Microsoft Teamsにキュー アプリを使用する

キュー アプリは、organizationのカスタマー エンゲージメント機能を拡張するネイティブの Teams エクスペリエンスです。 このコラボレーション通話処理ソリューションを使用すると、チーム メンバーは顧客の通話とチーム リードを管理して、キューの管理、レポートへのアクセス、データの分析を行うことができます。 簡単にアクセスできるように、アプリを Teams の左側にピン留めできます。  

アクセス許可に応じて、チームはキュー アプリを使用して次のことができます。

  • PSTN または VOIP のいずれであっても、着信呼び出しを処理します。

  • 割り当てられている通話キューまたは自動応答に代わって発信呼び出しを行います。

  • 通話キューのメトリックを確認し、仕事の流れ内でリードや同僚とシームレスに共同作業を行います。

  • 通話キューと自動応答をリアルタイムで監視し、チーム メンバーをオプトインまたはオプトアウトし、パフォーマンス レポートを生成し、通話キューと自動応答を構成します。

注: organizationにTeams Premiumと Teams Phone の両方のライセンスがある場合、キュー アプリは既定で使用できます。

IT 管理者によって承認されると、キュー アプリを使用する準備が整います。

  1. [Teams] ウィンドウの左側にある [ その他のアプリ Microsoft Teams のその他のオプション アイコン を表示する] を選択します。

  2. キュー アプリを見つけます。

  3. アプリをバーにピン留めするには、アプリを右クリックして [ ピン留め] を選択します。

organizationの構成方法によっては、オプトインできる呼び出しキューが複数ある場合があります。 キュー アプリから、ウィンドウの上部に参加できるキューを確認できます。

選択したキューの [オプトイン] ボタンを示すスクリーンショット

  1. オプトインするキューを選択します。

  2. [オプトイン] を選択します

オプトインすると、このキューからの呼び出しの受信が開始されます。 オプトアウトするには、同じボタンに戻り、[ オプトアウト] を選択します。 これにより、オプトイン チーム メンバーの一覧からユーザーが削除され、通話の受信が停止されます。

さらに、チーム リーダーは、チーム メンバーを直接オプトインまたはオプトアウトできます。 名前にカーソルを合わせると、[オプトイン/オプトアウト] ボタンが表示されます。 

チーム リーダーにキューがどのように表示されるかを示すスクリーンショット

注:  通話設定プレゼンス ベースのルーティングが有効になっている場合、チーム メンバーはどちらもオプトインされ、通話を受信するために状態が [使用可能] に設定されている必要があります。

チームメイトは、オプトイン/オプトアウト状態によってグループ化されます。 メッセージを送信したり、通話を開始したりするには、メニューからチーム メンバーを選択するだけです。

  1. [Manage queue]\(M anage キュー\) で、[People] を選択します。

  2. 操作するユーザーの名前をクリックします。 このようにチーム メンバーを呼び出す場合は、発信呼び出しで使用する電話番号を選択できます。

ウィンドウの左下隅にある [Dialpad ] を選択して、ビューを展開します。 そこから発信通話を発信できます。 

ダイヤルパッドの場所を示すスクリーンショット

発信呼び出しオプションを含むダイヤルパッドを示すスクリーンショット

organizationに複数の送信番号がある場合は、[通話] ボタンの上にドロップダウンが表示され、発信通話を発信する番号を選択できます。

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