Microsoft Lync 2010 for Nokia のプライバシー に関する補足情報

目次

• Microsoft Lync 2010 for Nokia のプライバシー に関する補足情報

• アクティブ化レポート

• 通話委任 (通話転送)

• クライアント側ログ

• 連絡先カード

• 緊急サービス (9-1-1)

• 個人用写真

• プレゼンスと連絡先情報

• プライバシー モード

• 電子メールとして送信

• 送信場所

• 統合連絡先ストア

Microsoft Lync 2010 for Nokia のプライバシー に関する補足情報

このページは、「Microsoft Lync 製品のプライバシーに関する声明」の補足情報です。 特定の Microsoft Lync 製品またはサービスに関するデータ収集と利用の方法について理解するためには、Microsoft Lync 製品のプライバシーに関する声明と、この補足情報の両方を参照する必要があります。

このプライバシーに関する補足情報は、企業のモバイル デバイスでの Microsoft Lync 2010 for Nokia の展開と使用に対処します。 Microsoft Lync Server 2010 通信ソフトウェアをサービスとして使用している場合 (つまり、サード パーティ (Microsoft など) がソフトウェアを実行するサーバーをホストしている場合)、情報はそのサード パーティに送信されます。 第三者に企業から送信されたデータの使用の詳細については、エンタープライズ管理者またはサービス プロバイダーにお問い合わせください。

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アクティブ化レポート

この機能の機能: Lync 2010 for Nokia の初期セットアップと構成時に、正常な構成を報告するために、特定のハードウェア固有およびソフトウェア固有のデータが収集され、Nokia に送信されます。

収集、処理、または送信された情報: このプロセス中に個人を特定できる情報は収集されません。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: ライセンス認証レポート プロセス中に収集されたデータは、ソフトウェアの正常な構成のレポートを取得するために、Nokia によって使用されます。 Nokia のプライバシー ポリシーの詳細については、Nokia の プライバシー ポリシーに関するページを参照してください。

選択/制御: 適用されません。

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通話委任 (通話転送)

この機能の機能: 通話委任を使用すると、1 つまたは複数の代理人を割り当て、代理人に通話の発信と応答を行い、代理でオンライン会議を設定して参加することができます。 モバイル デバイスから通話委任を使用している場合は、Microsoft Lync 2010 デスクトップ クライアントで事前に定義した代理人のみを選択できます。

収集、処理、または送信された情報: 代理人が代理で通話に応答すると、このイベントについて通知する電子メールが届きます。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: この機能を使用すると、代理人と連携してスケジュールと会議を管理したり、代理人が行った通話に関する代理人のフォローアップや、(または代理で) 応答したり、両方を実行したりできます。

選択/制御: 呼び出し委任は既定で無効になっています。 有効または無効にするには、次の手順を使用します。

1. Lync for Nokia の [連絡先] リスト ページのオプション メニューで、[設定] をタップします。

2. [ 音声 ] タブで、[ 通話転送] を [オン] に切り替えます。

3. [ 通話の転送先] をタップし、ドロップダウン ボックスで [ 自分の代理人 ] を選択します。

4. 下部のツール バーの [ 保存] をタップします。

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クライアント側ログ

この機能の機能: Client-Side ログ記録を使用すると、デバイス上の Lync 使用状況情報をユーザー プロファイルに記録できます。 この情報は、Lync for Nokia ソフトウェアで発生する可能性がある問題のトラブルシューティングに使用できます。

収集、処理、または送信される情報: Client-Side ログ記録が有効になっている場合、デバイス ID、ユーザー エイリアスとドメイン、プレゼンス データ、メッセージの詳細、ログオン履歴、連絡先リスト、クライアント構成データ (通話転送ルール、状態、メモなど) などの情報がデバイスに保存されます。 Lync 2010 会話の内容は格納されません。 情報は自動的に Microsoft に送信されませんが、この情報を手動で送信することもできます。

情報の使用: Client-Side ログ記録を使用して、Lync for Nokia の使用中に発生する可能性がある問題のトラブルシューティングを行うことができます。

選択/制御: Client-Sideログ記録は既定でオフになっています。 有効または無効にするには、次の手順を使用します。

1. Lync for Nokia の [連絡先] リスト ページのオプション メニューで、[設定] をタップします。

2. [ 基本設定] タブで 、[ ログを有効にする ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

3. 下部のツール バーの [ 保存] をタップします。

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連絡先カード

この機能の機能: 連絡先カードは、企業内の他のユーザーに関する静的かつ動的な情報を収集し、その情報を Lync および Microsoft Outlook メッセージングおよびコラボレーション クライアントの最新バージョンの連絡先に表示します。 連絡先カードには、電子メールの送信、通話、インスタント メッセージの送信、携帯ショートメール (テキスト) メッセージの送信のためのワンクリックアクションが用意されています (携帯ショートメール機能は Lync デスクトップ クライアントでは使用できません)。

収集、処理、または送信された情報: 連絡先カードの静的情報は、企業の企業ディレクトリ (Active Directory Domain Servicesなど) から収集され、Lync Server 2010 を介して他のユーザーと共有されます。 電話番号やプレゼンスなど、収集される動的な情報は、ユーザーが入力した後、他のユーザーと共有できます。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: 連絡先情報を他のユーザーと共有できるように、連絡先カード情報が表示されます。

選択/制御: 連絡先は、Lync デスクトップ クライアントと Lync for Nokia の両方から管理できます。 Lync for Nokia で連絡先を管理するには、次の手順を使用します。

