ラベルの挿入を要求するポリシーが情報管理ポリシーの一部として有効になっている SharePoint サイトのライブラリに保存されているドキュメントを操作している場合、保存または印刷するときにラベルを Office ファイルに挿入する必要がある場合があります。
重要: SharePoint 2013 以降のバージョンでは、ラベルは廃止されました。 詳細については、「 Microsoft SharePoint 2013 で廃止、変更される機能」を参照してください。
この記事の内容
概要
ラベルを使用すると、組織でドキュメントのプロパティ (またはドキュメントに関するメタデータ) をドキュメント自体に含めることができます。 たとえば、法律事務所では、顧客との会議からのメモが、弁護士-クライアント権限によってカバーされていることが必要な場合があります。
サイト管理者またはリストマネージャーがライブラリまたはリストに適切なポリシーを構成するまで、ドキュメントにラベルを挿入することはできません。 このようなポリシーが存在する場合、[挿入] タブに [ラベル] コマンドが表示され、ラベルを挿入することができます。
ポリシーが設定されているときに、リストまたはライブラリに既に存在するすべてのドキュメントは、ドキュメントがチェックアウトされて再びチェックインされるまでラベル (挿入できません) に割り当てられていません。 既に有効になっているラベルポリシーが適用されているリストまたはライブラリにアップロードされたドキュメントには、すぐに挿入できるラベルが自動的に割り当てられます。
ラベルを手動で挿入する
ラベルポリシーの構成によっては、 Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリにあるドキュメントにラベルを挿入する必要があります。
注: フォントやテキストサイズなどのラベルの書式を変更することはできません。 書式設定は、ユーザーがラベルポリシーを作成するときに、サイト管理者またはリストマネージャーによって決定されます。
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まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。
ライブラリの名前がサイドリンクバーに表示されない場合は、[ すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。
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目的の文書をポイントし、表示される矢印をクリックします。次に、[microsoft office Word で編集] などの [ microsoft office プログラム名で編集] をクリックします。
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ラベルを挿入する文書内の場所にカーソルを置きます。
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[ 挿入 ] タブの [ バーコード ] で [ ラベル] をクリックします。
注: ラベルポリシーがサーバー文書に対して有効になっている場合にのみ、[ ラベル ] コマンドが [ 挿入 ] タブに表示されます。
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[保存] をクリックして変更を保存します。
保存または印刷するときにラベルを挿入する
SharePoint サイトのライブラリには、ドキュメントを保存または印刷するときにラベルを挿入する必要があるラベルポリシーを設定できます。
文書に保存または印刷するときにラベルがまだ含まれていない場合は、挿入するように求められます。 メッセージが表示されたら、[ はい ] をクリックすると、ラベルは既定の場所に挿入されます。
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ファイルが読み取り専用の場合、ラベルはカーソルの現在の場所に挿入されます。
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ファイルが編集モードになっている場合、ラベルは既定の場所に挿入されます。
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Word ラベルは、文書の最初のページのヘッダーに挿入されます。
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Excel の場合 ブックの最初のワークシートの最初のセルにラベルが挿入されます。
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PowerPoint ラベルがプレゼンテーションの最初のスライドの中央に挿入されます。
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