
最新の変更を反映するには、ドキュメントを再発行する必要があります。
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[ ファイル ]> [ Share > Web に発行] に移動します。
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[ 再発行] を選択します。
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開いている発行済みのバージョンをタブで更新し、最新の更新プログラムが反映されていることを確認するか、[再発行] ウィンドウから リンクをコピー して新しいタブで開くことを選択できます。
発行を停止する
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[ ファイル ]> [Share > Web に発行] に移動します。
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[ 発行解除] を選択します。
