ラベルの挿入を必要とするポリシーが情報管理ポリシーの一部として有効になっている SharePoint サイト上のライブラリに保存されているドキュメントを使用している場合は、保存または印刷するときに、Office ファイルにラベルを挿入する必要がある場合があります。
重要: ラベルは SharePoint 2013 以降のバージョンで廃止されました。
この記事の内容
概要
ラベルを使用すると、ドキュメント自体にドキュメントのプロパティ (またはドキュメントに関するメタデータ) をorganizationに含めることができます。 たとえば、法律事務所では、クライアントとの会議のメモに、弁護士とクライアントの特権の対象としてラベルを付ける必要がある場合があります。
サイト管理者またはリスト マネージャーがライブラリまたはリストに適切なポリシーを構成するまで、ドキュメントにラベルを挿入することはできません。 このようなポリシーが存在する場合は、[挿入] タブに [ラベル] コマンドが表示され、ラベルを挿入できます。
ポリシーが確立されたときにリストまたはライブラリに既に存在するドキュメントには、ドキュメントがチェックアウトされてチェックインされるまでラベルが割り当てられません (そのため、挿入できません)。 ラベル ポリシーが既に有効になっているリストまたはライブラリにアップロードされたドキュメントには、すぐに挿入できるラベルが自動的に割り当てられます。
ラベルを手動で挿入する
ラベル ポリシーの構成方法によっては、 Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリにあるドキュメントにラベルを挿入する必要があります。
注: フォントやテキスト サイズなど、ラベルの書式を変更することはできません。 書式は、サイト管理者またはリスト マネージャーがラベル ポリシーを作成するときに決定されます。
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まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。
サイド リンク バーにライブラリの名前が表示されない場合は、[ すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。
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目的のドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、[Microsoft Office プログラム名で編集] をクリックします (たとえば、Microsoft Office Wordの編集)。
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ラベルを挿入する文書内の場所にカーソルを置きます。
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[ 挿入 ] タブの [ バーコード ] グループで、[ ラベル] をクリックします。
注: [挿入] タブに [ラベル] コマンドが表示されるのは、サーバー ドキュメントに対してラベル ポリシーが有効な場合のみです。
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[保存] をクリックして変更を保存します。
保存または印刷するときにラベルを挿入する
SharePoint サイト上のライブラリには、ドキュメントを保存または印刷するときにラベルを挿入する必要があるラベル ポリシーを設定できます。
保存または印刷するときにドキュメントにラベルがまだ含まれていない場合は、ラベルを挿入するように求められます。 メッセージが表示されたら [ はい ] をクリックすると、ラベルは既定の場所に挿入されます。
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ファイルが読み取り専用の場合、ラベルはカーソルの現在の場所に挿入されます。
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ファイルが編集モードの場合、ラベルは既定の場所に挿入されます。
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Word ラベルは、ドキュメントの最初のページのヘッダーに挿入されます。
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Excel で ラベルは、ブックの最初のワークシートの最初のセルに挿入されます。
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PowerPoint ラベルは、プレゼンテーションの最初のスライドの中央に挿入されます。
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