連絡先を追加するには

1. Lync メイン画面 の [連絡先一覧 ] タブで、[ 検索] をタップします。

2. [ 検索 ] テキスト ボックスに、連絡先の名前を入力します。

3. 検索結果から、追加する連絡先を選択し、[ オプション] メニューをタップします。

4. [ 連絡先の追加] をタップし、連絡先グループをタップして連絡先を追加します。

連絡先を削除するには

1. Lync メイン画面 の [連絡先リスト ] タブで、連絡先の連絡先グループをタップします。

2. 削除する連絡先をタップします。

3. [オプション] メニューをタップし、[連絡先の削除] をタップします。

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緊急サービス (9-1-1)

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個人用写真

この機能の機能: 個人用画像には、企業内の他のユーザーの画像と画像が表示されます。

収集、処理、または送信された情報: 個人用画像の共有設定は、画像の表示と画像の共有の両方に対して収集されます。 Lync for Nokia には、Active Directory に保存されている写真のみを表示できます。 情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の用途: 情報は、操作をカスタマイズしたり、写真を他のユーザーと共有するために使用されます。

選択/制御: 個人用ピクチャ設定は、Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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プレゼンスと連絡先情報

この機能の機能: プレゼンスと連絡先情報を使用すると、他のユーザーに関して公開された情報 (組織の内部と外部の両方) にアクセスでき、プレゼンスの状態、タイトル、電話番号、場所、メモなど、自分に関して公開された情報に他のユーザーがアクセスできるようになります。 管理者はOutlookやExchange Serverとの統合を構成して、不在時のメッセージやその他の状態情報を表示することもできます (たとえば、会議がOutlook予定表でスケジュールされている場合)。

収集、処理、または送信される情報: Lync Server への接続にサインイン アドレスとパスワードを使用します。 自分と管理者は、サインインに関連付けられているプレゼンスの状態と連絡先情報に関する情報を公開できます。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: 他の Lync ユーザーおよびプログラムは、プレゼンスと連絡先情報にアクセスして、公開された状態と情報を判断して、ユーザーとのコミュニケーションを改善できます。

選択/コントロール: プレゼンスと連絡先情報の設定は Lync デスクトップ クライアントから管理します。

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プライバシー モード

この機能の機能: プライバシー モードは、プレゼンスの状態 (使用可能、ビジー、応答不可など) を連絡先リストに一覧表示されている連絡先とのみ共有できる設定です。

収集、処理、または送信された情報: プライバシー モードを有効にすると、Lync はユーザー設定を切り替えて、プレゼンス情報が連絡先リスト内の連絡先とのみ共有されるようにモードに入ります。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: このモードの設定によって、プレゼンス データの共有方法が決まります。

選択/制御: プライバシー モードは、エンタープライズ管理者によって有効または無効になっています。 プライバシー モードが有効になっている場合は、Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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電子メールとして送信

この機能の機能: 電子メールとして送信すると、デバイスにローカルに保存されている、Lync 2010 for Nokia インスタント メッセージの会話履歴を、ユーザー指定の電子メール アドレスの添付ファイルとして送信できます。

収集、処理、または送信された情報: インスタント メッセージ会話内のすべての受信コンテンツと送信コンテンツは、1) ユーザーが会話を削除するか、2) ユーザーがアプリケーションをアンインストールするか、3) 新しいユーザーが同じデバイスにサインインしない限り、無期限に分離ストレージ内のデバイスにローカルに保存されます。 電子メールとして送信機能を使用して送信されたインスタント メッセージ履歴は、ユーザーの電子メール アドレスに電子メールの形式で配信されます。 Microsoft に情報が送信されることはありません。

情報の使用: ユーザーは、アーカイブや共有などの目的で、デバイスの外部でインスタント メッセージの会話を利用できるように、指定された電子メール アドレスにインスタント メッセージ会話履歴を電子メール添付ファイルとして送信できます。

選択/制御: 会話履歴はデバイスに自動的に保存されます。 この機能を無効にする方法はありません。 会話履歴は次の方法で削除できます。

1. [会話] タブ で 、下部のツール バー の [会話の終了 ] ボタンをタップします。

2. 削除する会話のチェック ボックスをオンにします。

3. ツール バーの [終了 ] ボタンをタップします。

会話履歴は、次の手順を使用して送信できます。

1. [会話] ウィンドウで、[ オプション] メニューをタップします。

2. メニューの [ 電子メールとして送信] を選択します。

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送信場所

この機能の機能: この機能は、場所を決定するために、Nokia マップと統合されます。

収集、処理、または送信される情報: 選択した配置方法によっては、デバイスが位置を確立するためにノキアに問い合わせる場合があります。 この情報は匿名の方法で処理されます。 詳細については、「 Map Apps の Nokia プライバシー ポリシー」を参照してください。

情報の使用: 場所の送信機能によって収集されたデータは、ノキア マップによって使用され、より迅速かつ正確な位置情報データを提供します。

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統合連絡先ストア

この機能の機能: 統合連絡先Microsoft Storeは、主に 3 つの機能で構成されています。Lync for Nokia では、次の機能のみを使用できます。

• マージの検索    検索マージでは、グローバル アドレス一覧 (GAL) と Lync 連絡先がマージされるため、連絡先を検索するときに検索結果に 1 つのエントリのみが表示されます。

収集、処理、または送信された情報: Lync for Nokia は、Outlook、Active Directory、およびプレゼンスからの連絡先情報を集計します。 この情報は、Lync for Nokia によって内部的に使用されます。

情報の使用: Outlook、Active Directory、プレゼンスからの連絡先情報は、Lync for Nokia ユーザー インターフェイスに表示されます。

選択/コントロール: 統合連絡先ストアの設定は Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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