"クラウドで作業しています" という語句が表示された場合、その意味と、それが Excel の作業方法に与える影響があります。 ブラウザーを使って、いつでもどこからでも簡単にデータにアクセスできます。 そのデータを表示、編集、または共同作業するために、他のユーザーが Excel をインストールする必要はありません。
ブラウザーベースの Excel の拡張機能である Web 用 Excelを使用すると、すべての操作を実行できるようになります。 この機能を使用すると、Excel がインストールされていないコンピューター上に新しいブックを作成することもできます。
ブラウザーでブックを表示および編集するには、次の2つの方法があります。
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OneDriveで新しいブックをアップロードまたは作成することにより、Web ベースのファイルストレージと共有サービスを無料で利用できます。
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Web 用 Office がインストールされている SharePoint サイトにブックを保存します。
この記事では、最初の方法について説明します。 SharePoint メソッドの詳細については、「 sharepoint サイトにブックを発行する」を参照してください。
Web 用 Excelとは
Web 用 Excel は、ブラウザーベースのアプリケーションです。これを使用して、ブラウザーで Excel ブックの表示や編集を行うことができます。 ブックとワークシートは、Excel と同じように Web 用 Excel でも同じように表示され、 Web 用 Excel には Excel の使い慣れた外観と操作性があります。 Web 用 Excelでは多くの Excel の機能を使用できますが、すべての機能がサポートされていないか、まったく同じように動作するわけではありません。 ブラウザーではできない変更を加えるには、 Web 用 Excel によって Excel でブックを開き、サーバーに保存し直すことができます。
Web 用 Excel を使用すると、次の操作を簡単に行うことができます。
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Web 上で Excel を拡張する Web 環境で使い慣れた Excel の機能を使用します。
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どこでも作業 ブックにアクセスするには、ブラウザーが必要です。
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共同作業 使用している Excel のバージョンに関係なく、チームメイトがプロジェクトで作業を行うことができます。
OneDrive を使って Web 用 Excelにアクセスする
OneDriveで Web 用 Excel を使用するには、Microsoft アカウントが必要です。 その ID を使ってサインインし、[ OneDrive に移動して Web 用 Excelにアクセスします。 Web 用 Excelで既存の Excel ブックを操作するには、それらのブックを OneDriveでアップロードします。
OneDrive ID を作成する
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Http://に移動して、live.com をOneDriveします。
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[ サインアップ] をクリックします。
既存のブックをアップロードする
Web 用 Excelで使用するために1つ以上のブックをアップロードするには、次の操作を行います。
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OneDriveにサインインします。
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[ ファイル] で、ブックをアップロードするフォルダーをクリックします。
ロックアイコンが表示されているフォルダーは、プライベートフォルダーです。フォルダーには、共有フォルダーやパブリック (インターネット) フォルダーを指定することもできます。
ヒント [ 作成 ]、[ フォルダー] の順にクリックすると、ブックをアップロードするための新しいフォルダーを作成できます。
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[ アップロード ] をクリックして Web 用 Excelで開くブックを追加します。
Web 用 Excelで新しいブックを開始する
コンピューターからブックをアップロードする代わりに、ブラウザーで OneDrive フォルダーに新しい空のブックを直接追加することができます。
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OneDriveにサインインします。
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新しいブックを追加するフォルダーをクリックします。
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[ 作成] をクリックし、[ Excel ブック] をクリックします。
Web 用 Excel 編集モードで開きます。
ヒント 変更を保存する必要はありません。 Web 用 Excel 、作業中にブックが自動的に保存されます。 変更を残したくない場合は、[ 元に戻す ] を使用します (または CTRL キーを押しながら Z キーを押します)。
Web 用 Excelでワークシートのデータを表示する
Web 用 Excelの表示モードでブックを開くと、ワークシートデータを表示して、内容を理解しやすくすることができます。 たとえば、列内のデータを並べ替えたり、フィルター処理したり、ピボットテーブルを展開して、追加の詳細とデータの傾向を表示したりすることができます。 データに変更を加えるには、編集モードでブックを開く必要があります。
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OneDriveにサインインします。
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表示するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
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検索するブックをクリックします。
Web 用 Excelのワークシートデータを編集する
編集モードで Web 用 Excel ブックを操作しているときに、データを変更したり、数式を入力または編集したり、基本的な書式を設定してデータを目立たせることができます。
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OneDriveにサインインします。
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編集するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
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変更するブックをクリックします。
Web 用 Excel 編集モードで開きます。
Web 用 Excelの機能を超えるワークシートの高度な編集を行うには、次の操作を行います。
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[Excel で開く] をクリックします。
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Excel で、必要な編集を行います。
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[ファイル] タブで [保存] をクリックします。
ブックは、[ OneDrive ] フォルダーに自動的に保存されます。
Web 用 Excel を使用して、ワークシートデータで他のユーザーと共同作業を行う
同じブックの他のユーザーと同時に共同作業するには、ブックを共有することができます。 この機能は、グループプロジェクトやサインアップシートなどの入力が必要なワークシートがある場合に便利です。 メールを使ってブックを送信したり、他のユーザーがサーバーに再度チェックインするのを待機したりする必要はありません。
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OneDriveにサインインします。
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共有するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
注 他のユーザーは、個別のブックに対してのみアクセス許可を与えることができないため、選択したフォルダー内のすべての情報にアクセスできます。 特定のブックを非公開にしておくには、1つ以上のフォルダーをプライベートブック用に使用し、共有するブック用に別のフォルダーを作成します。
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[共有] をクリックします。
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ファイルを共有するユーザーを招待します。
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[共有] をクリックします。
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フォルダーに戻り、ブックをクリックします。
送信したリンクをユーザーがクリックして編集モードでワークシートの作業を開始すると、変更内容を確認できます。
注 他のユーザーによって同じセルに変更が加えられた場合 (ユーザーを含む)、最終変更がセルに表示されます。
