注: このページのビデオ チュートリアルでは、現在お客様にロールアウトされている新しいMicrosoft Plannerのエクスペリエンスについて説明します。 新しいPlannerは、Government Cloud Community (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境ではまだ使用できません。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
PlannerでのMicrosoft 365 Copilot (プレビュー)
ジェネレーティブ AI の力により、Planner (プレビュー) のMicrosoft 365 Copilotにより、作業の計画、管理、実行が合理化され、目標を達成する際に情報が得られ続けます。 Planner (プレビュー) のMicrosoft 365 Copilotは、チームが作業方法を変革し、プロジェクトで共同作業を行うのに役立ちます。
サブタスク
サブタスクは、メイン タスクをサポートする構成要素であり、より整理された効率的なワークフローのロックを解除するための鍵です。 複雑な成果物を管理可能な部分に分割できるようにすることで、サブタスクは全体像を見失うことなく、すべての詳細を確実に考慮するのに役立ちます。
タイムライン ビューの依存関係とクリティカル パス
チーム イニシアチブの最も重要な課題の 1 つは、作業がいつ完了するかを決定し、期限を満たし、プロジェクトが期限内に完了するように優先順位を付けるタスクを理解することです。 これは、複数の相互依存関係では特に困難です。 タイムライン ビューの重要なパスの依存関係と識別は、これらの問題点に対処し、これらのプロセスを強化し、プロジェクトの管理をより効率的かつ正確なものにするのに役立ちます。
タスク履歴
Microsoft Plannerのタスク履歴機能は、タスク所有者がタスクを管理するのに役立ちます。 最近行われた進行状況や、スケジュールに影響を与えたタスクの変更をすばやく見つけることができます。 スプリントへのタスクの追加、期間の変更、目標の付与、作業スケジュールに影響する他のタスクへの変更などのタスクの編集はすべて、[タスクの詳細] の [変更] ウィンドウに表示されます。
ユーザー設定フィールド
計画を実行する場合、進行状況を管理するには、タスクの状態やリスクなど、さまざまな側面を追跡することが重要です。 新しいPlannerを使用すると、チームが取り組みで最も重要な点を把握するのに役立つカスタム フィールドを作成できるため、状況が追跡されている場所とフォローアップが必要な場所を簡単かつ迅速に特定して評価できます。
スプリント
複雑なプロジェクトを管理可能なチャンクに分割する必要がある場合は、スプリントが最適なツールです。 タスクをタイムボックスイテレーションに分割することで、スプリントを使用すると、定義された期間内に一連のタスクに集中して、チームがフィードバックに迅速かつ継続的に適応できるようにすることができます。
目標
計画の目標を設定することは、チーム内と利害関係者の間で連携を作成し、誰もが最も重要な上位の作業と優先順位付け方法を確実に把握するために重要です。 多くのチームは、目標に関しては全員を同じページに維持するのが難しいと思います。 優先順位のずれ、可視性の欠如、進行状況の追跡が困難な場合は、期限が間違いになり、目標が満たされない可能性があります。 新しいMicrosoft PlannerのGoals機能は、これらの課題に対処できます。
