Microsoft Whiteboard でのプロジェクト計画

ホワイトボードは、チームが一緒に考え、さまざまなアイデアを試し、最適な計画を立てるためのスペースを提供します。ホワイトボードは Microsoft チームに完全に統合されているため、Teams 会議の前、中、後にプロジェクトを簡単に計画できます。

Microsoft Whiteboard を使用すると、同じ Microsoft Teams 会議でアイデアを共有し、全員と共同作業を簡単に行うことができます。

次の計画セッションでホワイトボードを最大限に活用するためのヒントを確認してください。

事前にホワイトボードを準備する

会議の前にホワイトボードを準備するための推奨事項を次に示します。

ボードピッカー画面から新しいホワイトボードを作成します。
[作成] パネルで、[プロジェクト計画>テンプレート ] を選択します。
ニーズに最適なテンプレートを選択します。たとえば、毎日のスタンドアロンテンプレートを選択して、ワークロードと日常のタスクを追跡します。または、チームの長期的な目標を定義する必要がある場合は、[プロジェクトの開始] を選択します。
ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズします。たとえば、ノートを追加したり、色を変更したり、強調表示矢印を追加したりできます。
画像または関連するドキュメントを PDF としてアップロードします。
詳細については、「ホワイトボードの機能と機能」を参照してください。

ボードの準備ができたら、チームにリンクを送信できます。

会議が開始されたら、次の手順に従ってボードを共有します。

ホワイトボードを共有して、Teams 会議のすべてのユーザーが利用できるようにすることができます。

ボードピッカービューが開きます。既に準備したボードを一覧から選択するか、新しいボードを開始できます。

会議を主導する際に使用できる追加のホワイトボード機能を次に示します。

次のツールを使用してリアルタイムで共同作業できることをチームに思い出させます。

共同作業カーソルを使用すると、どの会議出席者がどの変更を行っているかを簡単に追跡できます。

共同作業カーソルを使用すると、Teams 会議中にホワイトボードに対する変更を簡単に追跡できます。

会議の後でチームに通知を受け取るためのいくつかの提案を次に示します。

結果とフォローアップを含むメッセージを出席者に送信します。ホワイトボードへのリンクを含めることもできます。
会議の出席者に、ボードピッカーでホワイトボードを見つけることができることを思い出させます。
会議に参加できなかったすべてのユーザーに、完成したホワイトボードのスナップショットを送信します。 [設定] メニューから [イメージのエクスポート] を選択します。
詳細については、「会議の後にホワイトボードの作業を続行する」を参照してください。

定期的な計画会議を設定する場合は、次の操作を行います。

Teams でチームに移動し、. . . を選択します。メニューに移動し、チャネルを追加します。チャネル名は、計画している期間である必要があります (例: "第 1 四半期")。
同じチャネルで、上部にある [+] ボタンを選択し、[ホワイトボード] を検索し、[保存] をクリックします。
ホワイトボードがチャネルに接続され、計画を開始できます。
Teams でメンションし、チームにチャネルとボードについて確実に知らせてください。