注: このページのビデオ チュートリアルでは、現在お客様にロールアウトされている新しい Microsoft Planner のエクスペリエンスを示します。 新しい Planner は Government Cloud Communities (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境ではまだ利用できません。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft 365 Copilot in Planner (プレビュー)
Microsoft 365 Copilot in Planner (プレビュー) は、作業のプラン設定、管理、実行を生成 AI の力で合理化し、必要な情報を常に提供しながら目標達成へのプロセスをサポートします。 Microsoft 365 Copilot in Planner (プレビュー) は、チームの働き方に変革をもたらし、共同でプロジェクトに取り組むために役立ちます。
サブタスク
サブタスクは、メイン タスクをサポートする構成要素であり、より整理された効率的なワークフローのロックを解除するための鍵です。 複雑な成果物を管理可能な部分に分割できるようにすることで、サブタスクは全体像を見失うことなく、すべての詳細を確実に考慮するのに役立ちます。
タイムライン ビューの依存関係とクリティカル パス
チーム イニシアチブの主な課題の 1 つは、作業が完了するタイミングを決定し、期限を満たしていることを確認し、プロジェクトが期限に達するように優先順位を付けるタスクを理解することです。 これは、複数の相互依存関係がある場合特に困難です。 タイムライン ビューでの依存関係とクリティカル パスの識別し、これらの問題点を修正し、プロセスを改善して、プロジェクトの管理をより効率的で正確なものにします。
タスク履歴
Microsoft Planner のタスク履歴機能は、タスク所有者がタスクを把握するのに役立ちます。 行われた最近の進行状況や、スケジュールに影響を与えたタスクの変更をすばやく見つけることができます。 スプリントへのタスクの追加、期間の変更、目標の設定、作業スケジュールに影響を与える他のタスクの変更など、タスクの編集はすべて [タスクの詳細] の [変更点] ウィンドウに表示されます。
ユーザー設定フィールド
計画で実行する場合、タスクの状態やリスクなどのさまざまな側面を追跡することは、進行状況を管理するために重要です。 新しい Planner を使用すると、チームがイニシアチブにとって最も重要なものを常に把握できるようにカスタム フィールドを作成できるため、作業が進んでいる場所とフォローアップが必要なものを簡単かつ迅速に特定して評価できます。
スプリント
自分やチームが複雑なプロジェクトを管理しやすいチャンクに分割する必要がある場合は、スプリントが最適なツールです。 タスクをタイム ボックス イテレーションに分割することで、スプリントを使用すると、定義された期間内の一連のタスクに集中できるため、チームはフィードバックに迅速かつ継続的に適応して価値を提供できます。
目標
計画の目標を設定することは、チーム内および利害関係者間の連携を作成し、最も重要な作業と優先順位付け方法を全員が確実に把握できるようにするために重要です。 多くのチームは、目標に関しては全員の理解が一致していることにするのが難しいと考えています。 優先順位のずれ、可視性の欠如、進行状況の追跡が困難な場合は、期限が間違いになり、目標が満たされない可能性があります。 新しい Microsoft Planner の目標機能は、これらの課題に対処できます。
