Microsoft Teamsにキュー アプリを使用する
キュー アプリは、organizationのカスタマー エンゲージメント機能を拡張するネイティブの Teams エクスペリエンスです。 このコラボレーション通話処理ソリューションを使用すると、チーム メンバーは顧客の通話とチーム リードを管理して、キューの管理、レポートへのアクセス、データの分析を行うことができます。 簡単にアクセスできるように、アプリを Teams の左側にピン留めできます。
アクセス許可に応じて、チームはキュー アプリを使用して次のことができます。
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PSTN または VOIP のいずれであっても、着信呼び出しを処理します。
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割り当てられている通話キューまたは自動応答に代わって発信呼び出しを行います。
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通話キューのメトリックを確認し、仕事の流れ内でリードや同僚とシームレスに共同作業を行います。
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通話キューと自動応答をリアルタイムで監視し、チーム メンバーをオプトインまたはオプトアウトし、パフォーマンス レポートを生成し、通話キューと自動応答を構成します。
注: organizationにTeams Premiumと Teams Phone の両方のライセンスがある場合、キュー アプリは既定で使用できます。
IT 管理者によって承認されると、キュー アプリを使用する準備が整います。
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[Teams] ウィンドウの左側にある [ その他のアプリ
を表示する] を選択します。 -
キュー アプリを見つけます。
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アプリをバーにピン留めするには、アプリを右クリックして [ ピン留め] を選択します。
organizationの構成方法によっては、オプトインできる呼び出しキューが複数ある場合があります。 キュー アプリから、ウィンドウの上部に参加できるキューを確認できます。
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オプトインするキューを選択します。
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[オプトイン] を選択します。
オプトインすると、このキューからの呼び出しの受信が開始されます。 オプトアウトするには、同じボタンに戻り、[ オプトアウト] を選択します。 これにより、オプトイン チーム メンバーの一覧からユーザーが削除され、通話の受信が停止されます。
さらに、チーム リーダーは、チーム メンバーを直接オプトインまたはオプトアウトできます。 名前にカーソルを合わせると、[オプトイン/オプトアウト] ボタンが表示されます。
注: 通話設定でプレゼンス ベースのルーティングが有効になっている場合、チーム メンバーはどちらもオプトインされ、通話を受信するために状態が [使用可能] に設定されている必要があります。
チームメイトは、オプトイン/オプトアウト状態によってグループ化されます。 メッセージを送信したり、通話を開始したりするには、メニューからチーム メンバーを選択するだけです。
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[Manage queue]\(M anage キュー\) で、[People] を選択します。
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操作するユーザーの名前をクリックします。 このようにチーム メンバーを呼び出す場合は、発信呼び出しで使用する電話番号を選択できます。
ウィンドウの左下隅にある [Dialpad ] を選択して、ビューを展開します。 そこから発信通話を発信できます。
organizationに複数の送信番号がある場合は、[通話] ボタンの上にドロップダウンが表示され、発信通話を発信する番号を選択できます。
関連トピック
IT 管理者がセットアップと承認プロセスを完了すると、キュー アプリが Teams Phone デバイスで使用できるようになります。
呼び出しキューのオプトインまたはオプトアウト
Teams Phone で [キュー] を選択して作業を開始します。
次の画面には、参加できるキューが表示されます。
キューの横にあるトグルを選択して、オプトインまたはオプトアウトします。
オプトインすると、このキューからの呼び出しの受信が開始されます。
オプトアウトするには、同じトグルに戻り、オフにします。 これにより、オプトイン チーム メンバーの一覧からユーザーが削除され、通話の受信が停止されます。
通話を行い、通話履歴を表示する
通話キューを選択すると、キュー名の下に 2 つのタブ (通話とPeople) が表示されます。
[ 通話] タブでは、通話履歴を表示できます。
履歴内の任意の呼び出しを選択して、より詳細な情報を表示し、通話キューに関連付けられている番号を使用してその番号を呼び出します。
現在、通話履歴には、ピックアップした過去の通話や、ボイスメールを持っている通話が含まれています。
状態とプロファイル情報を表示する
[People] タブには、見込み客と観察しているユーザーの Teams の状態が表示されます。
プロファイル情報と通話オプションを表示するには、ユーザーの名前の横にある [ その他のオプション
画面の下部にあるボタンから、いつでも ダイヤル パッド